ÖRnek Bir İnsan Kaynakları Yöneticisi İş Tanımı'nı bkz. İş Tanımı

Pozisyon Açıklaması:

İnsan Kaynakları Müdürü, bir şirket için küçük ve orta ölçekli bir şirkette insan kaynakları hizmetlerinin, politikalarının ve programlarının genel hazırlamasını yönlendirir veya yönetir; Büyük bir şirkette İnsan Kaynakları işlevi. İnsan Kaynakları Müdürünün yönettiği başlıca alanlar şunlar olabilir:

• işe alım ve personel işleri;
• örgütsel bölüm planlaması;
• performans yönetimi ve iyileştirme sistemleri;

• organizasyon geliştirme;
• istihdam ve çalışanlarla ilgili düzenleyici endişelere uyum;
• Çalışan onboarding, geliştirme, ihtiyaç analizi ve eğitim;
• politika geliştirme ve dokümantasyon;
• çalışan ilişkileri;
• şirket genelinde komite kolaylaştırması;
• şirket çalışanı ve topluluk iletişimi;
• tazminatlar ve yardımlar yönetimi;
• çalışanların güvenliği, refah, sağlıklı yaşam ve sağlık;
• hayırsever; ve
• çalışan hizmetleri ve danışmanlık.

İnsan Kaynakları Yöneticisi, çalışan odaklı çalışma imkânı sağlayacak İnsan Kaynakları uygulamalarını ve hedeflerini başlatır ve yönlendirir; güçlendirme, kalite, verimlilik ve standartları vurgulayan yüksek performanslı bir kültür; hedefe ulaşma ve üstün bir işgücünün iş bulma ve devam eden gelişimi.

İnsan Kaynakları Yöneticisi, kuruluşun iş hedeflerine ulaşılmasını destekleyen süreçlerin ve ölçütlerin geliştirilmesinden sorumludur.

İnsan Kaynakları Müdürü, İnsan Kaynakları personeli vasıtasıyla insan kaynaklı hizmetlerin, politikaların ve programların uygulanmasını koordine eder; CEO'ya raporlar; ve şirket yöneticilerine İnsan Kaynakları konularında yardımcı olur ve tavsiyelerde bulunur.

İnsan Kaynakları Yöneticisinin Temel Amaçları:

• İşgücünün sağlık ve güvenliği.
• Üstün bir işgücünün geliştirilmesi.
• İnsan Kaynakları departmanının geliştirilmesi.
• Kaliteye önem veren, çalışanların sürekli olarak gelişimini, kilit çalışanların elde tutulmasını ve gelişmesini ve yüksek performansı vurgulayan çalışan odaklı bir şirket kültürünün geliştirilmesi.
• Kişisel devam eden gelişme.

İnsan Kaynakları Yöneticisinin Sorumlulukları

İnsan Kaynakları Müdürü, organizasyona bağlı olarak, toplum ilişkileri, hayırseverlik, şirket topluluğu spor takımı ve etkinlik sponsorluğu, alan planlaması, fayda gözden geçirme ve yönetim konularında sorumluluk sahibi olabilir veya olmayabilir. .

Kuruluşun ihtiyaçlarına bağlı olarak, bu sorumluluklar finans departmanı, tesis departmanı, pazarlama ve halkla ilişkiler ve / veya idare tarafından yürütülebilir.

İş bölümü liderliğinin sorumluluğu hangi bölüm olursa olsun, İnsan Kaynakları yöneticisi kararlar, uygulama ve gözden geçirme konularında yakından çalışır.

Böylece, İnsan Kaynakları yöneticisinin sorumlulukları aşağıdakileri içerebilir:

İnsan Kaynakları Departmanının Geliştirilmesi

• İnsan Kaynakları programlarının uygulanmasını İnsan Kaynakları personeli vasıtasıyla yürütmektedir. Geliştirme fırsatlarını belirler ve sorunları çözer.
• İnsan Kaynakları personelinin raporlama çalışmalarını denetler ve yönetir. İnsan Kaynakları personelinin devam eden gelişimini teşvik eder.
• İnsan Kaynakları hizmetleri, çalışan tanıma, spor takımları ve topluluk etkinlikleri desteği, şirketin hayırseverlik kazandırması ve yardımlar yönetimi içeren yıllık bütçeyi geliştirir ve izler.
• İnsan Kaynakları danışmanlarını, avukatları ve eğitim uzmanlarını seçer ve denetler ve şirketin sigorta brokerleri, sigorta şirketleri, emeklilik yöneticileri ve diğer dış kaynaklardaki şirket kullanımını koordine eder.
• Yönetimin yeni gelişmelerden haberdar edilmesi için tüm İnsan Kaynakları politikaları, programları ve uygulamaları hakkında sürekli araştırma yapar.
• Departman amaçları, hedefleri ve sistemleri geliştirmeye yönlendirir. İnsan Kaynakları stratejik planlaması için liderlik sağlar.
• Şirketin stratejik hedeflerinin başarılmasını destekleyen İK departmanı ölçümleri oluşturur.
• Bu raporların bölümün işlevlerini yerine getirmek için gerekli hazırlık ve bakımını yapar. Gerekli veya talep edildiğinde, stratejik amaçların başarısını izlemek için yönetimle ilgili periyodik raporlar hazırlar.
• İşgücünün şirketin stratejik hedefleriyle uyumlaştırılmasına yardımcı olacak programlar, prosedürler ve yönergeler geliştirir ve yönetir.
• Yürütme, yönetim ve şirket personeli toplantılarına katılır ve diğer toplantı ve seminerlere katılır.
• CEO, CFO ve toplum ilişkileri grubu ile birlikte şirketin hayırsever ve hayır amaçlı verimi planlanmaktadır.

İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri (HRIS)

• Hem şirket web sitesinde, özellikle işe alma, kültür ve şirket bilgileri için İnsan Kaynakları bölümlerinin geliştirilmesi ve bakımı yapılmasını; ve çalışan Intranet, wikiler, bültenler ve benzeri.
• İdari görevleri ortadan kaldırmak, çalışanları güçlendirmek ve kuruluşun diğer ihtiyaçlarını karşılamak için İKYS sistemini kullanmaktadır.

Eğitim ve Gelişim

• Tüm İnsan Kaynakları eğitim programlarını koordine eder ve bu programlar içindeki İnsan Kaynakları ve yöneticilerinin yetki / sorumluluklarını atar. Çalıştaylar, el kitapları, çalışan el kitapları ve standartlaştırılmış raporlar da dahil olmak üzere yöneticilere ve çalışanlara gerekli eğitim ve materyalleri sağlar.
• Performans geliştirme planlarını (PDP'ler) ve çalışan geliştirme programlarını içeren performans yönetim sisteminin uygulanmasına öncülük eder.
• Eğitim ihtiyaçları değerlendirmesi, yeni çalışan onboarding veya yönlendirme, yönetim geliştirme, üretim çapraz eğitimi, eğitim etkisinin ölçümü ve eğitim transferleri gibi şirket eğitim ihtiyaçlarını karşılayan bir şirket içi eğitim sistemi hazırlar.
• Dış eğitim programlarının ve danışmanlarının seçimi ve sözleşmesiyle yöneticilere yardımcı olur.
• Kurumsal eğitim bütçesinin geliştirilmesine yardımcı olur ve bunları izler. Çalışan eğitim kayıtlarını korur.

İstihdam

• Üstün bir işgücünü işe almak ve işe almak için gerekli olan standart işe alım ve işe alım uygulamaları ve prosedürleri belirler ve yönetir.
• Röportaj yönetimi ve yönetici pozisyon adayları; pozisyon finalistleri için görüşme ekibinin bir parçası olarak görev yapmaktadır.
• Herhangi bir çalışan seçim komitesine veya toplantılarına başkanlık eder.

Çalışan İlişkileri

• Çalışan ilişkileri ve çalışan hakları ile ilgili herhangi bir konuda şirket için İnsan Kaynakları politikalarını ve hedeflerini belirler ve önerir.
• İnsan kaynakları politikaları, prosedürleri, programları ve yasaları iletmek için yönetimle ortaklık kurar.
• Olumlu bir işveren-çalışan ilişkisi kurmak ve yüksek düzeyde çalışan moralini ve motivasyonu sağlamak için gerekli olan çalışan ilişkileri uygulamalarını belirler ve önerir. Çalışan memnuniyetini ve çalışanların katılımını ölçmek için periyodik anketler yapar.
• Yöneticilere, onlara rapor veren çalışanlarla iletişim, geribildirim, tanıma ve karşılıklı etkileşim sorumluluklarında yöneticileri eğitir.
• Çalışan şikayet veya endişeleri ortaya çıktığında soruşturma yürütür.
• Şirketin aşamalı disiplin sisteminde yöneticileri ve denetçileri izler ve önerir. Performans düzeyi çalışanlardan yoksun bir performans geliştirme sürecinin uygulanmasını izler.
• İstihdam sonlandırmaları için yönetim tavsiyelerini gözden geçirir, yönlendirir ve onaylar.
• Şirketin güvenlik ve sağlık programlarının uygulanmasına öncülük eder. OSHA'nın gerekli verileri izleme izler.
• İncelemeler çalışanın şirket şikayet prosedürüne itiraz eder.

Tazminat

• Şirketin ücret ve maaş yapısını kurar, ödeme politikaları yapar ve ikramiyeleri de dahil olmak üzere şirket içindeki değişken ücret sistemlerini denetler.
• Üstün personeli istihdam etmek ve elde tutmaya yardımcı olan ücret uygulamaları ve ücret bantları oluşturmak için rekabetçi pazar araştırmasına öncülük eder.
• Etkinliği ve maliyeti düşürmek için tüm ücret uygulamalarını ve sistemlerini izler.
• Yılda en az bir maaş araştırmasına katılır. Mevcut ürünler hakkında araştırmalar ve güncel bilgiler aracılığıyla tazminatlar ve kazançlardaki en iyi uygulamaları izler.

Faydalar

• CFO yardımı ile maliyet etkin, çalışanlara hizmet sunan; seçenekler ve maliyet tasarrufu için ulusal yardım ortamını izler.
• Çalışanlara ve ailelerine yönelik fayda oryantasyonları ve diğer yardım eğitimlerinin geliştirilmesine öncülük eder.
• Sunulan fayda değişikliklerini, özellikle de çalışanların memnuniyetini ve korunmasını amaçlayan yeni faydaları önerir.

Yasası

• Eşit İstihdam Fırsatı (EEO), Engelli Amerikalılar Yasası (ADA), Aile ve Tıbbi İzin Yasası, Çalışan ile ilgili olanlar da dahil olmak üzere mevcut tüm hükümet ve iş hukuku ve hükümet raporlama gereksinimlerine şirket uygunluğuna liderlik eder Emekli Sandığı Güvenliği Yasası (ERISA), Çalışma Bakanlığı, İşçi Tazminatı, Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi (OSHA) vb.Davalara az şirketin maruz kalmasını korur.
• Kanunlara uymak için istenen veya gerekli bilgilerin hazırlanmasını yönlendirir. Gönderilen tüm bilgileri onaylar. Şirket istihdam hukuku avukatı ve dışındaki devlet kurumlarıyla birincil irtibat görevi görür.
• Çalışanların ve şirketin çıkarlarını şirketin İnsan Kaynakları politikalarına ve hükümet yasalarına ve yönetmeliklerine uygun olarak korur. Riski en aza indirir.

Organizasyon Geliştirme

• Devralma planlaması, üstün işgücü geliştirme, kilit çalışanların kalıcılığı, organizasyon tasarımı ve değişim yönetimi gibi konuları ele alan şirket çapında bir organizasyon geliştirme süreci tasarlar, yönetir ve yönetir.
• Şirket toplantıları, öneri programları, çalışan memnuniyeti anketleri, bültenler, çalışan odak grupları, bire bir toplantılar ve İntranet kullanımı gibi yollarla çalışanların iletişimi ve geri bildirimini yönetir.
• Şirketin yapısını, iş tasarımını ve şirket genelindeki personel tahminlerini değerlendiren bir organizasyonel planlama sürecini yönetir. Planları ve plan değişikliklerini değerlendirir. Yönetici yönetimine tavsiyelerde bulunur.
• Kurumun kültürünü belirleyip izleyerek şirketin hedeflerine ulaşmasını destekleyerek çalışanların memnuniyetini teşvik eder.
• Organizasyon boyunca stratejik planlama sonuçlarını planlamak, iletişim kurmak ve bütünleştirmek için bir organizasyon gelişim sürecine katılır.
• Sağlık, eğitim, çevre sağlığı ve güvenliği, etkinlik ve kültür ve iletişim komiteleri dahil olmak üzere şirket genelindeki komiteleri yönetir.
• CEO'yu ve yürütme ekibini şirket hedeflerine ulaşmayı tehlikeye atan önemli sorunlardan ve hat yönetimi düzeyinde yeterince ele alınmayan konular hakkında bilgilendirir.

İnsan Kaynakları Yöneticisi, CEO tarafından atanan diğer sorumlulukları üstlenir.

Bu iş tanımı, İnsan Kaynakları Yöneticisi rolü dahilindeki işverenlerin gerçekleştirdikleri işin genel niteliğini ve düzeyini belirtmek için tasarlanmıştır.

Bu, işe atanan çalışanlara gereken tüm görev, sorumluluk ve niteliklerin kapsamlı bir envanterini içermek ya da bunlar olarak yorumlanacak şekilde tasarlanmamıştır.

İnsan Kaynakları Yöneticisi işini başarılı bir şekilde gerçekleştirmek için, bir çalışan her sorumluluk üstlenmek zorundadır. Bu gereklilikler, şirket İnsan Kaynakları Yöneticisi rolünü üstlenmek için gerekli olan bilgi, beceri ve yeteneklerin temsili, ancak her şey dahil değildir.

Özürlü bireylerin bu temel işlevleri yerine getirmelerini sağlamak için makul düzenlemeler yapılabilir.

İnsan Kaynakları Yöneticisi İş Gereksinimleri

• İş hukuku, ücretlendirme, örgütsel planlama, işe alım, örgüt geliştirme, çalışan ilişkileri, emniyet, çalışanların katılımı ve çalışanların gelişimi konularında bilgi ve deneyim.
• Ortalama yazılı ve sözlü iletişim becerilerinden daha iyi.
• Seçkin kişilerarası ilişki kurma ve çalışan koçluk becerileri.
• İK departmanı personel üyelerine liderlik etme ve geliştirme imkânı sağladı.
• Genel şirket liderliği ve yönünü sağlayan yönetimsel yönetim ekibi için bilgili bir kaynak sunma becerisini kanıtladı.
• Microsoft Windows ortamında mükemmel bilgisayar becerileri. Excel ve insan kaynakları bilgi sistemleri (HRIS) becerileri bilgi içermelidir.
• Çeşitli istihdam kanunları ve uygulamaları hakkında genel bilgi ve kurumsal bir istihdam hukuku avukatı ile çalışma deneyimi.
• Yararların ve tazminat programlarının ve diğer İnsan Kaynakları tanıma ve katılım programlarının ve süreçlerinin yönetimi konusunda deneyim.
• Yüksek düzeyde bir gizlilik pratiğinde örgüt yöneticilerini uygulama ve koçluk yapma kabiliyetinin kanıtı.
• Mükemmel organizasyon yönetimi becerileri.

İnsan Kaynakları Yöneticisi İşi için Gerekli Eğitim ve Deneyim

• İnsan Kaynakları, İş ya da Organizasyon Geliştirme alanında en az bir lisans derecesi ya da dengi.
• İnsan Kaynakları pozisyonlarında en az yedi yıl ilerici liderlik deneyimi.
• İstihdam hukuku, tazminat, örgütsel planlama, örgüt geliştirme, çalışan ilişkileri, güvenlik, eğitim ve önleyici iş ilişkileri konularında uzmanlaşmış eğitim tercih edilmiştir.
• Uygun İnsan Kaynakları ağları ve kuruluşlarıyla aktif katılım ve devam eden topluluk katılımı tercih edilir.
• Etkili İnsan Kaynakları Yönetimi uygulamakta olan başarılı şirketler ve organizasyonlardaki liderlerle sürdürülebilir üyelik sahibi olmak.

İnsan Kaynakları Yöneticisinin Fiziksel Talepleri İş

Bu fiziksel talepler, bir çalışanın İnsan Kaynakları Yöneticisinin işinin temel işlevlerini başarıyla yerine getirmesi için gerekli olan fiziksel gereksinimleri temsil eder. Özürlü kişilerin İnsan Kaynakları Yöneticisinin işinin açıklanan temel işlevlerini yerine getirmelerini sağlamak için makul bir konaklama yapılabilir.

İnsan Kaynakları Yöneticisinin işinin sorumluluklarını yerine getirirken çalışanın konuşması ve duyması gerekiyor. Çalışanın genellikle oturması, kolu veya hissetmek için ellerini ve parmaklarını kullanması gerekir. Çalışanın bazen ayakta durması, yürmesi, kollar ve ellerle uzanması, tırmanması veya dengelenmesi, eğilmemesi, diz çökmesi, çömelmesi ya da taraması gerekir.

Bu işin gerektirdiği görme yetenekleri yakın görüş içermektedir.

İnsan Kaynakları Yöneticisi için Çalışma Ortamı

İnsan Kaynakları Yöneticisinin işinin sorumluluklarını yerine getirirken, bu çalışma ortamı özellikleri İnsan Kaynakları Yöneticisinin karşılaşacağı ortamı temsil eder. Özürlü kişilerin İnsan Kaynakları Yöneticisinin işinin temel işlevlerini yerine getirmesini sağlamak için makul düzenlemeler yapılabilir.

Bu işin görevlerini yerine getirirken, çalışan bazen hareketli mekanik parçalara ve araçlara maruz kalmaktadır.Çalışma ortamındaki gürültü seviyesi genellikle sessiz ve orta düzeydedir.

Sonuç

Bu iş tanımı İnsan Kaynakları Yöneticisi pozisyonunda kapsamını anlamak için gerekli bilgileri iletmek üzere tasarlanmıştır ve ilişkili bir deneyim, beceri, çaba, görev, sorumlulukları ayrıntılı bir liste veya çalışma koşullarını olmak üzere tasarlanmamıştır pozisyon ile.

Feragatname: Verilen bilgilerin, güvenilir olmakla birlikte, doğruluk ve yasallık açısından garanti olmadığını unutmayın. Site, dünya çapında bir kitleyle okunuyor. Yasal yorumlarınızın ve kararlarınızın bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen yasal yardım veya Devlet, Federal veya Uluslararası hükümet kaynaklarının yardımlarından yararlanın. Bu bilgi yalnızca rehberlik, fikir ve yardım içindir.

İş Tanımları Hakkında Daha Fazla Bilgi İstermisiniz?

• İş Tanımı Nasıl Geliştirileceği Açıklaması
• Human Resources Assistant İş Açıklaması
• Human Resources Generalist İş Açıklaması
• Human Resources Director İş Açıklaması
• Human Resources Recruiter İş Açıklaması