Etkileşim için İş Konferansında Fikirler

Konferans katılımcıları, çağın gerektirdiği içerik çağında çok daha yüksek beklentilere sahipler. Sunumlarını güçlendirmek için halen monoton derslere ve bağlamsal PowerPoint slaytlarına dayanan konferanslar için gelecek umut vericidir.

Bir konferans için büyük paralar ödeyen katılımcılar deneyim için bunu yapıyorlar. Bu, okuyamayacakları veya kendi başlarına başaramadığı şeylere erişmek istemektedirler. Sonuçta, hepsi etkileşimle ilgili ve konuğunuzun beklentilerini karşılamak için konferansınıza uygulayabileceğiniz harika fikirler.

Kalabalık Anketi

Eğer bir web anketine tıklamaya mecbur hissettiyseniz, o zaman eğlencenizi, başkalarının görüşleri ile karşılaştırırken zaten farkındasın demektir. Gerçek zamanlı anketleri konferans içeriğinize entegre etmek, yeni teknoloji sayesinde her zamankinden daha kolay. Özel arama teçhizatını kiralamanızdan kurtaracak telefon uygulamaları da bulabilirsiniz.

Masa Takımları

Masa atamalarını takım haline getirerek katılımcılar arasında bağlantı oluşturun. Her takımın benzersiz bir ad oluşturması ve masaları için oturum açması olayınızı durdurun. Buradan takım projeleri, grup tartışmaları ve sorun çözme senaryoları gibi faaliyetleri uygulayabilirsiniz.

Scavenger Hunts

Bu, bir sergi salonuna sahip herhangi bir etkinlik için harika bir etkinliktir. Sağladığınız ipuçlarıyla satıcıları eşleştirmek için konuklarınızı bir yarışta gönderin. Katılımcılar için sadece eğlenceli değil, satıcılarınız ek katılım fırsatını takdir edecektir.

Graffiti Boards

Konuklarınızın mesajları, kartvizitlerini ve benzersiz teklifleri paylaşması için yaratıcı bir alan oluşturmak için büyük beyaz tahtaları veya mantar tahtayı kullanın. Planlayıcılar hatırlatmaları yayınlamak ve önceki olaylardan resimleri paylaşmak için alanı kullanabilir. Diğer fikirler, grafiti tahtasını yorumları barındırmak için kullanmak, sunulara itiraz etmek ve katılımcıların biyografilerini içermektedir.

Yerinden Olmayan Olaylar

Etkinlik sonrası eğlence seçeneklerini sunmanın en iyi nedenlerinden biri, katılımcıların otel odalarından çekilmelerine izin vermek yerine katılımcıların saatlerce çalışmasını sağlamaktır. Yer dışı etkinlikler için popüler seçenekler arasında mutlu saatler, gezi turları ve spor etkinlikleri yer alır. Bunlar gibi işlevler uzun süreli arkadaşlıklar kurabilir ve konferans deneyimini sadece öğrenmenin ötesinde geliştirebilir.

Panel Discussions

Konferans tarzı eğitim oturumlarından kaçınmak öncelik olmalıdır, ancak stratejik planlama gerektirir. Bir seçenek, panelleri öğrenme parçalarınıza dahil etmektir. Bunlarla, aynı anda üç veya beş uzmanı sahnede bir araya getiriyorsunuz. Sorular daha sonra panele sunulur ve her üyenin görüşlerini paylaşması için kısa bir zaman sunulur. Katılımcılar, sorulan her soru için birden fazla yanıt aldığı için iyi çalışıyor.

Hızlı Yangın Öğrenme

Bu formatta, birden fazla hoparlör, bilgiyi akıcı bir şekilde tutmak için tasarlanmış sıkı kurallar kümesi altında aynı pistte bulunur. Örneğin, bir oturum her biri on PowerPoint slayt için planlanan ve fikirlerini sunmak için on dakika beş hoparlörden oluşabilir. Sonuç, kitleleri parmaklarında tutmak için konuları birkaç kez değiştiren hızlı tempolu bir oturum.

Rahat Konferanslar

Katılımcıları konferansınızla etkileşimde bırakmanın en iyi yollarından biri, onları çevreleyen ortamda rahat tutmaktır. Bu, ortak alanlarınıza salon mobilyaları, kahve istasyonları, WiFi bağlantısı ve şarj istasyonları ekleyerek yapılabilir. Sanat görüntüleri ve diğer konuşma parçaları da, koridorlarda ve sahneleme bölgelerinde bulunan açık alana iyi eklemelerdir. Elbette, hedef, konuklarını, araba ve otel odalarına gitmek yerine oturumlar arasında yerinde tutmaktır.

Vazgeçme Süresini Azaltın

Yeni içerikler bulaştırmak için vahşi doğada bir kurt paketi olarak konuklarınızı gösterin. Birden fazla bilgi kanalı ekleyerek onları oturumlar arasında bile iyi besleyin. Konferans güncellemelerini ve konuşmacı röportajlarını yayınlayan ortak alana LCD monitörler ekleyebilirsiniz. Bu içerik aynı zamanda bir web sitesi veya özel yerleşik telefon uygulaması aracılığıyla akış yapılabilir.

Bazı konferanslar dolaşmak ve katılımcılarla ve satıcılarla sohbet etmek için zemin ana bilgisayarlarını bile kullanmaktadır.

Etkileşimli bir konferans kurmanın büyük bir kısmı, konuklarınızın etkinlikten ne beklediğini anlamaktır. Katılımcının beklentilerini önceden ölçmek için kayıt formunuza bir soru veya yorum kutusu eklemek zarar vermez. Yeni bir özellik uygulamak için karıştırmanız gerekebilir, ancak bir ihtiyaç doldurursa uzun vadede para kazanmaya devam edeceğinden emin olabilirsiniz.