Kayıtları Ev Sahipleri Vergilerde Kalan Tutmalıdırlar

Ev sahibi olmanın en büyük yararlarından biri, yararlanabileceğiniz vergi kesintileridir. Ancak, bu kesintiler karmaşık olabilir, bu nedenle yıl boyunca tüm önemli belgelerin, gelirlerin ve giderlerin detaylı kayıtlarını tutmanız önemlidir. Organize olmak ve uygun belgeleri tutmak, kesintilerinizi en üst düzeye çıkarmanıza ve stres azaltmanıza yardımcı olabilir.

Kayıtları Tutmanın 4 Sebebi

Vergilerinizi dosyalamayı çok daha kolaylaştıracaktır.
Kaydedilen her şeyi yapmak, paradan tasarruf sağlayacak herhangi bir kesintide eksik kalmanıza yardımcı olacaktır.
Doğru iddia başvurusunda bulunduğunuzdan emin olmanıza yardımcı olur. Tahmin ederek, "Sanırım bu yükleniciye 1.000 TL ödemiştim" derhal bir elektronik tablo hazırlayarak, 17 Temmuz'da ona 850 dolar ödediğinizi bileceksiniz.
Denetimden geçmiş veya IRS'de herhangi bir vergi iadesi ile ilgili öğeler hakkında sorularınız varsa, hak talebinizi yedeklemek için kanıt elde edersiniz. Bu dokümantasyona sahip değilseniz, belgeyi bulmaya çalışırken kendinize zaman ve para harcıyor bulacaksınız. Daha da kötüsü, bir makbuz hazırlayamıyorsanız, hak talebiniz yerine getirilmez ve ek vergi ve ceza ödemeniz gerekebilir.

Hangi Kayıtları Takip Etmeliyim?

Kısa cevap, her şeyi takip etmenizdir! IRS, özellikle küçük işletmelerin, ardışık yıllarda kayıp gösterenlerin denetimi için bilinir. Buna ek olarak, bir çok IRS acentesi, gayrimenkul yatırımcılarına uygulanan vergi nüanslarını anlamıyor ve böylece dosyalarınızı sorgulamaya daha istekli oluyor.

IRS, öğelerinizden herhangi birini sorarsa ya da birisi bir ödemeyi sorgulamaya çalışırsa, günlük işlerinizde bile kanıta ihtiyacınız olacaktır.

Tutmanız gereken iki kayıt türü kalıcı kayıtlar ve kısa vadeli kayıtlardır.

1. Kalıcı Kayıtlar

Bunlar, süresiz olarak saklamak istediğiniz belgelerdir.

Kalıcı Kayıtların Bazı Örnekleri Nedir?

Bunlar, geçerli vergi yılının çok ötesinde, sizin için alakalı ve değerli olacak belgelerdir:

Tüm kiracı kira sözleşmeleri.
Her tür hukuki belge - Para cezaları, teftiş raporları ve mahkeme masrafları.
Mülkiyet üzerinde herhangi bir izin belgesi çıkardınız.
Değer düşüklüğüne uğrayacak bir şey - Mülkiyet veya iyileştirmeler gibi.
Şirketinizi LLC, LP, S Corporation veya diğer bir şirket olarak kurduysanız, bununla ilgili tüm kayıtları saklamak istersiniz.
Sigorta poliçeleri.
Kredi belgeleri - ipotek gibi.
Geçen yıl vergileri.
Emlak adı / tapusu.

2. Kısa Vadeli Kayıtlar

Kısa vadede, birkaç aydan bahsetmiyorum. Vergilerinizi talep etmeye yetecek kadar önemli olduğunu düşündüğünüz belgeleri en az beş yıl süreyle saklamak isteyeceksiniz.Bundan sonra ne kadar süre konfor seviyenize bağlıdır. Bu, denetlendiğiniz veya dava açtığınız takdirde size yardımcı olacaktır.

Kısa Vadeli Kayıtlara Bazı Örnekler Nedir?

Verilen vergi yılına gelir veya bir masraf olarak addedilen her şey, örneğin:

İşletmeniz veya mülkünüz için reklam maliyetleri.
Eğlence masrafları- Şu veya potansiyel müşteriler için akşam yemeği veya öğle yemeği gibi.
İpoteği ve iş amaçlı herhangi bir kredi kartıyla ödenen faiz.
Yasal / profesyonel ücretler - muhasebeciler, avukatlar, sigorta acenteleri, Emlakçılar için.
Ofis masrafları - İnternet, iş için ikinci telefon hattı, ofis malzemeleri, ev ofisiniz yalnızca iş amaçlı kullanılan bir ev ofisiniz varsa kesinti.
Kira alındı.
Onarımlar yapıldı.
Güvenlik mevduatı alındı. - Bir kiracının kira süresi sona erdiğinde, güvenlik mevduatının bir bölümünü elinde tutarsanız, bunu gelir olarak kaydetmeniz gerekir. Bazılarını onarım için ödemeye devam ederseniz, onarım için harcadığınız para, vergileriniz üzerinden düşebileceğiniz bir masraf olarak kabul edilir.
İş için seyahat masrafları - Kiralama faaliyetleri için tahrik edilen miller gibi.
Yardımcı hizmetler ödenmiştir.
Ücretler çalışanlara veya bağımsız yüklenicilere ödenir.

Kayıtlarımı Nasıl İzlemeliyim?

Tüm kayıtlarınızın bir sayısal kopyasını (bilgisayar) ve bir basılı kopyasını (kağıt) muhafaza etmelisiniz.

1. Dijital Kopya

Gelir ve giderlerinizi takip etmek için Quicken Rental Property Manager gibi bir elektronik tablo veya bir program kullanmak isteyeceksiniz.

Gelir gelmez ya da masraflar oluştuğunda bunu yapmalısınız. Mümkün olduğunca çok ayrıntılı bilgi eklemek isteyeceksiniz:

Tarih,
Zaman,
Kimin ya da parasını ödediğinizi,
Gelirin veya masrafın niteliği
Tutar.
Ücreti nasıl ödediğinizi (nakit, çek numarası, kredi kartı, havale vb.) De içerebilirsiniz.

Ayrıntı seviyesi, kullandığınız veya oluşturduğunuz yazılıma bağlıdır. Bazı programlar doğrudan banka hesaplarınıza bağlanır ve gelir ve giderlerinizi sizin yerinize kaydeder.

Daha pahalı bir program seçerseniz veya kayıtlarınızı kişisel elektronik tablolarınızda tutsanız bile, her mülk için, her harcama türü için ve ayrı gelir türleri için ayrı kayıtlar oluşturmanız gerekir. Önemli olan işlem zamanında olabildiğince fazla bilgi kayıt etmektir, böylece gelecekte kolayca finansal raporlar oluşturabilirsiniz.

Daima cd'ye, harici bir sabit diske, bulutta ve hatta bir kağıt kopyayla yedeklemelisin. Bunlar, her ayın sonunda ve / veya yıl sonuna yazdırılmalıdır.

2. Sabit Kopya

En önemli belgelerinizin bir kağıt kopyasına sahip olduğunuzdan emin olmak isteyeceksiniz. Mümkünse, bunları bir çeşit yanmaya dayanıklı dosyalama sistemi veya kasada saklamak isteyeceksiniz. Tüm dosyalarınız için yeterince büyük bir dosya bulamıyorsanız, bu kutuda mülkün başlıklar gibi en önemli dosyalarınızı saklamak isteyeceksiniz. Dosyaları bulmak kolaydır, böylece yıllara göre herşeyi sınıflandırın ve alfabetik olarak sıralayın.