Bir İş Alınırken Durum Tespiti Önemi

İş alım süreci çok sayıda katlanmış ve dönüyor, ancak sürecin hiçbir kısmı incelemeden daha önemlidir. Son zamanlarda yapılan bir araştırma, durum tespitinin önemini göstermektedir.

Taxify'ın yakın tarihli bir makalesi, bir Amazon ticaretinin satış hikayesini anlatıyor. Durum değerlendirme çalışması kritik bir soruna işaret ettiğinde satış iyi gidiyordu: iş alıcılardan satış vergileri toplamakta başarısız olmuştu.

Sorumluluk, alıcıya ait olan tahsil edilmemiş satış vergilerinde 70.000 $ 'dı. Satıcılar satış vergilerini cepten ödemek için anlaşmaya varıp anlaşmayı durdurdu.

Eğer bir iş satın alıyorsanız ve herhangi bir şaşkınlık istemiyorsanız, durum incelemenizi yapmanız gerekir.

Due Diligence , karar vermeden önce bir iş durumunu her açıdan değerlendiren bir süreçtir.

Durum incelemesi, genellikle bir iş satın alırken yapılır; ancak, durum tespiti yapılabilecek başka birçok durum vardır. Örneğin, risk analizi, girişim sermayedarları vasıtasıyla özel sermaye fonlamasında büyük faktördür. Ayrıca, gayret, özellikle mülkün yasal geçmişi kontrolünde, gayrimenkul alımının bir parçasıdır.

Durum incelemesi genel bir soruşturma değildir, ancak duruma göre değişebilecek belirli unsurları içerir. Durum tespiti, her iki tarafın da, başta alıcı olmak üzere, potansiyel yükümlülükleri ve finansal konuları açığa çıkarmaya, hiçbir şeyin gizlenmediğinden emin olmak için yapılır.

Durum değerlendirme süreci ne içeriyor?

Süreç hem müdürü (alıcı veya yatırımcı) hem de bir muhasebeci ile avukatı içerir. Bir ticari satın alımda, genellikle, belgeleri satın alma niyeti imzalandıktan sonra ancak resmi satın alma sözleşmesinden önce gerçekleştirilir.

Ön inceleme sırasında şunları yapmalısınız:

• Aşağıda açıklandığı gibi tüm kayıtları ve belgeleri inceleyin
• İşletme yerinde yöneticiler, yöneticiler ve çalışanlarla konuşurken vakit geçirin.
• İşletmenin müşteri listelerine karşı satışları kontrol ederek işletmenin söylediği müşterilere sahip olduğunu doğrulayın.
• Ekipman, mobilya ve demirbaşlar gibi genişleme, tesislerin durumu ve mülkiyet durumu hakkında rapor edildiklerini doğrulamak için potansiyel gelecek planlarına bakınız
• Satış anlaşmaları da dahil olmak üzere şirket için sorumluluk verebilecek tüm belgelere bakınız , satın alma sözleşmeleri, varlıklar üzerindeki borçlar
• Avukatınızın yardımı ile, devam etmekte olan veya devam etmekte olan tüm dava ve sonlanan dava ile ilgili belgeleri inceleyin.

Durum değerlendirme çalışmasında en önemli , bildirilenlerle gerçekte neler olduğunu arasındaki tutarsızlıkları not etmektir.Bir sürü soru sorun; tatmin edici cevaplar almazsan nedenini sorma. Bazen olumsuz yanı sıra olumlu da kanıtlamak gerekir. Unutmayın, eğer doğru görünmüyorsa muhtemelen değildir.

Degerlendirme sürecinde hangi konular yer aliyor?

Durum tespiti ile ilgili konular duruma göre değişebilmesine rağmen, durum incelemesi sürecinin çoğu zaman aşağıdakileri içerir:

Genel şirket bilgileri
Şirketin geçmişi, orijinali ve başarılı olduğu her şey iş planları, şirket misyon beyanı ve kısa vadeli ve uzun vadeli hedefler ve hedefler burada gerekli olacaktır.

Şirket yönetimi ve çalışanları
Şirketten kim sorumludur? Onların kimlik bilgileri neler? Sahip oldukları deneyim nedir? Onlar dürüst ve güvenilir midir?

Hukuki konular

İşin hukuki yapısının incelenmesi, ana sözleşmenin, tüzüğün, toplantı tutanağının ve devletin dosyalanan formasyon belgelerinin kopyalarını incelemeyi içerebilir. Diğer yasal dokümanlar şirketi bağlayan sözleşmelerin ve sözleşmelerin kopyaları ve şirket ürünlerine ilişkin garanti / servis anlaşmaları ve herhangi bir ürün sorumluluk belgesi olacaktır. Mevcut veya devam etmekte olan davalara ilişkin bir tartışmanın yanı sıra, OSHA (işçi güvenliği kanunu), ADA (Engelliler Amerikalılar Yasası) veya endüstriye özel kuruluşlar gibi düzenleyici kurumlarla olan ilişkiler de dahil edilmelidir.

Yöneticilerin ve yönetim kurulu üyelerinin özgeçmişleri ile istihdam sözleşmelerinin kopyaları da dahil olmak üzere, tüm çalışanların bir liste ve bir organizasyon şeması gereklidir. Şirket danışmanları - yasal, mali, sigorta ve diğer - hakkında bilgiler açıklanmalıdır. Arka plan denetimleri tüm üst düzey yöneticilere ve yönetim kurulu üyelerine yapılmalıdır. Çalışanın el kitabı ve çalışanların ücret ve kazancı ile ilgili diğer belgeler gözden geçirilmelidir. Hem federal hem de devletin istihdam vergisi raporlarını (Form 941, Form 940 ve diğerleri) gözden geçirin. Bağımsız yüklenicilerin durumlarının doğru sınıflandırıldığından emin olmak için durumlarını kontrol edin.

Ürünler ve hizmetler

Şirket ürün satıyorsa, bu ürünlerin rekabet gücü hakkında bilgi yanında bir katalog veya ürün listesine ihtiyaç duyulmaktadır. Ürün ve hizmetler için broşürler ve fiyat listeleri de gözden geçirilmelidir. Fiyatlandırma stratejileri, hizmet kullanılabilirliği ve hizmet şartları gereklidir, şirket patentleri, telif hakları ve ticari markalarla ilgili belgeler ile şirketin sahip olduğu lisanslar ve lisans alanlar ile yapılan sözleşmeler sağlanmalıdır.

Pazarlama ve Rekabet Bilgisi

Gerekli belgeler arasında, şirketin pazarlama planı, pazar analizi, büyüme fırsatları, SWOT analizi ve satınalma sözleşmeleri yer alır. Yarışma ile ilgili bilgi, büyük rakiplerin listelerini ve mevcut ve gelecekteki rekabetin analizini içerebilir.

Müşteriler . Müşterilerle ilgili bilgiler, büyük müşterilerle yapılan sözleşmelerin ve alacaklı yaşlılık hesapları hesaplarının incelenmesini içermektedir.

Faaliyetler Tadil işlemi, sabit varlıkların, tesislerin ve ekipmanın, ürün kalite güvencesi ve güvenliğinin, tedarikçilerinin ve sözleşmelerin incelenmesini içerir.Envanter sıklıkla alınır ve envanter maliyeti (LIFO ve FIFO) dikkate alınır.

Mali konular
Değerleme süreci için en önemli finansal kayıtlardır. İncelenen kayıtlar, geçmiş yıllar için bilanço ve gelir tablolarını, öngörülen mali tabloları, sigorta kapsamı, vergi beyanları ve fon kaynakları ve kullanımlarını içerir. Karlılığı doğrulayın ve şirket finansal verilerini ortak finansal oranlara göre kontrol edin. İşletme gelirini işletme kârına karşı kontrol edin; şirket bir kuruluş ise, hissedarın temettülerini ve K-1 formlarını doğrulayın.