ÖRnek İnsan Kaynakları İşe Alım İş Açıklaması

Pozisyon Açıklama:

Kurumsal İnsan Kaynakları İşe Alma Görevlisi, işe alımda başarının tüm yönlerini organizasyonun her yerine teslim etmekle yükümlüdür. Bu, yerel ve ulusal işe alım planlarının geliştirilmesi, geleneksel kaynak stratejileri ve kaynakları kullanılarak yeni, yaratıcı işe alım fikirleri geliştirilmesi yoluyla sağlanacaktır.

Kurumsal İnsan Kaynakları İşe Alma Görevlisi, mümkün olan en iyi yeteneği seçmemizde kritik bir rol oynayacaktır.

İnsan Kaynakları İşe Alma Görevlisinin Temel Hedefleri:

• İşe alım planları geliştirin ve yürütün.
• Endüstri temasları, dernek üyelikleri, ticaret grupları, sosyal medya ve çalışanlar aracılığıyla iletişim ağı.
• Süreçlerin şeffaf ve ölçülebilir olması için işe alınma ve işe alma sürecinin ölçülebilir yönlerini geliştirin ve takip edin. Sürekli gelişme hedeflerini belirleyin.
• Kolej işe alım girişimlerini koordine edin ve uygulayın.
• İdari görevler ve kayıt tutma.

İşe Alma Planlarını Geliştirin ve Çalıştırın

• İşe alım yöneticileri ile plan toplantıları almak için çalışın.
• İş tanımları oluşturun.
• Her açık pozisyon için bir işe alım ve görüşme planı hazırlayın.
• Açık pozisyonları verimli ve etkili bir şekilde doldurun.
• İşe alım planlarının ve uygulanmasının etkinliğini belirlemek için yöneticilerle düzenli takip et.
• İhtiyaç duyduğunuzda nitelikli aday havuzunu geliştirin.
• Aktif ve pasif aday istihdamı için yeni kaynaklar araştırın ve önerin.

• Kalifiye pasif aday bulmak için ağ kurun.
• Çevrimiçi mekanlarda, gazete ilanlarında, meslek örgütleriyle, diğer konumda uygun mekanlarda açılışlar yapın.
• İstihdam için internetten yararlanın.
  - Pozisyonları uygun İnternet kaynaklarından postalayın.
  - İşe almada yardımcı olmak için şirket web sitesi işe alma bölümünü iyileştirin.
  - İstihdam için interneti kullanmanın yeni yollarını araştırın.
  - Adayları tanımlamak ve kaynak sağlamak için sosyal ve profesyonel ağ sitelerini kullanın.

Endüstri Temasları, Ortaklık Üyelikleri, Ticaret Grupları ve Çalışanlar Ağı aracılığıyla

• İdeal adayları nerede bulacaklarını bulun ve belgeleyin.
• Şirketler için hem iç hem de dış tarafta tanınmış bir işveren kurulması için halkla ilişkileri geliştirin.
• Uyuşma, moral ölçme ve yeni aday potansiyel kaynakları belirleme konusunda düzenli olarak yöneticiler ve çalışanlarla iletişim kurun.
• Endüstri içinde irtibat kurun.
• Yerel profesyonel toplantılara katılma ve üyelik geliştirme toplantılarına katılın.
• Olası gelecekteki adaylarla düzenli temasa devam edin.

İşe Alım ve İşe Alma Sürecinin Ölülebilir Yönlerini Geliştirme ve İzleme

• Diğer olası işe alım ve işe alım ölçümleri arasında kiralama başı maliyet, işe alma süresi, sürekli iyileştirme sürecinin maliyet tasarrufu üzerindeki etkisi ve alınan zaman veya adımlardaki iş süreçlerinin iyileştirilmesi.
• Dikkat edilmesi gereken ek ölçümler, çalışanların devir hızı, çalışanların devir maliyetleri ve önlenebilir çalışanların dönme gücüdür.
• Sürekli iyileştirme, maliyet kontrolü ve büyük insanlar kiralamanıza yardımcı olan ek ölçümleri düşünün.

Kolej İşe Alma Girişimleri Koordinatör ve Uygulama

• Kolej işe alım girişimleri koordine edin.
• İşe alma ve şirket tanıma için kariyer fuarlarına katılın.
• İşe alıma yardımcı olmak için kolejlerde çalışma ilişkileri geliştirin.
• Kolejlerde sunum yapın, öğrenci grup toplantılarına katılın ve kariyer fuarlarından önce ve sonra şirketin kolej farkındalığını artırın.

İdari Görevler ve Kayıtların Korunması

• İşverenlerin ve kafa avcılarının kullanımını yönetin.
• Başvuru sahiplerini pozisyon şartlarını yerine getirip getirmediğini değerlendirmek için gözden geçirin.
• Ön eleme röportajları gerçekleştirin.
• İlgili tüm başvuru sahiplerini ve mülakat verilerini İnsan Kaynakları Bilgi Sisteminde (HRIS) muhafaza edin.
• Potansiyel çalışanlar için referans ve arka plan kontrolleri yapmakta yardımcı olun.
• Reddetme mektuplarını yazma ve iletme konusunda yardım edin.
• Yerinde çalışanların görüşülmesine ve seçilmesine yardımcı olun.
• Teklif paketleri hazırlama ve gönderme konusunda yardımcı olun.
• Yeni çalışan oryantasyon paketleri hazırlamak ve göndermek için yardımcı olun.
• Atanan diğer özel projeleri yapın.

Gerekli Bilgi, Beceri ve Yetenekler:

Bu işi başarılı bir şekilde gerçekleştirmek için, bir birey görevlerini yerine getirirken tatmin edici biçimde yerine getirebilmelidir. Aşağıda listelenen gereklilikler, gerekli bilgi, beceri ve beceriyi temsil etmektedir. Özürlü bireylerin temel işlevleri yerine getirmelerini sağlamak için makul düzenlemeler yapılabilir.

• İşe alma, teknik artı değer kazandırma tecrübesi.
• Kanıtlanmış aday kaynak ve ilişki kurma becerileri.
• Microsoft Windows ortamında mükemmel bilgisayar becerileri.
• Etkili sözlü ve yazılı iletişim becerileri.
• Çeşitli istihdam kanunları ve uygulamaları hakkında genel bilgi.
• Mükemmel kişilerarası ve koçluk becerileri.
• Çeşitli departmanlarla çalışma ve ekip çalışması yeteneği.
• Bağımsız denetimle bağımsız çalışabilme.
• İşe alım sisteminin pozisyon açıklığından gemiye binme durumuna etkinliğini veya başarısızlığını göstermek için veri tabanlı ölçümleri toplayıp yorumlayabilir.
• Veritabanı yönetimi ve kayıt tutma becerileri.
• İnsan kaynaklarının çok gizli nitelikteki niteliklerini korumak.
• İşe alım toplantıları, kolej ziyaretleri ve kariyer fuarları için seyahat etme ve esnek bir çalışma takvimini koruma kabiliyeti.
• Mükemmel örgütsel beceriler.
• Sorunları zamanında tespit edebilmeli ve çözebilmeliyiz.
• Bilgileri becerikli bir şekilde toplayın ve analiz edin.
• Günlük varsayımlarla uğraşırken güçlülük ve inisiyatif gösterin.

Eğitim ve Deneyim:

• Lisans derecesi gereklidir.
• Bir ila iki yıl arasındaki insan kaynakları deneyimi gereklidir; Bir ila iki yıl arasında insan kaynakları kurumsal işe alım deneyimi tercih edilir.
• İnsan Kaynakları Uzmanı (PHR) sertifikası tercih edildi.

Fiziksel Talepler:

Burada açıklanan fiziksel talepler, bir çalışanın işin temel işlevlerini başarıyla yerine getirmesi için yerine getirmesi gerekenleri temsil eder. Özürlü bireylerin temel işlevleri yerine getirmelerini sağlamak için makul düzenlemeler yapılabilir.

Bu işin görevlerini yerine getirirken, çalışanın düzenli olarak görmesi, konuşması ve duyması gerekiyor. Çalışanın oturması ve el ele tutuşması veya hissetmek için parmaklarıyla birlikte kullanılması sıklıkla gereklidir. Çalışanın bazen ayakta durması, yürmesi, elleri ve kollarıyla uzanması, tırmanması veya dengesini bozması, eğilmemesi, diz çökmesi, çömelmesi veya taraması gerekir.

Çalışanın sık sık kaldırması ve / veya 50 libreye kadar taşıması gerekir. Bu işin gerektirdiği spesifik görme yetenekleri arasında yakın vizyon bulunur.

Çalışma Ortamı:

Burada açıklanan çalışma ortamı özellikleri, bu işin temel işlevlerini yerine getirirken karşılaşılanları ifade eder. Özürlü bireylerin temel işlevleri yerine getirmelerini sağlamak için makul düzenlemeler yapılabilir.

Bu işin görevlerini yerine getirirken, çalışan bazen hareketli mekanik parçalara ve araçlara maruz kalmaktadır. Çalışma ortamındaki gürültü seviyesi genellikle orta derecededir.

Bu iş tanımı, pozisyonun kapsamını anlama için gerekli olan bilgileri vermek için hazırlanmıştır ve bununla ilişkili beceri, çaba, görev, sorumluluk veya çalışma koşullarının kapsamlı bir listesi değildir.

Feragatname: Verilen bilgilerin, güvenilir olmakla birlikte, doğruluk ve yasallık açısından garanti olmadığını unutmayın. Site, dünya çapında bir kitleyle okunmaktadır ve istihdam kanunları ve yönetmelikleri eyaletten ülkeye ve ülkeden ülkeye değişiklik göstermektedir. Yasal yorumlarınızın ve kararlarınızın bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen yasal yardım veya Devlet, Federal veya Uluslararası hükümet kaynaklarının yardımlarından yararlanın. Bu bilgi, rehberlik, fikirler ve yardım içindir.

İş Tanımları Hakkında Daha Fazla Bilgi İstermisiniz?

• İşin Nasil Gelistirilirsiniz Açıklama
• Yönetici Görev Tanımı
• İnsan Kaynakları Asistanı
• İnsan Kaynakları Genel Müdürü
• İnsan Kaynakları Direktörü