Kayıp İşler İçin Resmi Olamama Mektubu

Herkes bazen hastalık, randevu ya da başka bir kişisel sebeple işi özlemelidir. Bazı işverenler çalışanlara, ne zaman ve neden işi kaçırdıklarını açıklayan resmi bir mektup ister. Bazen işverenler, çalışanların bu mektupları yokluğundan önce yazmasını ister ve bazen de sonradan yazılır.

Çalışanlar sık sık uzun izinli bırakılmalar veya diğer uzun süre kapalı kalmaları için mazeretler yazmalıdır.

Jüri görevinden yoksunluk veya okuldan ayrılma gibi başka durumlarda da resmi mazeretler kullanılır.

Resmi bir mazeret mektubu yazmanın ipuçları ve iki örnek harf yazmak için ipuçları için aşağıya bakın: işi özledim önce bir işveren göndermek için bir örnek.

Biçimsel Müsaade Mektubu Yazma İpuçları

İş mektubu formatını takip edin. Mektubunuzu yazarken resmi ticari mektup biçimini kullanın. Bu mektubun profesyonel olmasını istiyorsun.
İşvereninizin politikalarını anlayın. Çalışmayı kaçırmadan önce, patronunuza, boşta olacağınızı bildirme politikasını bildiğinizden emin olun. Patronunuzu söylemeniz gerekip gerekmediğini ve onu nasıl elde etmeniz gerektiğini bilin (yani bir telefon görüşmesi, bir mektup, bir e-posta). Ayrıca işvereninize ne kadar önceden söylemeniz gerektiğini de inceleyin.
Mektubu olabildiğince çabuk gönderin. Mümkünse, işinizi özlemeden mazeret mektubunuzu gönderin. İşverenlerinize görevlerinizden herhangi birini yeniden atama zamanı vermek istersiniz. Daha uzun süre izinsiz kalmanız isteniyorsa, bu mektubu olabildiğince erken gönderiniz. Resmi bir mektup gönderme vaktiniz yoksa bunun yerine bir mazeret e-postası göndermeyi düşünün.

Kısaca. Neden işiniz kayıptığınız hakkında ayrıntılı bilgi vermeyin (hasta olduğunuzda belirtilerin uzun bir listesi veya kişisel bir soruna ilişkin ayrıntılı bir hikaye gibi). Bunun yerine, günün veya günlerin yokluğunu kısaca açıklayın ve nedenini (kısaca) açıklayın.
Yardım teklif edin. Bir şekilde yokluğunuzu telafi etmeye yardım etmeyi düşünebilirsiniz. Örneğin, yokluğunuz sırasında hala e-postayla geleceğinizi veya bazı cevapsız projeleri tamamlamak için daha sonra bir veya iki saat daha çalışmayı teklif edebileceğinizi söyleyebilirsiniz. Görevsizliğinizi önceden hazırlayabiliyorsanız, bir veya iki meslektaşınızdan veya çalışanlardan eksik olacak herhangi bir görevi yerine getirmek için yardım isteyin. Bu, daha uzun süre izinsiz kalmanızın istendiği durumlarda özellikle önemlidir.

Örnek Biçimi Mazereti Mektubu (Kayıp İşten Önce)

Tarih

İşveren Adı
İşverenin Unvanı
Kuruluş
Adres
Şehir, Eyalet, Posta Kodu

Sayın Bay / MS. Soyadı:

Lütfen bu mektubu 1 Eylül 20XX - 5 Eylül 20XX tarihleri arasında çalışmaya katılamayacağımın resmi tebliğ olarak kabul edin.Bu hafta başlarında sizinle konuştuğum mesleki gelişim konferansına katılacağım.

Çalışma saatleri içinde e-postayla bulaşmasını ayarladım ve kaçırdığımı görmek için günde bir kez arayıp odaya başvuracağım.

Lütfen daha fazla bilgi sağlayabilirsem veya yokluğumun düzgün şekilde yürütülmesi için benden başka bir şeye ihtiyacınız olursa lütfen bize bildirin. Bu müthiş fırsatı kullanmam için bana izin verdiğiniz için teşekkür ederim.

Saygılarımızla,

İmzanız (basılı kopya mektubu)

Yazdığınız Adınız

Örnek Künye Mektubu (Kayıp İş Sonucu)

Tarih

İşveren Adı
İşverenin Unvanı
Organizasyon
Adres
Şehir, Eyalet, Posta Kodu

Sayın Bay / Bayan. Soyadı:

Lütfen bu mektubu, hastalık nedeniyle 1 Eylül 20XX tarihinde çalışmaya katılamadığımın resmi bir bildirimi olarak kabul edin. Bu haftaki yokluğum sırasında özlediğim işleri tamamladım.

Lütfen daha fazla bilgi sağlayabilir miyim diye bana bildirin. Anlayışın için teşekkürler.

Saygılarımızla,

İmzanız (basılı kopya mektubu)

Yazdığınız Adınız

E-posta Mesajı Gönderme

Bazen yokluğunuzu açıklayan bir e-posta mesajı göndermek daha mantıklıdır. Örneğin, patronunuza en kısa sürede işyerinde olmayacağınızı söylemek isterseniz, e-posta bu bilgiyi paylaşmanın en hızlı yoludur. Bazı işverenler, çalışanların ebeveynlere e-postayla onları uyarmasını bile istiyorlar.

Eksikliğiniz için bir mektup mesajı gönderirseniz, eksik olan tarihleri belirterek ve neden uzakta kalacağınıza kısa bir açıklama getirerek e-postayı kısa tutmaya dikkat edin.

Ayrıca net bir konu satırı eklediğinizden emin olun. Konu satırına sadece "İşten Kalan" yazabilirsiniz. Bu, e-postanızın patronunuza ne amaçla açıkça anlatıldığını açıklar.

Bahaneyi e-postayla göndermeyi tercih ederseniz, profesyonel bir e-posta mesajı göndermeyi şu şekilde yapabilirsiniz.

Devamını Oku: Eksik Çalışma Bahaneleri | E-posta Mesaj ve Mektup İş Oylamaya Örnekler | Daha Fazla Mazereti Mektubu