Kendi Cihazınızı Getirme (BYOD) Politikası'nın Avantaj ve Dezavantajları

Kendi Cihazınızı Getirin (BYOD) Politikası şimdi ve gelecek için bir çıkmazdır. Akıllı telefonların ve dizüstü bilgisayarların kullanım günlerinden önce bir çalışandan kendi ekipmanlarını işe almalarını istemek fikrinizi gülünç durumdaydı. ("Size sekreterlik görevini sunmak isteriz, Bayan Jones, ancak lütfen kendi daktilonuzu kendi işinizle yapın.")

Fakat bugün herkesin ceplerinde bir iPhone ve masalarında bir dizüstü bilgisayar var, bu nedenle Birçok işletme müdürü, çalışanlara zaten sahip olduklarında neden bir telefon veya dizüstü bilgisayar için ödeme yapmaları gerektiğini düşünüyorlar mı?

Dolayısıyla, Kendi Cihazınızı Getirin şirketini görünce bulursunuz.

BYOD politikasını uygulamayı düşünüyorsanız artı ve eksilerini düşünün. İşte size şirketiniz için en iyi yönü düşündüğünüz zaman düşünmeniz gereken artı ve eksiler.

BYOD Politikasının Avantajları

Maliyet: Her çalışanın telefonlarını ve dizüstü bilgisayarlarını satın alma maliyetinin gökyüzü yüksek olduğunu göreceksiniz. Çalışanlardan kendi imkânlarını vermelerini rica ediyorsanız, size gerçekçi bir servet kazandırır. Akıllı telefona sahip olmayan bir çalışana koşabilirsiniz, ancak çoğu insan halihazırda bunu yapıyor.

Yeni bir Pew Research anketi, Amerikalı yetişkinlerin yüzde 77'sinin halihazırda bir akıllı telefona sahip olduğunu ve 18-29 yaşındakilerin yüzde 92'sinin bir tane sahibi olduğunu keşfetti.

Kullanılabilirlik: Çalışanlar ceplerine bir telefon sopa- yabilir ve iki cihazla ilgilenme konusunda endişelenme- yin gerekmez. İş e-postası, ev e-postası, hep birlikte. Çalışanlara daima ulaşabildiğinizi bileceksiniz çünkü onlarla her zaman telefona sahip olacaklar.

Her çalışan kendi ekipmanından hoşlanır: John iPhone'lardan hoşlanıyorsa ve Jane Android'ten hoşlanıyorsa, ikisi de tercih edilen sistemini mutlulukla kullanabilirler. Yeni sistemler öğrenmek zorunda değiller. Çoğu zaman, şirketiniz Microsoft Office'i veya Photoshop'u yüklemeyi veya çalışanın bir kişisel dizüstü bilgisayarı üzerinde çalışmak için ihtiyaç duyduğu yazılımları yüklüyorsa, çalışan kişisel iş için de yazılıma sahip olmaktan mutluluk duyar.

Çalışanın yeni ekipman için öğrenme eğrisi yoktur, çünkü çalışan kendi elektronik cihazlarını nasıl kullanacaklarını zaten anlıyor. Hemen verimlilik sağlamak için birinci günde atlayabilirler.

Güncel teknoloji: Herhangi bir şirketin ekipmanı güncellemesi büyük bir harcamadır, ancak çalışanlar genellikle telefonu veya dizüstü bilgisayarlarını en yeni cihazla değiştirmeleri için daha fazla motive olurlar. Bu, şirketin bunun bedelini ödemek zorunda kalmasından daha hızlı şekilde güncellendiğinden, şirketiniz için bir nimettir.

Bir mülkiyet hissi: Şirket telefonunuzu kaybederseniz, bu bir acı ancak şirket sizin için yeni bir telefon sağlayacaktır. Kendi telefonunu kaybedersen, dünya bitiyor demektir. Dolayısıyla, çalışanlar aslında ekipmanlarına kontrol etmeye daha eğilimlidir, çünkü aslında onlara aittir.Fotoğraflarını, anılarını ve sağ kolları gibi hissettiklerini kaybeden plastik parçalarını kaybetmiyorlar.

BYOD Politikasının Eksileri

BT desteği: Her çalışanın standart bir sayı bilgisayar, tablet ve telefon varsa, BT departmanının cihazları desteklemesi ve düzeltmesi daha kolaydır. Herkesin kendine has bir özelliği varsa, elektroniklerin çalışması için karmaşık hale gelebilir. Özel yazılımı yüklemeniz gerekirse, herkesin cihazlarında çalışır mı?

Jane dizüstü bilgisayarını yenilemek istemiyorsa ne olacak? John diğerleri Windows çalıştırırken Linux çalıştırmak isterse ne olur?

Güvenlik: Kuruluşunuz hangi tür veriler üretir ve kullanır? Çalışanların şirket cihazlarını nasıl kullanmaları gerektiği konusunda kurallar oluşturmak kolaydır, ancak çalışanlara 13 yaşındaki gençlerin kendi dizüstü bilgisayarlarında bir okul kağıdı yazmalarına izin veremeyeceklerini söylemek o kadar kolay değildir. Şirket bilgilerinizin güvende olmasını sağlamak için ne yapacaksınız?

Bir çalışan istihdamı bıraktığında ne olur? Şirketten ayrıldıklarında, herhangi bir çalışan cihazdan gizli bilgileri kaldırmak istersiniz. Ancak, kişisel bilgilerini silmek istemezsiniz. "Bilgisayardan gizli bilgiler almadığınızdan emin olmak için tüm fotoğraflarınızı ve belgelerinizi bilgisayardan silip silmelisiniz" diyorsanız hiç kimse mutlu değildir. "

Çalışan, ekipmanını işe almayı kabul etmeden önce gizli bilgilerinizi nasıl güvence altına alacağınızı belirlemeniz gerekir. Aygıtla ilgili gizli bilgilerle ne yapacağınızı açıkça belirtin, aksi takdirde bir çalışan ayrıldığında sorun yaşarsınız.

Bir çalışan ayrıldığında telefon numarasına ne olur? Eğer Jane, kişisel telefon numarasını işi bırakıp çıktığı ve rakibine geçtiği bir satış elemanıysa, müşterilerinin tümünün hala kayıtlarında telefon numarası vardır.

Ararlar, cevap verir ve Jane'in müşterilerini yeni şirketlerine taşımak için daha kolay bir zamanı olur. Jane rakipsiz bir anlaşma imzalasa bile, müşteriler Jane'e gelirse, yasal olarak onları durduramazsınız. Jane, müşterileri takip etmediği sürece, açıktır.

Sonuçlar BYOD Politikaları Hakkında

Şirketiniz için bir BYOD politikası doğru mu? Bir BYOD politikası şirketiniz için iyi işleyebilir. Ancak, kararı yalnızca kolaylık ve maliyet faktörlerine dayalı olarak yapma. Bir BYOD politikasının işiniz üzerinde nasıl bir etkisi olacağını düşünün ve çalışanlarınızın ne istediğini düşünün.

Geleceğe bakın ve bir çalışan kuruluşunuzdan ayrılırken aygıtların nasıl kullanılacağı ile ilgili kararlar alın. Bir BYOD politikası, işinizi başarıya ulaştırmanıza yardımcı olabilir - özellikle küçük şirketler için - ancak tanımlamanız ve yönetmeniz gereken kesin dezavantajlar vardır.