İş Analizi hakkında bilmek ister misiniz? Senin için ne yapar?

İş analizi, belirli bir işin görev, sorumluluk, gerekli beceri, sonuç ve çalışma ortamıyla ilgili bilgi toplamak için kullanılan bir süreçtir. İş analizinin sık sonucu olan iş tanımını bir araya getirmek için mümkün olduğunca çok bilgiye ihtiyacınız var.

Eleştirel bilgi özlediyseniz, bir çalışanı doğru bir şekilde ödememenize veya işi yapmak için gerekli olan temel bir beceriye sahip olmayan birisini işe almamanız gerekebilir.

İş analizi, herhangi bir pozisyonun temel gerekliliklerine genel bir bakış sunarken yararlıdır.

İş analizinin ek sonuçları, performans yönetim sisteminizde çalışanların işe alınması ve işe alınması, pozisyon ilanları ve performans geliştirme planlaması yapılmasıdır. İş analizi, istihdam başarısı için bu süreçlerden herhangi birini oluşturmak için kullanabileceğiniz kullanışlı bir araçtır.

İş Analizi Nasıl Yapılır

Belirli faaliyetler, başarılı bir iş analizi oluşturmanıza yardımcı olacaktır. İş analizi aşağıdaki faaliyetleri içerebilir:

• Mevcut çalışanların iş sorumluluklarının gözden geçirilmesi. İşyerinde çalışan gerçek çalışanların işte her gün yaptıklarını sorduğunuzda çok önemlidir. Sıklıkla, İK ve yönetim (özellikle üst düzey yönetici), herhangi bir işin günlük işlevlerinin ne olduğunu bilmiyor. Çıktıyı görebilirler, ancak çalışma eylemlerinin ve davranışlarının üretime girdiğine dair hiçbir fikri yoktur.
  Eğer bir iş analizi için mevcut sorumluluklarınızı listelemeniz istenirse, eksiksiz olun. Sadece "aylık raporlar üret" demeyin. "Say," altı farklı bölümden verileri toplamak, oluşturduğum ve bakımı yapılmış özel olarak tasarlanmış bir Access aracı kullanarak doğruluk için veriyi kontrol et. Vb. Vb. "Ayrıntıları bırakırsanız, raporunuzun üretmek için ayda bir kez bastığınız bir düğme ile oluşturulur.
  Kuruluşunuzun, işi yapma kapasitesine sahip nitelikli yeni bir çalışanı işe alabilmesi için günlük görevlerinizi yeterince ayrıntılı olarak tanımladığınızdan emin olun.

• İnternet araştırması yapmak ve örnek iş tanımlarını çevrimiçi veya çevrimdışı görüntülemek, benzer işleri vurgulamak . Başka bir şirketin iş tanımını hiçbir zaman kopyalamak istemezken, birkaç kişiye bakmak kendi iş tanımlarınızı yazarken yardımcı olur.
  "[İş Başlığı] Örnek Açıklamayı" arayarak örnek iş tanımlarını bulabilirsiniz ya da şirketlerin şu an işe koyduğu pozisyonlar için iş ilanlarına bakabilirsiniz. Ayrıca insanların bir işteki başarılarını nasıl tanımladığını görmek için LinkedIn'e bakabilirsiniz.
  Maaş gibi sitelerde listelenen iş tanımlarını da görebilirsiniz. com. Bütün bu arama, iş analizini nasıl ifade edebileceğinizi anlamanıza yardımcı olabilir ve size unutmuş olabileceğiniz görev ve sorumlulukları hatırlatmaya yardımcı olabilir.
• Görevi dolduran çalışanın yerine getirmesi gereken iş görevlerini, görevleri ve sorumlulukları analiz etmek. Bir şirketteki her iş değil. Geri alınmayan veya bir departmandan diğerine geçmeniz gereken projeleri bulabilirsiniz.
  İş analizi yaptığınızda, şirketin ihtiyaçlarına ve atanmamış veya mantıksız sorumluluklara baktığınızdan emin olun. Ardından doğru görev analizine doğru görevleri eklemek için yönetimle birlikte çalışın.
• Benzer işleri olan diğer şirketlerle araştırma ve paylaşma. Bazen şirketler, iş tanımlarıyla ilgili bilgileri mutlu bir şekilde paylaşacaklardır. Ayrıca maaş anket şirketleri vardır, burada işlerinizi açıklamalarıyla eşleştirebilir ve maaş bilgilerini paylaşabilir. Ancak, kendi meslek tanımlamanıza neyi eklemeniz gerektiğini de anlamanıza yardımcı olabilirler.
• pozisyonundan ihtiyaç duyulan en önemli çıktıları veya katkıları belirtin. Bazen, ihtiyaç duyulan sonuçlara bakmayı unuttuğunuz görevlere bu kadar sıkışırsınız. Örneğin, ihtiyaç duyulan rapor buysa, verilerin toplanması ve denetimi, nihai analiz ve rapor olmaksızın değersizdir.
  Bazen kuruluşunuzdaki delikleri tanımlayabilir ve iş analizi yaparak bunları doldurmanın bir yolunu bulabilirsin.
  Daha fazla bilgi toplarsanız, iş tanımının gerçek yazısını kolayca bulacaksınız. Hoş dil için endişelenmenize gerek yok. İşlevsel bir iş tanımını başka herhangi bir şeyden daha fazla istiyorsanız. Açık ve net olduğundan emin olun. Kendinize şu soruyu sorun: "Eğer birileri bunu okuyorsa, bu konumdaki kişinin aslında ne yaptığını bilebilirler mi? "

İş tanımlarını yazarken ertelemeyin. İşe alındıklarında ve terfi ederken maaş ve tazminata baktığınızda ve bir mesleğin fazla mesai muafiyet niteliklerine sahip olup olmadığını değerlendirirken onları değerli bulacaksınız.