Açık Bir Kapı Politikası Olmak İşyerinde Ne Anlama Gelir?

Açık bir kapı politikası anlamıyla her yöneticinin kapısının her çalışana açık olması demektir. Açık kapı politikasının amacı, bir çalışanın önemi konusundaki açık iletişim, geribildirim ve tartışmayı teşvik etmektir.

Bir şirket bu politikaya sahip olduğunda, çalışanlar her zaman herhangi bir yöneticiyle konuşmakta serbesttirler. Ayrıca organizasyonun kıdemli liderliğine yaklaşmaya veya onlarla tanışma konusunda özgürdürler.

Endişeleri tartışmak, kendi kendine olan emir komuta zincirinde soru sormak veya önerilerde bulunmak için endişelenmeleri gerekmez.

Şirketler, çalışanların güvenini geliştirmeye yönelik açık kapı politikası benimsemekte ve önemli bilgileri ve geribildirimin, işyerinde değişiklikler yapmak için bu bilgileri kullanabilecek yöneticilere ulaştığından emin olmaktadır. Açık kapı politikası normalde çalışan el kitabının bir parçasıdır.

Şirketler, açık kapı politikasının nasıl işleyeceği konusunda yöneticilerini ve yönetici personelini eğitmek için akıllıca davranırlar. Aksi takdirde, çalışanlar patronlarının etrafında dolaşmaya ve diğer çalışanlar üzerinde dövüşmeye teşvik edilir gibi hissetmeye başlayabilir. Ayrıca, dikkatli değilseniz, açık kapı politikası çalışanları, yalnızca üst düzey liderlerin kararlar alma ve sorunları çözme becerisine sahip olduğuna inanmaya teşvik edebilir.

Açık Kapı Politikası Nasıl Çalışmalıdır?

Dolayısıyla, yöneticiler çalışanlar gözlemlerini dinlemeli ve çalışan kapısına geldiğinde ya da toplantı yapmayı planlamışlardı.

Ancak, tartışma, çalışanın patronuna ve en yakın süpervizör tarafından çözülen sorunlara dönüşürse, yöneticinin, çalışana, doğrudan patronuyla meseleyi ele alıp almadığını sorması gerekir.

Bazen çalışanlar, patronlarıyla hayali engeller kurarlar ve durumu nasıl yönetecekleri konusunda varsayımlar yaparlar.

Bu patronları için adil değildir ve patronun gerçek davranışını yansıtmayabilir, ancak çalışanlarla olur. Tom Peters'in ünlü olarak söylediği gibi, "Algı, hepsi var"

Yönetici ya da üst düzey lider, çalışanın sorununu çözerse ya da derhal yöneticiye yanıt verme fırsatı vermezse, sorumlu karar alma ve problem çözmeyi baltalamaktadır. Açık bir kapı politikası, bir çalışanın kendi yöneticisi ile kurması gereken ilişkiyi mahvederse, düzgün çalışmıyor demektir.

Bu ilişki, çoğu sorunun çözümün işe en yakın yerinde yapılması gerektiği gerçeğini içerir.

Yöneticiler çalışana, çalışanların şikayetlerini patronlarına götürmeden önce kendilerine gelip gelmediğini sorduklarında iyi iş çıkarırlar. Değilse, dinledikten sonra, çalışanın kendi yöneticisi ile konuşmasını önermeniz gerekir.

Aksi halde, çalışanları, kendi yöneticilerinin etrafında dolaşarak, müdürlerinin patronundan istediklerini elde edebileceklerini görmek için eğitirsiniz.Bir kez kendi menajerine geri döndüğünde, yöneticinin patronu çalışanın, çalışanın sorununu patronuna götürdüğünü onaylayan bir adım hazırlamalıdır. Bu, atasöz annesini ve baba dansını önler.

Bu adım genelde patronuyla çalışanların görüşmelerini takiben başka bir toplantı kurmak içindir. Bu şekilde, tartışmanın gerçekleştiğinden emin olabilirsiniz. Sorunun doğasına bağlı olarak, çalışanın patronunu dahil etmek ve toplantıyı üç kişi görüşmesi yapmak isteyebilirsiniz. Bu, aynı sayfada olmanızı sağlar.

Bu adımları atarak, çalışan ile direkt amiriniz arasındaki iletişimi kolaylaştırdınız. Sorunları çözmede veya öneriler veya şikayetlerle uğraşmanıza ihtiyaç duymadıklarını takviye ettiniz.

Şikayet, Çalışanın Patronuyla İlgilitir

Şikayet, çalışanın hemen patronuyla ilgili ise, yürütme iki taraf arasındaki tartışmayı nasıl kolaylaştırabileceğini belirlemelidir. Bu, bir çalışanın açık kapı tartışmasından en yaygın sonuçlardan biri olmalıdır.

Açık kapı tartışmaları, çalışanlarımızın hemen yöneticileri ile konuşmak istemediğinde gidecekleri bir yere sahip olmaları gibi önemli bir katkıda bulunur. Bununla birlikte, açık kapı tartışmalarını yönetmelisiniz, böylece yöneticinin patronu ya da kıdemli bir yönetici ile konuşmanız, çalışanın gerçekten doğrudan müdürleriyle konuşması gereken zamanları kaçınmaz.

Son olarak, açık kapı politikası, daha üst düzey yöneticilerin, düzenli olarak etkileşime girmediği çalışanların zihninde ne olduğunu anlamaları için bir araç sağlar. Açık kapı toplantıları, çalışanlara direkt müdürleriyle konuşma alternatifleri sunar. Bunlar, kuruluşların olumlu ve verimli biçimde kullanmaları için bir fikir üretme ve problem çözme aracıdır.

Açık Kapı Politikası Hakkında Daha Fazla Bilgi

İşte Örnek Açık Kapı Politikası. Politikayı örnek olarak kullanabilirsiniz, böylece kuruluşunuzun ihtiyaçları ve kültürüne göre özelleştirilen kendi politikasını oluşturabilirsiniz. İşte açık kapı politikasının nasıl işleyeceği hakkında daha fazlası. Bu tanıtım eserinde yer alanlardan daha fazla ayrıntı bulacaksınız.

Sorumluluk Reddi: Sağlanan bilgilerin yetkili olduğu sürece, doğruluğun ve yasallığın garantilenmediğini lütfen unutmayın. Site, dünya çapında bir kitleyle okunmaktadır ve istihdam kanunları ve yönetmelikleri eyaletten ülkeye ve ülkeden ülkeye değişiklik göstermektedir. Yasal yorumlarınızın ve kararlarınızın bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen yasal yardım veya Devlet, Federal veya Uluslararası hükümet kaynaklarının yardımlarından yararlanın. Bu bilgi, rehberlik, fikirler ve yardım içindir.