Bir Yöneticinin Rolünü Anlama

İki ilgili makalede "Bir Yönetici Neler Yapıyor?" Ve "Yönetim Üzerindeki Görüşlerimizi Değiştirme Zamanı ve Yönetici İşi Nedir?" Konusundaki bu değişen ve önemli rolü, Bu yazıda, bir adım geride durup yöneticinin işinin temelleri üzerine odaklanıyoruz; neden günümüz organizasyonlarında başarı için kritik bir rol oynamakta ve bunun neden uygun bir kariyer seçeneğinin olmasının sebebini anlatmak gerekir.

Organizasyon İçindeki Yöneticinin Rolü :

Kuruluşlar unvanların hiyerarşidir.

Şirketin organizasyon şeması veya yapısı ve işleri ile sorumlulukları arasındaki ilişkiler üstten aşağıya CEO'su olabilir , Başkan Yardımcısı, Müdür, daha sonra her biri ayrı ve kritik fonksiyonlar yerine getiren, organizasyonun işlevini yerine getirmesini, yükümlülüklerini yerine getirmesini ve kâr elde etmesini sağlayan Yöneticisi.

Tırmanmaya ne kadar yüksek olursanız olun kuruluşun saflarında, firmanın işverenin günlük operasyonlarından ve işlerinden uzaklaştıkça CEO'lar ve Başkan Yardımcıları, gayretlerini strateji, yatırım ve genel koordinasyon konuları üzerine yoğunlaştırırken, yöneticiler müşterilere hizmet veren, firmanın mal veya hizmetlerini üreten ve satan ve diğer gruplara dahili destek sağlayan kişilerle doğrudan ilgilenmektedirler . Ek olarak, yönetici, üst düzey stratejileri ve hedefleri işi yönlendiren işletim planlarına çeviren üst düzey yöneticiler arasında bir köprü görevi görür.

Yöneticinin zorlu rolü üst düzey yöneticilere performans ve önyargıdaki çalışanlara rehberlik, motivasyon ve destek konularında sorumludur. Yöneticiler, üst düzey liderlerin talepleri ile firmanın çalışmalarını gerçekleştiren bireylerin ihtiyaçları arasında çekilmiş gibi hissetmek için yaygındır.

Yönetici'nin Çalışması:

Şimdiye kadar sirkte "plakalı iplikçiye" şahit oldunuz mu? Bu, bir sopaya kırılabilir bir yemek tabağı yerleştirip eğirmeyi başlatan kişidir. Şovmen bu görevi bir düzine veya daha fazla tekrarlar ve sonra etrafında dolaşır ve zemine herhangi bir çarpma olmadan plakaların hepsini tutmaya çalışır. Birçok durumda, yöneticinin rolü bu "plaka eğiricisi" gibi çok şey hissediyor. Yöneticinin işlevleri çok çeşitli ve çeşitlidir:

• İşe alma ve personel.
• Yeni çalışanlara eğitim verin.
• Mevcut çalışanlara koçluk ve geliştirme.
• Performans problemleri ve sonlandırmalarla uğraşmak.
• Sorun çözme ve karar vermeyi destekleme.
• Zamanında performans değerlendirmeleri yapmak.
• Kurumsal hedefleri işlevsel ve kişisel hedeflere çevirme.
• Sonuçları güçlendirmek için performansı izleme ve harekete geçme eylemi başlatma.
• Gider ve bütçeleri izleme ve kontrol etme.
• Sonuç kartının sonuçlarını üst yönetime takip etmek ve raporlamak.
• Gelecek dönemler için planlama ve hedef belirleme.

Yönetici günlük işleri, operasyonlara odaklanan bire bir veya grup etkileşimleri ile doludur. Birçok yönetici, raporlarını tamamlamak, e-postaları yakalamak ve görev listelerini güncellemek için sabahları veya akşamları daha erken kullanır.

Hiçbir sıkıcı düşünce, çoğu yöneticinin hayatında sessizce düşünmek için daha az zaman olmaz.

Yöneticilerin Türleri:

Yöneticiler, organizasyon içindeki belirli bir işlev veya departmantan en sık sorumludur. Muhasebe ile pazarlama, satış, müşteri desteği, mühendislik, kalite ve diğer tüm gruplara kadar, bir yönetici doğrudan bir ekibi yönetir veya ekipleri yöneten bir grup denetleyiciye önderlik eder.

Bölüm veya işlev yöneticisinin geleneksel rolüne ilaveten, bir dizi etkinlik veya girişimden sorumlu olan ürün yöneticileri ve proje yöneticileri de vardır; bunlara genellikle rapor veren herhangi bir kişi yoktur. Bu gayriresmi yöneticiler, geçici ve benzersiz girişimler için çeşitli gruplardaki işlevler üzerinde çalışır ve ekip üyeleri işe alır.

Kontrol Kapsamı:

"Kontrol süresi" ifadesi, doğrudan belirli herhangi bir yöneticiye rapor veren kişilerin sayısıyla ilgilidir.

Son yılların trendlerinden biri, bir organizasyonda yöneticilerin sayısını azaltmak ve kalan yöneticiler için çalışan doğrudan rapor sayısını artırmak olmuştur. Bir yöneticinin altıdan sekizden fazla doğrudan raporu bulunmamakta, bununla birlikte çoğu kişinin günlük olarak ondan yirmi bireye sorumlu olmasına rağmen. Daha küçük bir kontrol süresi, eğitim, koçluk ve geliştirme için artan destek sağlar. Daha geniş alan, yöneticinin doğrudan raporlarını desteklemek için etkinliğini azaltır.

Yönetici Yetkisi:

Bir yönetici, çalışanları kiralayabilir veya görevden alabilir veya onları teşvik etme gücüne sahip olabilir. Daha büyük şirketlerde, bir yönetici böyle bir işlemi bir sonraki yönetim seviyesine önerebilir. Yönetici, takım üyelerinin görev atamalarını değiştirme yetkisine sahiptir.

Yöneticinin Esas Yetenekleri:

Yöneticilerin aşağıdaki becerileri geliştirmeleri ve geliştirmeleri gerekir:

• Liderlik-Ekip üyelerinize öncelikler belirleyebilmeli ve motive etmeliyiz. Bu, benlik bilinci, öz-yönetim, sosyal farkındalık ve ilişki yönetimi içerir. Enerji, empati ve güven kaynağı olun. Etkili liderlerin olumlu geribildirim, yapıcı geribildirim ve koçluk yoluyla ekip üyeleri geliştirmek için günlük olarak çalıştıklarını unutmayın.
• İletişim-Bire bir, küçük grup, büyük grup, e-posta ve sosyal medya da dahil olmak üzere tüm uygulamalarında etkin iletişim öğrencisi olun. İletişimin en önemli yönünün dinlemek olduğunu anlayın.
• İşbirliği-Birlikte çalışmak için bir rol modeli olarak hizmet edin. Ekip üyelerinize örnek oluşturacak çapraz işlevsel çabaları destekleyin ve birlikte çalışma davranışlarını modelleyin.
• Eleştirel Düşünme-Etkinliğinizi geliştirmek için projelerinizin daha büyük resme nereden ve nasıl uyacağını anlamaya çalışın.Öncelikleri büyük hedefler ışığında gözden geçirin. Bu anlayışı, ekip üyeleriniz için anlamlı hedefler ve hedefler haline getirin.
• Finans-sayı dilini öğrenin. Yöneticiler, şirket fonlarının nasıl yatırım yapıldığını anlamaya ve bu yatırımların firma için iyi bir kazanç elde etmesini sağlamaya çalışmalıdır. Bir müdür olmak için bir muhasebeci olmanıza gerek kalmadan, temelleri öğrenip uygulamanız şarttır.
• Proje Yönetimi-Yaptığımız her şey yeni bir organizasyonda projeler şeklinde oluşturulur. Bugünün yöneticileri, girişimlerin zamanında tamamlanmasını ve doğru kontrolünü sağlamak için resmi proje yönetimi uygulamalarını anlıyor ve uyguluyor.

Bottom Line-Yönetimde Bir Kariyer:

Yönetim çalışması, planlama, liderlik etme, örgütleme ve denetleme faaliyetlerine ayrılmıştır ve bir yöneticinin çalışması bu alanların tümünü kapsar. Bir kariyer olarak yönetime geçmek isteyen herkes, güçlü teknik ve işlevsel becerileri geliştirmeli ve sergilemelidir - disiplininizde uzman olmak ve diğerleriyle etkileşimde bulunmak, desteklemek ve yönlendirmek gibi güçlü bir beğenisine sahip olmak.

En iyi yöneticiler rollerini kendi ekipleri ve takımlarının performansı ile değil, kendileri ile ilgili olmadığını anlamışlardır. Yukarıda tanımlanan becerileri geliştirmek için çok çalışıyorlar ve ekip üyelerinin başarılarında büyük memnuniyet duyuyorlar. Bunu daha etkin bir şekilde yapın, diğerleri değer ve yeteneklerinizi tanıyacak ve zaman içinde sorumluluklarınızı arttırmaya çalışacaktır. Kariyer olarak yönetim aynı anda zor ve heyecanlı.

-

Güncellenme Tarihi: Art Petty