Profesyonel mektup ve e-posta Yazma Kuralları

Mektup yazmak için en iyi yol nedir? Kağıt harfleri hala çalışıyor mu ya da e-posta daha iyi bir seçenek mi? İletişim kurmanın en iyi yolu yoktur. Bazı durumlarda e-postayla iletişim kurmak mantıklı olurken, diğer zamanlarda geleneksel, daktilo, basılı ve imzalı harfleri göndermeniz gerekebilir.

Seçtiğiniz kiminle kiminle iletişim kurduğunuza ve yazışmanın amacına bağlısınız. E-posta daha hızlı ve kolaydır, ancak bazı e-posta iletileri hiçbir zaman açılmaz ve kiminize yazdığınıza ve neden yazdığınıza bağlı olarak, yazılmış ve imzalanmış bir mektubu postalamalı veya çevrimiçi olarak yüklemeniz gerekebilir.

Profesyonel Mektup ve E-posta Yazma Kuralları

Nasıl iletişim kurduğunuza bakılmaksızın, iyi yazılmış mektuplar birkaç bölüm içerir, her bölümde neleri içerdiğini ve belgenin nasıl biçimlendirildiğini, yazılı bir mektup veya bir e-posta mesajı göndermek.

Mektuplarınızı ve e-posta mesajlarınızı yazarken, harflerinizi nasıl yazacağınıza, biçimlendirmeyeceğinize ve düzeltmeye çalıştıracağınıza ilişkin çeşitli yönergelerle, çeşitli iş mektup türlerine örnekler.

Bir Mektup veya E-postaya Neyi Girmeli?

Mektup yazmak için bu kılavuz, bir mektubun her bölümünde listelenmesi gereken şeyleri, yazılmış ve e-posta iletişimlerini, mektup formatlarını ve mizanpajlar, örnekler ve şablonlar.

Mektupların bir kısmı

İletişim Bilgileri

• Selamlaşma (Tebrik)
• Mektup Yazısı
• Kapanış
• İmza

İletişim Bilgileri

İletişim bilgilerinizi nasıl eklerseniz mektubunuzu nasıl gönderdiğinize göre farklılık gösterecektir. Bir e-posta mesajı gönderdiğinizde, iletişim bilgileriniz sayfanın üstü yerine mesajın sonunda olacaktır.
Yazılacak harfler ve e-postalar için ne ekleyip örnekleri aşağıda bulabilirsiniz.

Selamlama Örnekleri

Selamlaşma, mektubunuzun tebrik bölümündedir. Mesleki yazışmalar için iyi çalışan mektubu selamlama örneklerinin bir listesi.
Mektup Ofisi

Mektupunuzun cesedi birkaç paragraf içerecektir.

İlk paragraf, yazım nedeninize ilişkin bir giriş ve kısa bir açıklama içermelidir. İkinci paragrafta (ve sonraki paragraflarda) yazım nedenlerinizin daha fazla açıklanması gerekir. Son paragraf, ya bir şey talep ediyorsanız ya okuyucudan bir eylem talep etmeli ya da nasıl takip edeceğinizi belirtmelidir.

Mektupunuzun amacının net olduğundan emin olun. Okuyucunun neyi istediğini ve size nasıl yardım edebileceklerini bilmeleri gerekecektir. Veya okuyucuya neler sağlayabileceğiniz hizmetler veya yardımlar sunuyorsanız.

Kapanış

Bir mektup, "Saygılarımla" veya "Saygılarımla" gibi bir terimle ve ardından virgülle, ardından da yazılı bir mektup gönderiyorsanız imza ile kapatılır.Bir e-posta mesajı gönderiyorsanız, kapanış işleminden sonra adınızı yazmanız yeterlidir. İşte iş ve istihdam ile ilgili yazışmalar için uygun olan mektubu kapatan örneklerin bir listesi.
İmza

Mektubunuza son dokunuş imza, e-posta iletisinde iletişim bilgilerinizi içerecektir.

Bir Mektup Nasıl Yazılır?

• Bir E-posta İmzası Nasıl Kurulur?
• Bir Mektupa Nasıl Ulaşılır

Onları çok iyi bilmiyorsanız, resmi olarak yazdığınız kişiye hitap etmek önemlidir. Şirkette bir irtibat kişiniz yoksa kullanabileceğiniz genel bilgileri de içeren bir mektuba nasıl ulaşabilirsiniz.
Yazışmalarınızı Biçimlendirin

Şimdi dahil etmeniz gereken tüm bilgilere sahip olduğunuza göre, harfler ve e-posta mesajları için standart biçimi inceleyin:

Mektup Formatı

• E-posta Mesaj Formatı
• Mektup Yazma Kuralları

Bir sonraki adım mektubunuzu cilalamaktır, bu nedenle paragraflar ile sayfanın üstü ve altına bol miktarda boşluk bırakılmaktadır. Ayrıca, okunabilir, profesyonel bir stil ve yazı tipi boyutu seçmek isteyeceksiniz. Yazdıklarınızın sebebi yazdığınız nedene bağlı olacaktır, bu nedenle mektubunuzu kişisel ve mesleki durumunuza uyacak şekilde hazırlayın.

Burada, sayfa kenar boşlukları, yazı tipleri, boşluk ve nelerin dahil edileceği ile ilgili ayrıntılar ve çeşitli örnekler içeren çeşitli harf türleri yazmaya yönelik adım adım kılavuzlar bulunmaktadır.

İş Mektupları Nasıl Yazılır

• Nasıl Bir Mektup Yazılır
• Nasıl İş Başvuru Mektupları
• Nasıl Referans Mektup Yazılır
• Nasıl Yazılır İstifa Mektupları
• Nasıl
• LinkedIn Mesajı ve Davetiye Esasları
• Profesyonel E-posta İleti Kuralları
• Örnekler ve Şablonlar

Şablonu kullanmak, kendi mektuplarınızı veya e-posta iletinizi başlatmak için harika bir yoldur yerinde olan temel format. Bilgilerinizi mektubun uygun bölümüne girmeniz yeterlidir.

Örneklere bakmak da çok yararlıdır çünkü yazışmalarda ne söyleyeceğiniz konusunda fikir edineceksiniz.

Mektup örnekleri

İş mektupları, kapak mektupları, röportaj mektubu, mektuplar, takip mektupları, iş kabul ve ret mektupları, istifa mektupları, takdir mektupları, iş mektupları ve daha fazla mektup örneği ve şablon da dahil olmak üzere mektup örnekleri.
E-posta Mesaj Örnekleri

İstihdam, iş arama ve iş e-posta mesajı örnekleri, ayrıca e-posta şablonları, biçimlendirilmiş mesaj örnekleri ve konu satırı, selam ve imza örnekleri.
Düzeltme ve Yazım Denetimi

Son olarak, mektubunuzu yazdırmadan veya yüklemeden veya e-posta mesajınızı göndermeden önce, heceleme, dilbilgisi kontrol ve düzeltmeyi yapın. Herhangi bir hata olmadığından emin olmanın bir ipucu, yüksek sesle okumaktır. Bakarak yakalayamadığınız hataları fark ederek inceleyebilirsiniz.

İlgili Makaleler:

Mektup Kutlama ve Selamlama