ÖRnek İnsan Kaynakları Yardımcısı İş Açıklaması

Pozisyon Açıklaması:

İnsan Kaynakları asistanı, günlük insan kaynakları fonksiyon ve görevlerini yerine getirme operasyonlarına yardımcı olur. İnsan Kaynakları asistanı departman geliştirme, İKY, çalışan ilişkileri, eğitim ve geliştirme, yardımlar, ücretlendirme, organizasyon gelişimi, yürütme yönetimi ve istihdam gibi bazı işlevsel alanların bir bölümünde veya tamamında sorumluluk alıyor.

HR asistanının bu alanlar için kısmi sorumluluğu vardır:

• lojistik işe alma ve personel yerleştirme;
• performans yönetimi ve iyileştirme izleme sistemleri;
• çalışanların yönlendirilmesi, geliştirilmesi ve eğitim lojistiği ve kayıt tutma;
• çalışanların ilişkilerine yardımcı olmak;
• şirket çapında komitenin kolaylaştırılması ve katılımı;
• şirket çalışanı iletişimi;
• tazminatlar ve yardımlar yönetimi ve kayıt tutma;
• çalışanların güvenliği, refah, sağlıklı yaşam ve sağlık raporlaması; ve
• çalışan hizmetleri;
• çalışan dosyalarını ve İK dosyalama sistemini korumak;
• İK ofisinin günden güne etkin bir şekilde çalışmasına yardımcı olur.

İnsan Kaynakları asistanı, yetkilendirme, kalite, üretkenlik ve standartları, hedef kazandırmayı ve istihdamı vurgulayan çalışan odaklı, yüksek performanslı bir kültür sağlayacak İnsan Kaynakları uygulamalarının ve hedeflerinin başarılmasına katkıda bulunur ve üstün bir işgücünün devam eden gelişimi.

İnsan Kaynakları asistanı, İK personeli aracılığıyla hizmetlerin, politikaların ve programların uygulanmasına yardımcı olur; İK direktörüne raporlar ve İK konularında şirket yöneticilerine yardımcı olur.

Temel Hedefler:

• İş gücünün güvenliği.
• Üstün bir işgücünün geliştirilmesi.
• İnsan Kaynakları departmanının geliştirilmesi.
• Kaliteye, sürekli geliştirmeye ve yüksek performansa vurgu yapan çalışan odaklı bir şirket kültürünün geliştirilmesi.
• Kişisel devam eden gelişme.

İnsan Kaynakları Yardımcısı İş Tanımı Bileşenler

• Konum Açıklamaları ve Temel Gerekler (Siz buradasınız)
• Temel İşlevler: Departman Geliştirme, HRIS, Eğitim ve Gelişim, İstihdam, Çalışan İlişkileri ve benzeri
• Gerekli Tecrübe, Eğitim, Beceriler ve Açıklanan Çalışma Koşulları

Tipik bir İK Yardımcısı'nın sorumlu olduğu kilit alanlar ve sorumluluk alanlarındaki daha spesifik görevler burada vurgulanır.

İnsan Kaynakları Departmanının Geliştirilmesi

• İşgücünün şirketin stratejik hedefleriyle uyumlaştırılmasına yardımcı olacak program, prosedür ve yönergeleri yönetir.
• Departman hedefleri, hedefleri ve sistemleri geliştirmeye katılır.
• Şirketin stratejik hedeflerinin başarılmasını destekleyen departman ve şirket ölçümlerinin izlenmesinde yardımcı olur.
• İnsan Kaynakları departmanının işlevlerini yerine getirmek için gerekli olan raporları hazırlar ve tutar. Yönetim için, gerektiğinde veya talep edildiği gibi periyodik raporlar hazırlar.
• İdari personel toplantılarına katılır ve gerektiğinde diğer toplantı ve seminerlere katılır ve departmanı temsil eder.

İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri (HRIS)

• İKBS veritabanını korur ve idaresine yardımcı olmak için planlanmış veya istenen raporlar üretir.
• Çalışanların telefon rehberi ve şirket organizasyon şemasını günceller. Çalışan iletişim bilgilerinin bir veritabanını korur.
• Doğruluk sağlamak için veritabanını düzenli olarak denetlemektedir.
• Web sitesinin İnsan Kaynakları bölümünün geliştirilmesi ve güncellenmesine yardımcı olur.
• Çalışanların durum değişikliklerini zamanında işleyerek çalışan kayıtlarını güncel tutar.
• Personel dosyalarını yürürlükteki yasal gerekliliklere uygun olarak korur.

Faydalar İdaresi

• Gerektiğinde fayda oryantasyonları ve diğer fayda eğitimleri yürütür.
• Tüm fayda plan ve programlarında katılımcıların kaydı, değişikliği ve sona erdirilmesini işler.
• Bordro kesintilerine karşı aylık faturalandırma beyannamelerini değiştirir.
• Herhangi bir fayda iddiasıyla ilgili sorunları veya endişeleri olan çalışanlara yardımcı olur.
• 401 (k) planının günlük işlemlerini yapar ve çalışanların kredilerini ve uygulamalarını işler.

Eğitim ve Gelişim

• Katılımcıları eğitim oturumlarına geçirir.
• Katılımcıları ve eğitim kayıtlarını izler.
• Eğitim kayıtlarını veritabanına girer ve korur.
• Çalışan performans geliştirme planlarının (PDP'ler) uygulanmasını izler.
• PDP hedeflerinin başarısını izler.

İstihdam

• İlk olarak şirket içi iş ilanları, şirket içi işe alma politikalarına uygun olarak dahili olarak ve daha sonra dışarıdan duyurulur. İşe alım sürecinin lojistiğini yönetir.
• İş ilan panolarına, kolej kariyer hizmetleri ofislerine, meslek kuruluşlarına ve şirketin web sitesinde yer alan yerlerde, İnternette gazete ilanları ve ilan reklamları yazar.
• Sıralamalar ve incelemeler günlük olarak gelirlerken devam eder. Kağıt uygulamalarının akışını yönetir ve işe alma e-posta kutusunu yönetir. Özgeçmişlerin ilk gözden geçirmesini sağlar. Bir yıl boyunca nitelikli başvuruları koruyan bir dosyalama sistemini korur.
• İstihdam yöneticisi ve İnsan Kaynakları için randevu planları. Gerektiğinde ek röportajlar düzenler.
• İstenilen aday mektup paketini gönderir ve geri dönüşleri izler.
• Çalışma alanının, bilgisayarın ve diğer ekipmanların, posta kutusunun ve uygun yüklü yazılımların yeni çalışanın başlangıç ​​gününe hazır olduğundan emin olun.
• Yeni çalışan yönlendirmesini yürütür.
• Yeni işe girenler için gerekli evrak hazırlar ve personel dosyasını oluşturur.
• Temporary Staffing Agency'ye başvurarak geçici personel ihtiyaçlarıyla bitki ve ön büroya yardımcı olur.
• Geçici çalışan oryantasyonunu yönetir, zaman rozeti oluşturur ve mevcut geçici çalışanların katılımını izler.
• Bordro işlemi için Geçici İş Ajansı'na haftalık faks saatlerini gönderir.

Çalışan İlişkileri

• Bir çalışan el kitabı ve yeni personel politikaları ve prosedürlerinin geliştirilmesi ve uygulanmasına yardımcı olur.
• EEO-1 raporu da dahil olmak üzere tüm uyum raporlarını eyalet ve federal hükümetle birlikte dosyalayın.
• Şirketin güvenlik ve sağlık programlarının uygulanması ve izlenmesinde yardımcı olur.

Tazminat

• Muhasebe ve bordroyu eğitmekte ve düzenli olarak bunları yedeklemektedir.
• Yılda en az bir maaş anketine katılır.

Organizasyon Geliştirme

• İK destek sağlamak ve faaliyetleri izlemek ve hedeflerin tamamlanması için çeşitli komitelere katılır.
• Çeşitli çalışan ilişkileri ve çalışan memnuniyeti girişimleri planlama ve uygulama konularına katılır.

Üst Düzey Yönetici

• Posta ve faksları sıralar; çalışan posta kutularına dağıtır.
• Yönetim Kurulu toplantılarına destek: Kurul paketi oluşturur, gelen kurul üyelerini karşılar, öğle yemeği sipariş eder, rezervasyon yapar.
• Haftalık yönetim raporlarını yöneticilere konsolide eder ve e-postayla gönderir.
• Yürütme seyahat planlarını ve diğer düzenlemeleri gerektiğinde koordine eder.
• Hastalık, ailede ölüm, doğum, mezuniyet vb. Olaylar için çalışanların çiçek ve kartlarını sipariş eder.
• Yurt dışına çıkmak isteyen çalışanlar için VISA ve pasaport alır.

Ek

• İK Direktörü veya Genel Müdür tarafından atanan diğer görevleri üstlenir.

İnsan Kaynakları Yardımcısı İş Tanımı Bileşenler

• Konum Açıklamaları ve Birincil Gerekler
• Temel İşlevler: Departman Geliştirme, HRIS, Eğitim ve Gelişim, İstihdam, Çalışan İlişkileri ve benzeri (Siz buradasınız)
• Gerekli Tecrübe, Eğitim, Beceri ve Açıklanan Çalışma Koşulları

İnsan Kaynakları Yardımcısı işini başarılı bir şekilde gerçekleştirmek için, birey her sorumluluk üstlenmek zorundadır. Bu gereklilikler, İnsan Kaynakları Asistanının ihtiyaç duyduğu bilgi, beceri ve yeteneği temsil eden, ancak her şey dahil değildir.

Özürlü bireylerin temel işlevleri yerine getirmelerini sağlamak için makul düzenlemeler yapılabilir.

İnsan Kaynakları Yardımcısı Gereksinimleri

• Microsoft Windows ortamında Word ve Excel de dahil olmak üzere mükemmel bilgisayar becerileri.
• Etkili sözlü ve yazılı iletişim becerileri.
• Çeşitli istihdam kanunları ve uygulamaları hakkında genel bilgi.
• Yardımların ve diğer İK programlarının yönetimi konusunda deneyim.
• Mükemmel kişilerarası beceriler.
• Veritabanı yönetimi ve kayıt tutma becerileri.
• Üstün bir gizlilik sergileyebilir.
• Mükemmel organizasyon becerileri.
• Sorunları zamanında tespit edebilmeli ve çözebilmeliyiz.
• Bilgiyi ustalıkla toplayıp analiz edebilmeli.

İK Asistanının İşinin Fiziksel Talepleri

Bu fiziksel talepler, bir çalışanın İnsan Kaynakları Asistanının işinin temel işlevlerini başarıyla yerine getirmesi için gerekli fiziksel gereksinimleri temsil etmektedir. Özürlü kişilerin, İnsan Kaynakları Asistanının işinin açıklanan temel işlevlerini yerine getirmelerini sağlamak için makul bir konaklama yapılabilir.

İnsan Kaynakları Asistanının görevini yerine getirirken, çalışanın konuşması ve duyması gerekiyor. Çalışanın genellikle klavyedeki tuşları işlemek veya dokunmak için oturup ellerini ve parmaklarını kullanması gerekir.

Çalışanın bazen ayakta durması, yürmesi, kollar ve eller ile uzanması, tırmanması veya dengelenmesi, eğilmemesi, diz çökmesi, çömelmesi ya da taranması gerekiyor.

Bu işin gerektirdiği görme yetenekleri yakın görüş içermektedir.

İnsan Kaynakları Yardımcısının İşi İçin Çalışma Ortamı

İnsan Kaynakları Asistanının işinin sorumluluklarını yerine getirirken, bu çalışma ortamı özellikleri İnsan Kaynakları Yardımcısı'nın karşılaşacağı ortamın temsilcisidir. Özürlü kişilerin İnsan Kaynakları Asistanının işinin temel işlevlerini yerine getirmesini sağlamak için makul düzenlemeler yapılabilir.

Bu işin görevlerini yerine getirirken, çalışan bazen hareketli mekanik parçalara ve araçlara maruz kalmaktadır. Çalışma ortamındaki gürültü seviyesi genellikle sessiz ve orta düzeydedir.

Sonuç

Bu iş tanımı, İnsan Kaynakları Asistanının pozisyonunun anlaşılması için gerekli olan bilgileri vermek için hazırlanmıştır ve bu liste, İnsan Kaynakları Direktörünün görev, yetki, sorumluluk ve yükümlülükleri hakkında ayrıntılı bir bilgi içermemektedir. konumu.

Eğitim ve Deneyim

• Lisans derecesi gereklidir.
• Genel iş tecrübesinden bir ila iki yıl, İnsan Kaynakları deneyimi tercih edilir.

Sorumluluk Reddi:

Susan Heathfield, hem bu web sitesinde hem de bu web sitesinden bağlantılı, doğru, sağduyulu, ahlaki İnsan Kaynakları yönetimi, işveren ve işyeri önerileri sunmak için her türlü çabayı gösteriyor ancak bir avukat, ve sitenin içeriği, yetkili olsa da, doğruluk ve yasallık için garanti edilmez ve hukuki tavsiye olarak yorumlanmamalıdır.

Bu site, dünya çapında bir izleyici kitlesine ve istihdam yasalarına ve düzenlemelerine eyaletten ülkeye ve ülkeden ülkeye değişiklik gösteriyor, bu nedenle site, işyeriniz için hepsinde kesin olarak karar veremez. Herhangi bir şüpheye düştüğünüzde, hukuki yorumunuzun ve kararlarınızın doğru olduğundan emin olmak için her zaman Devlet, Federal veya Uluslararası hükümet kaynaklarının avukatlığını veya yardımını isteyin. Bu sitedeki bilgiler yalnızca yönlendirme, fikir ve yardım içindir.

İnsan Kaynakları Yardımcısı İş Tanımı Bileşenler

• Konum Açıklamaları ve Birincil Gerekler
• Temel İşlevler: Departman Geliştirme, HRIS, Eğitim ve Gelişim, İstihdam, Çalışan İlişkileri ve benzeri
• Gerekli Deneyim, Eğitim, Beceri ve Yetenekler Açıklanan Çalışma Koşulları (Siz buradasınız.)

İş Tanımı Hakkında Daha Fazla Bilgi İstermisiniz?

• İş Tanımı Nasıl Geliştirilir Açıklama
• İnsan Kaynakları Asistanı
• İnsan Kaynakları Genel Müdürü
• İnsan Kaynakları Müdürü
• İnsan Kaynakları Direktörü
• İnsan Kaynakları İşe Alma Görevlisi