Başarılı Basın Konferansı için hazırlanıyor

Basın toplantıları hazırlık ve personel işleri alır. Bu zaman harcanmaktadır, çünkü büyük bir basın toplantısı gazetelerde, radyoda, TV'de ve bloglarda kapsanabilecektir - ancak korkunç bir basın konferansı sizi rahatsız edebilir.

İşte iyi bir basın toplantısı için iyi bir kontrol listesi:

Zamanlama

TV, gazete ve radyo için

çalışan bir zaman seçmelisin. Gün içinde çok erken oluyorsa gazeteciler Oraya ulaşmakta zorlanacak.

Günün geç saatlerinde ve son başvuru tarihlerine karşı bastırıyor olacaksınız.

Öğleye doğru sabah ortası iyi. İnsanlara hikayelerini dosyalamaları için zaman tanıyacak kadar erken, ama o kadar erken değil ki, otoyolda atlamak ve trafikte çalışmaya başladıklarında kavga etmeleri gerekiyor.

İleri bildirim önemlidir. İnsanlara basın konferansıyla ilgili bir gün uyarı vermek istersiniz. TV ve radyo haber yönetmeni, kameralarının ve gazetecilerin nerede olacağını belirtecek. Onlara planlama zamanı verin.

Baskı muhabirleri biraz daha mobil ancak bu gerçekten büyük bir haberse bir fotoğrafçı istiyorlar ve bu da planlamayı gerektiriyor.

Yer

Ana medya oyuncusunun yakınında olmalı, bu yüzden devlet genelinde yarı yolda ilerlemiyorlar.

İyi görselliğe sahip olmalı ve TV için iyi aydınlatılmış olmalıdır. Karanlık bir tiyatro en kötü seçimdir.

Konu açık havada veya çevre ile ilgiliyse açık alanlar bazen sorunsuzdur. Ancak bu risklidir.

Yağmur yağabilir. Bir geyik sürüsü, kameraları, ışıkları ve dizüstü bilgisayarları için genellikle elektrik prizi isteyen gazetecileri ezebilir. Içinde genellikle en iyisidir.

Length

Basın konferansının bir araya getirilmesi büyük bir üretim ve büyük bir acı, bu nedenle büyük bir gösteri yapmak isteyen bir eğilim var. Üst üste altı konuşmadan ve PowerPoint slayt gösterisinde bulunmaktan kaçının.

Gazeteciler haberler hakkında biraz bilgi sahibi olmak, sonra da soru sormak istiyorlar. Sorulara açılmadan önce 45 dakika süren köpek ve midilli bir şovdan nefret ediyorlar. Üretim değerlerinin bir kısmını gözden kaçırıp hızlı bir şekilde sorularınızı cevaplandırırsanız gazetecileri mutlu edebilirsin. Gazetecilerin yapmak istediği de bu: Soru sormak ve teklifli cevaplar almak.
Ne söylenmesi gerektiğini söyle, sonra da sorular sorun.

Ekstralar

Herhangi bir şeyi duyurmak veya açıklamak istiyorsanız, muhabirler belge isteyecektir. Kaba bir personel tutun ve dolaşmaya yetecek kadar kopya bulunduğundan emin olun - ve basın konferansıyla ilgilenen ancak yolculuğa çıkamayan gazetecilere ve gazetecilere bu belgeleri çevrimiçi olarak gönderin.

Artık sosyal medyayla bu kadar önemli olan basın toplantısında Twitter yayınınıza veya Facebook sayfanıza birilerini güncelleme sonrası bildirmek çok güzel.

Medyayı bir basın toplantısına davet etmek, video çekip ses kaydı yapacakları anlamına gelir.Onlara güzel çekimler ve iyi ses klipleri verin. Söylemeye çalıştığınız şeyi özetleyen bir kişi, bir resim veya tek bir cümleyi var mı? Bunu kullanmaya koyun.

Pratik

Olası soruların bir listesini yapın. Cevaplarınız ne olacak?

Ayrıca, basın toplantısında kaba bir yürüyüş yapın. Önce kim konuşuyor?

Sonra ne olacak? MC'ye kim gidiyor? Ve bazı konularda veya soruyla başa çıkmada en iyi kimdir