Etkinlik Planlayıcısı Sözleşmenizde Neleri Ne Dahil Edeceğinizi Öğrenin

- Etkinlik planlama uzmanlarının çoğu - düğün planlayıcıları, konferans plancıları, parti planlamacıları veya kurumsal etkinlikler uzmanları olsun - etkinlik planlama sözleşmelerinin başarılı bir etkinlik planlama işi için kritik bir bileşen olduğunun farkındalar. Ve "sözleşme" sözcüğü bugünün dinsel toplumunda olumsuz bir çağrışım getirebilirken, yasal bir sözleşmeye sahip olmak yalnızca her iki tarafın da yazılı olarak bir dizi şart ve koşul üzerinde anlaşmaya zorlamasına neden olur.

Etkinlik planlama sözleşmesinin amacı, tarafların her ikisini de korumaktır.

Şimdiye kadar biriyle bir görüşme yapmışsanız ve ikinizin de birbirini anladığını düşünürdünüz, ancak daha sonradan, tartışılanların ve sonraki adımların çok farklı bir anlamıyla uzaklaştığınızı öğrenince, o zaman dünyayı tecrübe ettiniz. iletişimin olmaması. Hem kişisel hem de mesleki ilişkilerde, her kesimden herkese olur.

Bazı durumlarda, iş yerinizden eve dönerken akşam yemeği yememek gibi sonuçların küçük olabileceğini anlamıştınız, çünkü sizin anlayışınız eşinizin üzerindeydi. Diğer durumlarda - özellikle iş yerinde - bu sonuçlar tahrip edici ve masraflı olabilir. Etkinlik planlama sözleşmesini yerine getirmek, hem sizin hem de müşterinin tamamlanması gereken işi ve birlikte iş yapmak için gerekli diğer unsurları net bir şekilde anlayabilmelerini sağlar.

Etkinlik planlama sözleşmenizi geliştirirken, bu beş öğeyi eklediğinizden emin olun.

Sunulacak Etkinlik Planlama Hizmetlerini Açıkça Belirtin

Bir etkinlik planlayıcı olarak, sunacağınız etkinlik planlama hizmetlerini listelemek, bir etkinlik planlama sözleşmesine dahil edilmesi için en bariz kalmış öğe gibi görünebilir.

Ve, bazı açılardan, öyle. Ancak, çalışmalarınız yalnızca bu listede belirtilen hizmetleri sunmakla sınırlı olacağından, sağlayacağınız hizmetleri ayrıntılı olarak belirtmek kritik önem taşır.

Etkinlik planlayıcıları geniş bir hizmet yelpazesi uygularlar ve verilen hizmetler bir etkinlikten diğerine değişebilir. Bir etkinlik planlayıcısı çiçek düzenlemeleri sağlayabilir, bir etkinlik planlayıcısı çiçekli düzenleme sağlayamaz. Bazı etkinlik planlamacıları mekan seçiminde yardımcı olabilir ve diğerleri ise konuklar için ulaşım ihtiyaçlarını halledebilir. Hiçbir iki etkinlik plancısı tam olarak benzer değildir. Dolayısıyla, hiçbir iki etkinlik planlama sözleşmesi de aynı değildir.

Etkinlik planlama hizmetleriniz bu listede belirtilen öğelerle sınırlı kalırken, sağlanmayacak hizmetleri de listelemek önemlidir. Niye ya? Bu görevlerin, etkinlik planlama sözleşmesinde listelenmesini sağlayarak, müşterinizin gerçekleştirmemeniz gereken hizmetlerin bu olduğunu kesin bir şekilde bilmesi sağlanır.

Bunun da yazılı olarak yapılması ve sözleşmenizin bir parçası olarak üzerinde anlaşmaya varıldığı için, bu etkinliği planlarken müşterinizin bu sorumlulukları yerine getirmenizi talep etmesi durumunda, sözleşmenizin ne zaman ne zaman geride kalacağına dair bir sözleşmenizin olmasını sağlayın. Bu görevleri yerine getirmek için kibarca reddediyorsun.Üzerinde anlaşmaya varılan etkinlik planlama hizmetleri alanının dışında bir şey yapmaya karşı kendinizi korumak için geniş bir dil kullanın.

Ödeme Planı

Tüm etkinlik planlama sözleşmelerinde ödeme şartları ve ödeme şartları dikkate alınmalıdır. İlk para yatırma tarihine başlayın ve para yatırılıncaya kadar bu etkinliği planlamaya yönelik hiçbir çalışmanın başlamayacağını açıkça belirtin. Etkinlik tarihi seçilmişse, seçilen belirli bir tarihe kadar hizmet sunmak için mevduatın alınması gereken tarihi belirtin. Her ödeme için belirlenmiş bir takvim tarihi belirleyerek veya her bir ödemeyi etkinlik planlama sürecinde bir dönüm noktasına bağlayarak gelecekteki ödemelerle ilgili bir ödeme planı ve ayrıntıları sağlayın. İşletmenize ve nakit akışınıza en uygun ödeme planını oluşturun. Vergi ve ek ücretler dahil edin.

Etkinlik İptali

Eğer olay planlama sürecinin herhangi bir noktasında müşteriniz olayı iptal ederse ne olur?

Bu sonucu şansa bırakma! Etkinlik planlama sözleşmeniz, etkinlik iptali şartlarını içermelidir. Bu, işinizi ve bu etkinliğin beklenen gelirini koruyacak olan sözleşmenin önemli bir parçasıdır.

İlk depozitonun ve iptal edilene kadar yapılan ödemelerin iadesi mümkün olmadığını belirtin. Bu, tamamlanmış iş için ödeneceğinizden emin olmanızı sağlar. Bu, etkinlik planlamasında kritiktir; çünkü çalışmaların çoğu gerçek olaydan önce tamamlanmıştır.

Müşterilerin, olay iptali ile ilgili yazılı bildirimin alındığı zamana kadar yapılan tüm hizmetlerin ödemesinden sorumlu olduğunu belirten bir madde dahil etmeyi düşünün. Ödeme planınız, düzenli ödemeler arasında yapılacak işe izin verecek şekilde yapılandırılmışsa, bu özellikle yararlıdır.

Fesih Sözleşmesi

Bir başka yerde iyi planlanmış bir etkinliğinizi tahrip etmek için bir kasırga zamanında gelirse ne olur? Her iki tarafın da etkinlik planlama sözleşmesinin koşullarını yerine getirememesine neden olan aşırı hava koşulları ya da işçi durdurmaları gibi sizin kontrolünüz dışındaki durumlar, bir mücbir sebep olarak da bilinen bir fesih sözleşmesi tarafından korunmaktadır. Bir fesih şartı ekleyerek, bu koşullar altında taraflardan birinin veya her iki tarafın sorumluluğu kaldırılır. İptal nedenlerini belirtmek gibi fesih şartlarını ve zaman dilimini belirttiğinizden emin olun.

Tazminat Bürosu

Çoğu sözleşme bir tazminat hükmünü içermektedir. Ancak ortak oldukları için önemini hafife almamanız gerekir. Bir tazminat maddesinin kapsamı ve kapsamı, işinizi önemli ölçüde etkileyebilir. Temel olarak, bir tazminat uyarısı, müvekkiliminizin size zarar veren bir şey yapması veya hasar için dava açan bir üçüncü tarafa neden olması durumunda koruma sağlar.

Basitçe, müşterinizin ihmalinden kaynaklanan herhangi bir kayıp, hasar, yükümlülük veya harcamadan sorumlu tutulamayacağı anlamına gelir.En önemlisi, bir etkinlik planlama sözleşmesi hazırlarken şartlardan tamamen memnun kalana kadar hiçbir şey imzalamayın.