Proje Kapsam - Yönetim Sözlüğü Tanımı

Proje kapsamı, proje süresince tamamlanması gereken tüm çalışmaları tanımlamaktadır. Kapsam, proje ile neyin başarılması gerektiğini anlatmaktadır. Belirli bir zaman ve belirli bir bütçe veya maliyetle müşteriye teslim edilecek nihayi ürünü tanımlar. Ek olarak, kapsam ekip üyelerinin gerekli çabanın ne olduğunu ve neyin gerekli olmadığını çabucak değerlendirebilmelerini sağlayan işin sınırlarını tanımlar.

Dikkatle İnşa Edilen Bir Projenin Gücü:

Dikkatli bir şekilde belirtilen kapsam beyanı, proje başarısının kritik bir etkinleştiricidir ve etkili proje yönetimi uygulamasının ayrılmaz bir parçasıdır. Avantajlar şunlardır:

• Açıklama, proje ekibinin ve müşterinin projenin beklenen özellikleri, kalitesi ve zamanlaması hakkında ortak bir görüş paylaşmalarını sağlar.
• Kapsam, proje ekibinin paydaşlarla açık bir şekilde tanımlama ve bunlarla etkileşime girme imkânı tanımaktadır: proje tarafından etkilenen ve destek ve katılımlarını sağlayacak birey veya gruplar.
• Kapsam, ekip üyelerinin müşterinin ihtiyaçlarını karşılamak için gereken işe odaklanmasına yardımcı olmak için kullanılır.
• Eğer orijinal kapsamın sınırlarını aşan değişiklikler önerilirse, bildiri değişiklikleri tahmin etmek ve önermek için kılavuz olarak hizmet eder. Değişiklikler ilgili paydaşların tamamı tarafından kabul edilirse, kapsam beyanı revize edilir.

Proje Kapsamının Oluşturulması:

Ekip üyeleri, müşteriler, yönetici sponsoru ve kilit paydaşlarla birlikte çalışan proje yöneticisi, proje girişimi tarafından istenilen çıktıları anlamak ve tanımlamak için çalışır; teslim edilebilir olarak. Bu çıktı, planlama ve tahmini faaliyetlerde doğrulanmış bir maliyet veya kabul edilebilir bir maliyet aralığı içerir.

Ayrıca, projenin nihai sunumu için zaman çerçevesinin yanı sıra dahil edilecek temel özellikleri de tanımlar. Müşteri, proje yöneticisi, proje ekibi ve yönetici sponsoru tarafından üzerinde mutabakata varıldığında, bu kapsam beyanındaki değişiklikler dikkatli bir şekilde kontrol edilmiş ve belgelenmiş bir değişim süreci kullanılarak yapılmalıdır.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ve masraflar. Kapsam bildirimi ne kadar doğru ve doğruysa, çalışma ekiplerinin doğru tahminler ve kaynak gereksinimleri üretme olasılığı o kadar yüksektir.

Proje Kapsam Bildirgeleri Girişimi Dahil Edilmeyenlerin Belirlenmesi:

Proje kapsamı belgesinde, proje kapsamının bir parçası olmayan ve dolayısıyla teslim edilecek çalışmadan dışlanan belirli maddeleri de listelemek nadir değildir.Örneğin, bir ev inşa etme projesi, çevre izinlerinin alınmasının ev sahibi tarafından yapılması ve ev inşa eden yüklenicinin proje kapsamının dışında olması şartıyla mümkündür.

Kötü Yapılandırılmış Bir Projenin Etkisi Kapsam:

Proje kapsamı etrafında netlik eksikliği, proje stresi ve başarısızlığının ortak kaynağıdır.

Belirsiz veya belirsiz bir kapsam belgesi, birçok konuyu tartışmanın ve bilgisiz karar çağrılarına açık bırakarak, inisiyatifin niteliklerini, zamanlamasını ve maliyetini etkiliyor.

Sınırlı kapsam bildirimiyle birlikte zayıf değişim süreçleriyle bir diğer zorluk da denir: kapsam sürünme. Kapsam süngeri, müşteri istekleri ve çalışma ekipleri, orijinal planların niyetinin veya sınırlarının ötesinde teslimata ek özellikler eklediğinde ortaya çıkar.

Kapsamın Değiştirilmesi:

Kapsam değişiklikleri sıklıkla projenin tamamlanmasını geciktirir ve potansiyel olarak önemli maliyetler katarsa ​​da, kapsamı ayarlamak için gerekli ve makul olan bazı durumlar vardır. Proje Yöneticileri, talep edilen değişikliği tanımlayan, karşılık gelen zamanı, maliyet ve iş yükü tahminlerini revize eden ve değişikliğin yapıldığı yeni riskler için projeyi yeniden değerlendiren bir "değişim yönetimi" sürecine güvenir.

Genellikle proje yöneticisi ve yürütme sponsoru, durum tamamen analiz edildikten sonra kapsamı değiştirme konusunda nihai kararı verir. Değişiklikler bir karar günlüğünde belgelenir ve daha sonra büyük proje ekibine bildirilir.

** Aynı zamanda Bilindiği gibi İşletme Yönetimi Terimleri ve Kısaltmalarının Tam Sözlüğü'ne bakın:

Proje Gereksinimleri, Proje Hedefleri

Örnekler:

Proje kapsamı, bir sayfalık webin teslimatıydı site, proje spesifikasyonlarına uygun olarak, 2 hafta içinde. Art Petty tarafından düzenlenmiştir.