Ne Zaman Basın Konferansı Çağırır

Basın konferansı kolay bir olay değil, sıradan bir olay değil. Bu büyük bir üründür ve yalnızca büyük sorunlar için kaydedilmelidir. Basın toplantılarını her hafta veya her gün zamanlarsanız, basın ortaya çıkmayı bırakacaktır.

Peki ne zaman basın toplantısı yapmalısın?

1. Gerçekten büyük bir haber olduğunda
   Bir basın konferansı, yalnızca büyük haberi duyurmak için ayarlanır; TV habercilerine önceden haber vermek ve kamera kurmak için önceden zaman vermek isteyen bir şey.
   Siyasette, bir basın açıklaması düzenleyerek bir işyeri açılışını ilan edersiniz - ya da büyük bir yarıştan ayrılırsınız.
   Diğer halk figürleri için de aynı şey. Bir işletme, birleşmeler ve iflaslar gibi yeryüzündeki haberler için bir basın toplantısı düzenleyecekti. NFL oyun kurucusu, farklı bir takımın ticaretini istediğini duyurmak için bir tane de alabilir.

2. Haber kesildiğinde
   Haberler taze olmalı. Cuma günü bir basın toplantısı planlarsanız, ancak haberi en sevdiğiniz gazeteciye Salı günü sızdırırsanız, herhangi bir gazetecinin basın toplantısına gelmesine gerek yoktur. Zaten dövülmüşler.
   Eğer bir basın konferansına gideceksen, haber kesildiğinde ona sahip olmalısın. Kaçak yok. Iyilik yapmıyorsun Dost gazetecilere ipucu yok, çünkü iyi gazeteciler koklayıp çözecekler.

3. Telefon çalmazsa
   Randevular sizi ne zaman yapacaklarını merak ederek bir gün boyunca bütün gün aradığında, basın toplantısı yapmak için iyi bir zaman.
   Olmazsa, bu konuyu tek bir muhabir sormadı, bu bir işaret. Bu konuda basın toplantısı planlamayın. Büyük haberler için basın toplantılarını kaydedin. Onları çok sık alırsanız, basın ortaya çıkmayı bırakacaktır.

Basın konferansını aramanın vakti geldiğine karar verirseniz, basın konferansının arkasındaki amaç hakkında çok net olmalısınız.

Bir basın toplantısı planlamaya yönelik çok sayıda ayrıntı var, ancak burada planlamaya başlamanıza yardımcı olacak birkaç adım var:

• 1. Adım: Basın toplantısının arkasındaki hedefi belirleyin.
• 2. Adım: Basın toplantısında paylaşmak istediğiniz mesajı belirleyin.
• 3. Adım: Basın toplantısının yerini belirleyin.
• Adım 4: Basın toplantısının tarih ve saatini ayarlayın.
• 5. Adım: Medya ve misafir davet edin.
• Adım 6: Sözcülüğünüzü hazırlayın, bir veya iki konuşmacı tutun. Tanımlanan mesajın iletilmesi için konuşma noktaları hazırlandığından emin olun.
• 7. Adım: Başarınızı sağlamak için kapsamlı basın konferans planınızı oluşturmak için yukarıdaki adımları kullanın.

Dikkat: Müşterileri basın konferansından ve diğer etkinliklerden ve ürünlerle konuşmalısınız. "Basın konferansı" ve "basın bülteni", en çok bilenler tarafından bilinen iki ifade."Basın konferansı" derken, aslında bir medya kullanılabilirliği veya bir fotoğraf operasyonu anlamına gelebilirler. Muhtemelen seçeneklerin menüsünü bilmiyorlar; Bildikleri şey hakkında bir şeyler öğrenmek istiyorlar. Bir basın toplantısı planlamadan önce bunları seçenekler aracılığıyla konuşun.

Laura Lake tarafından düzenlendi