ÖRnek Çalışanlar İçin İnternet ve E-posta Politikası

Çalışanların çalışmalarını etkilediği ölçüde çalışanların kendilerinden bekleneni anlamalarına yardımcı olacak etkili bir internet ve e-posta politikası işverenler için bir zorunluluktur. Çalışanlarınızın, işçilerinize, işyerinize ya da şirketinize ya da bunlara dahil olan ya da çalışanlarınıza ait cihazlar ya da çalışanların sahip olduğu cihazlardan neler yapabileceğini tanımlamak için kayıtlara geçmek istiyorsunuz.

ABD'deki insanların yüzde 85'inden fazlasının sosyal medyaya erişmesi ile çalışanlara söyleyip paylaşabilecekleri şeylerin yönlendirilmesi her geçen gün daha da önem kazanmaktadır.

Çalışanlar, kuralları uygun bulmamak ve varolduğunu bilmediği bir çizgiyi geçmek istemiyorsa, kuralları önemsemiyor.

Kılavuzlar, onları tanımladığı şekilde çalışanın haklarını aşırı derecede kısıtlayıcı olmadıkça, politikanız çalışanlar için net bir yön vermektedir. Aşırı kısıtlayıcı bir politikaya bir örnek, çalışanlar çevrimiçi olarak çalışma konusunu tartışmayacakları gibi kuralları içerebilir.

Bu örnek internet ve e-posta politikasını, çalışanlarınızın iş yerinde neyin uygun olduğuna ilişkin rehberlik sağlamak için kullanmayı düşünebilirsiniz.

Çalışanlar İçin Örnek İnternet ve E-posta Politikası

Bir çalışanın bilgisayarına veya telefon uzantılarına atanmış sesli posta, e-posta ve internet kullanımı, yalnızca Şirket faaliyetlerini yürütmek içindir. Şirketteki bazı iş sorumlulukları, Microsoft Office ürün paketine ek olarak internet erişimi ve yazılım kullanımı gerektirmektedir.

Yalnızca Şirket amaçlarıyla uygun yetkili kişiler, ek yazılımı erişmek ve indirmek için internet'i kullanabilir.

Bu yetkilendirme genellikle BT departmanının İnsan Kaynakları ile bağlantılı olarak yaptığı kararlara özeldir.

Yazılım Erişimi Usulü

Gerekli yazılımlar, Microsoft Office ürün paketine ek olarak, yöneticiniz tarafından yetkilendirilmeli ve BT departmanı tarafından indirilmelidir. Şu anda Şirket ağında olmayan yazılımlara veya web sitelerine erişmeniz gerekiyorsa, ürününüzden ne tür bir geri dönüş beklediğinizi açıklamak için yöneticinizle konuşun ve BT departmanıyla görüşün.

Şebeke riski sayılmayan makul tüm talepler siz ve diğer çalışanlar için dikkate alınacaktır.

Şirketin Sahip Olduğu Ekipman

Şirketin kullanımınız için sağladığı masa telefonları, akıllı telefonlar, tabletler, dizüstü bilgisayarlar, masaüstü bilgisayarlar ve iPad'leri içeren ancak bunlarla sınırlı olmayan herhangi bir cihaz veya bilgisayar yalnızca Şirket işinde kullanılmalıdır. Şirketin cihazları ve bu cihazlardaki bilgileri kendi elinde bulundurduğunu unutmayın. Şirketi herhangi bir sebepten terk ederseniz, Şirket, ekipmanı son iş gününüzde iade etmenizi isteyecektir.

Mola ve öğle yemeğinde uygun bir İnternet sitesine erişmek için Şirket ağına bağlı olmayan kişisel elektronik cihazları kullanabilirsiniz.

İnternet Kullanımı

Şirket ağıyla bağlantılı olan şirkete ait cihazları kullanarak şirket saatinde İnternet kullanımı yalnızca Şirket işlerini yapma yetkisine sahiptir. İnternet kullanımı, Gizli Şirket bilgilerinin güvenliğini ihlal etme olasılığını getirir.

İnternet kullanımı ayrıca sistemimize virüs veya casus yazılım yoluyla bulaşma olasılığı yaratır. Casus yazılımlar, Şirket dışındaki yetkili olmayan kişilere Şirket şifrelerine ve diğer gizli bilgilere potansiyel olarak erişmelerine izin verir.

Bu tür programların Şirket ağından kaldırılması, BT personelinin teknolojik ilerlemeye daha iyi vakit geçiren ve dikkat sürmesini gerektirir.

Bu sebeple ve çalışma süresinin iş için uygun bir şekilde kullanılmasını sağlamak için çalışanlardan İnternet kullanımını sınırlamalarını rica ediyoruz.

Buna ek olarak, herhangi bir durumda, şirket tarafından sahip olunan bilgisayarlar veya çalışanların sahip olduğu cihazlar da dahil olmak üzere diğer elektronik cihazlar, işyerinde Şirket saatinde, herhangi bir pornografik veya ahlaki olmayan, ahlak dışı veya etik olmayan, işle ilgili internet siteleri. Bunu yapmak istihdam sonuna kadar ve disiplin işlemesine neden olabilir.

Sosyal Medya

İşvereniniz, sosyal medyada yaptığınız şeylerin bir kısmının yeni çalışanlara üye olduğu ve Şirket markanızı geliştirdiğini anlamıştır. Çoğu çalışan sosyal medya pazarlamacısı, teknik destek ve işe alma görevlilerini içeren iş tanımlarında sosyal medya sorumluluklarına sahiptir.

İşvereniniz, çalışanlarınızın çevrimiçi bir dünyayla olan ilişkisinin 7/24 saatte vakit geçirdiğini anlıyor ve çalışma saatinin ve çalışma saatinin keskinleşmesine neden olabilir.

Sosyal medyanın kullanımını işle ilgili içeriğe ve çalışma saatleri dışına çıkarmaya sınırlamanızı şiddetle öneriyoruz.

Buna ek olarak, Şirkete ait veya onunla ilgili gizli veya korumalı bilgileri paylaşmanız yasaktır. Şirketinizi veya iş arkadaşlarınızı olumsuz bir yere yerleştiren aşağılayıcı bilgileri paylaşmamaya kesinlikle özen gösterin.

Şirketin itibarı ve markası tüm çalışanlar tarafından korunmalıdır. İş arkadaşlarınızın hayatları ve eylemleri hiçbir zaman çevrimiçi paylaşılmamalıdır. Online çocuklarının adını kullanmadan önce ebeveyn olarak çalışanların tercihlerini not edin.

Yaşlılık, ırk, renk, din, cinsiyet, ulusal köken, engellilik veya genetik bilgi içeren herhangi bir korunan sınıflandırmaya aykırı sosyal medya içeriği, iş cihazlarından veya çalışma saatleri içerisindeki sosyal medya katılımına izin verilmemektedir. Ayrımcılığa karşı korunma için nitelikli olarak cinsel tercih ve kiloyu tanımak şirket politikamızdır. Sosyal medyaya katılan, bu politikayı ihlal eden herhangi bir çalışan Şirket taciz politikasına göre değerlendirilecektir.

Şirkette E-posta Kullanımı

E-posta da yalnızca Şirket işinde kullanılacaktır. Şirketin gizli bilgileri, herhangi bir zamanda, izin alınmaksızın Şirket dışında paylaşılmamalıdır.Şirket bilgisayarını veya e-postasını kullanarak kişisel işleri yapmak da değildir.

Ticari olmayan e-postaları iş arkadaşlarınıza, ailene veya arkadaşlarınıza iletmeyi düşündüğünüz için lütfen bunu da aklınızda bulundurun. İşle ilgili olmayan e-postalar firma zaman ve dikkatini boşa çıkarır.

Derhal fesih, en sık yapılan disiplin eylemidir.

Ayrımcılık Yapan E-postalar

Yaş, ırk, renk, din, cinsiyet, ulusal köken, engellilik veya genetik bilgiler dahil herhangi bir korunan sınıflandırmaya aykırı herhangi bir e-posta içeriği yasaktır. Ayrımcılığa karşı korunma için nitelikli olarak cinsel tercih ve kiloyu tanımak şirket politikamızdır. Bu politikayı ihlal eden bir e-posta gönderen herhangi bir çalışan, taciz politikasına göre değerlendirilecektir.

Bu e-postalar Şirkette yasaklanmıştır. Ticari olmayan e-postaları göndermek veya iletmek, işe son verilmesine neden olabilecek disiplin cezası ile sonuçlanır.

Şirketin Çalışan E-postası Sahibi

Şirketin e-postayla gönderilen veya şirket ekipmanında saklanan herhangi bir iletişimin sahibi olduğunu unutmayın. Yönetim ve diğer yetkili personel, istediğiniz zaman e-postanızdaki veya bilgisayarınızdaki herhangi bir materyale erişme hakkına sahiptir. İş sistemlerinde yaratılan ya da depolandığı takdirde, elektronik iletişim, depolama ya da erişiminizin özel olduğunu düşünmeyin.