Sizin öncelik sıralarınızı kontrol altına almanıza yardımcı olmak için 4 fikir

Körfezin en üst düzey yöneticileri ve organizasyon liderleri, görünüşte bitmeyen bir dizi engel, kesinti ve küçük ve büyük krizleri dolaşırken bir gün için gölgede kalırlar ve bunu nasıl yaptığını merak ederek haklı çıkarsın.

Günlük itfaiyecilikten uzak durmak, büyük meselelerin ve büyük kararların düşünülmesi için sessiz vakittir ( ). Bu utanç verici çünkü bu konulara kasıtlı olarak odaklanma ve organizasyonlarımızın gelişmesine izin veren yaratıcı çözümler düşünüyor ve yetiştiriyoruz.

Ancak, gününüzde sadece 20 dakika sessiz bir süre yatırım yaparak, önceliklerinizin ve yaratıcılığınızın kontrolünü tekrar kazanabilir ve etkinlik düzeyinizi bir yönetici olarak artırabilirsiniz.

En Çok Yöneticinin Günlük Gerçekliği:

Çalışma dünyamızın günlük talepleri, hayatta kalma becerilerimize ve beynimizin hızlı düşünme, otomatik yanıt merkezi üzerine daha fazla çizmemizi gerektiriyor. Giriş için bize bakan ekip üyelerinden ya da ortaya çıkan krizden bir müşteriyle veya tedarikçi sorununun haritada bulunmak için mücadele edebileceğimiz bir yerden gitmesini isteyen her gün, her gece, gece haberlerinin tonunu alıyor gibi görünüyor .

Eğer ortaya çıkan sorunlar zaman ve enerji tüketimi değilse, çoğumuz zaman dağıtımımızın takvimlerimizin denetimi yoluyla başkaları tarafından dikte ettirilmesine izin veriyoruz. Koçluk müşterilerinin takvimlerini düzenli olarak denetliyorum ve tipik bir haftada yarısından fazlasının diğerleri tarafından tekrarlanan toplantılar için konuşulduğunu buluyorum.

Bu toplantıların çoğu, küçük bir disiplinle kolaylıkla ortadan kaldırılabilen durum güncellemeleridir.

Yangın Tatbikatı Eklenti Olduğunda Dikkat Edin:

Bazılarımız için, günlük tatbikat, bizi nişanlı tutan rahat bir desen haline gelir. Maalesef, işlem düzeyinde bir nişanlandık ve ilgilendik ve bir kez daha, daha büyük kararlar ve yaklaşmakta olan sorunlar, odaklanmış işleme için uygun bir süreyi bekleyen satırın arkasına itildi.

Bir kıdemli satış müdürü olgusunu düşünün.

360 derece derece kötüleşen bir dizi serüpten sonra, bu satış müdürü için koçluk yardımı sağlamaya çalışıldım. Satış temsilcisi olarak uzun bir başarı öyküsü vardı ve geçmişteki başarıları için ödül olarak mevcut role terfi ettirildi. Bu satış müdürüyle birincil şikayet, satış ekibinin karşılaştığı başlıca stratejiler ve yapısal konular hakkında karar verme yeteneğinin bulunmamasıydı. Personel kararları oyalandı ve genel satış stratejisi güne göre en çok kulağına kimin kulak verdiğine bağlı olarak değişiyordu.

Satış müdürlüğünü birkaç gün gölgelendikten sonra, günlük yangın tatbikatında temsilcilere yardım etme fırsatını bulan birinin pazarlıklarını müzakere etmesini ve fırsatları kapattığını gözlemledim.Stratejik düşünme zamanı geldiğinde ona karşı büyük kararlar almak için ona sordum. Onun cevabı hepsini söyledi. "Yapmam. Avlanmanın heyecanını seviyorum. Bu diğer sorunlar çoğunlukla kendilerine bakar. " Söylemeye gerek yok, bu kişi yanlış roldü. Onu sahaya döndük ve yıllar sonra olağanüstü bir temsilci olarak mükemmelliğini sürdürmeye devam etti.

Günlük sprinti tercih edenler veya bağımlı olanlar için, daha büyük konuların incelenmesinde harcanan zaman neredeyse aldatma gibi gözüküyor.

Şansımız, yukarıda yer alan satış temsilcimiz gibi, yönetim veya liderlik rolü, becerilerinin ve çıkarlarının yanlış kullanılmasıdır.

Bu konularda uğraşmak için zaman bulmaları gerektiğini anlayan vicdani liderler için, onlarla baş edebilecek zaman eksikliği sinir bozucu. Kendinizin kontrolü, önceliklerinizi ve günlük faaliyetlerinizi ele geçirmenin zamanı geldi.

Odaklanmak İçin 20 Dakikalık Kıskaç Yaparak Beyni Atın:

Büyük ve küçük organizasyonlarda üst düzey liderler ve yükselen yöneticiler, sessiz düşünme ve içgözlem için günlük yaşamlarında özel bir zaman oyma fırsatı tanımlıyor giderek artmaktadır. Arabuluculuk uygulaması ya da çağdaş adı, akıl yürütme, zihninizi susturma ve ya pozitif ya da hiç bir şey üzerinde dikkatli bir şekilde odaklanma beceriniz, doğru konuları vurgulayarak daha kontrollü bir gün için sesi ayarlar.

Kitap ve eğitim satmaya niyetli olduğu için bu uygulamayı düşürebilirken odaklanmış zamanın veya meditasyonun faydalarını destekleyen bir sürü bilim çıktı.

Temel düzeyde, beynin hayatta kalmamızı destekleyen bir dizi farklı kontrol merkezi vardır. Bir sistem, yaşamanın birçok rutin görevini yönetir ve bu sistemin faaliyetlerinin bilincinde olarak çok fazla vakit harcamayız. Beynin bir başka kısmı, tehlikeye olan cevabımıza sahiptir ve bir sorunla karşı karşıya kalırken gerekli olan uygun kimyasal ve fizyolojik reaksiyonları tetikler. Uyarıldığında, beynin bu kısmı, yüksek mertebeden düşünülmenin gerçekleştiği daha kasıtlı, yürütme merkezi bastıracak kontrolü ele geçirir.

Beynimizin yürütme merkezi yavaş, bilinçli düşünmeden sorumludur. Burada fikir üretiriz, sorunları çözeriz ve büyük sorunlarla baş edelim. Ne yazık ki, kapasitesi sınırlıdır ve dikkat dağıtıcı etkileri nedeniyle çabucak kapanır. Çabaya ihtiyaç duyuyor ve şaşırtıcı yeteneklerini elde etmek için beynin bu bölümüne odaklanmaya odaklanıyor.

Örneğin solunuma odaklanma ya da sadece aklımızı temizleme işi, bu yönetici merkezin ortaya çıkmasına ve bu önemli fakat iğrenç otomatik sistemin arka plana itilmesine ve savaşmaya, uçuşa ya da donmaya karşı olumsuz duyguları baskı altına almasına olanak tanır. Bu merkeze odaklanma ve çizme süreci, üst düzey düşünmeyi vurgulamak için olumlu bir yeniden kablolamayı desteklemektedir.

20 Dakikada Odaklanmanıza Yardımcı Olması Gereken 4 Fikir:

Birçok yöneticinin ve liderin günlük yaşantılarında mücadele ettiği aşırı işe yarayan fenomenle uğraşmak için kullanabileceğiniz bazı büyük kaynaklar var."Dönem" anlayışı üzerine yapılan bir araştırma, iş dünyası profesyonelleri için uygulanabilir çeşitli kaynaklar ortaya çıkaracaktır. Ancak şu an size yardım etmek adına gününüzün kontrolünü ele geçirmenize ve etkinlik düzeyinizi bir yönetici veya lider olarak artırmanıza yardımcı olacak dört fikir var.

1. Önce, günlük rutine kısa bir zaman bloğu oluşturun. Gerekirse, alarmınızı yarım saat önce ayarlayın ve uyanıldıktan sonra sessiz bir yer bulun ve dikkat dağıtıcı şeyleri ortadan kaldırın. Tavsiyem akıllı telefonunuzdan veya e-postanızdan kısa süre düşünmeden veya meditasyon yapmadan kaçınmaktır.
2. Zihninizi temizlemeyi deneyin ve nefesinizi odaklayın. Kaba düşünceler damlarsa, onları uzaklaştırın ve solunumunuza yoğunlaşmaya devam edin. Bunu yirmi dakika yap. Bu kasıtlı odaklama, nöronları yürütme merkezinize gönderir ve günlük yaşamınızdaki merkezin kullanımına ilişkin bağlantıları güçlendirir.
3. "Akıllı Danışman" ı, son eylemlerinizi ve sonuçlarınızı göz önüne alacak şekilde çağırın. Kendinizle uğraşmak ve uğraşmak için mücadele ettiğiniz birisini düşünün: "Bu kişi neyi motive ediyor? "Ya da, bir soruna odaklanın ve kendinize şu soruyu sorun:" Başkası bu sorunu nasıl görebilir? "Oturum başına yalnızca bir sayıya odaklanmaya özen gösterin.
4. Başka bir varyasyon, olumsuz düşüncelerinizi daha pozitif perspektiflerle değiştirmeyi içerir. Bir koçluk müşterisi, meslektaşlarını onu almak için düşman olarak görme eğilimindeydi. Her gün birkaç dakika odaklanmış bir zamana yatırım yaparak ve aynı insanları müttefikler olarak görmeye yoğunlaşarak, onlara daha iyi yaklaşma yaklaşımını değiştirmeyi başardı.

Sonuç:

Çevrenizdeki kaos ve gürültüye duyulan duraklama düğmesine basmak için ne yaparsanız yapmayın, yaptığınız bu gerçek, daha iyi bir ruh hali ve tutum ve daha fazla odaklanma becerisi açısından temettü ödeyecek Öncelikler üzerine. Ek olarak birçok lider, ekip üyelerine ilgi duyan ve bunu yönlendiren daha iyi bir iş yapmakta olduğunu bildirmektedir. Gürültüyü kapatmak ve dahili olarak odaklanmak için disiplini geliştirin; yalnızca hayatta kalmakla kalmaz, günün dengesini de gelişmeye hazır olursunuz.