İNsan Kaynakları Genel Müdürü ne yapar, Kesinlikle?

Pozisyon Açıklama:

İnsan Kaynakları Genel Müdürü, İnsan Kaynakları ofisinin günlük operasyonlarını yönetir. İnsan Kaynakları Genel Müdürü insan kaynakları politikaları, prosedürleri ve programları yönetmeyi yönetir. İnsan Kaynakları Genel Müdürü, departman geliştirme, İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri (HRIS), çalışan ilişkileri, eğitim ve geliştirme, yardımlar, ücretlendirme, örgütsel gelişme ve istihdam olmak üzere aşağıdaki işlev alanlarında sorumluluk üstlenir.

Bu alanların tamamı veya bir bölümünde İnsan Kaynakları genel sorumlusu sorumludur:

• lojistik işe alma ve personel yerleştirme;
• örgütsel ve mekânsal planlama;
• performans yönetimi ve iyileştirme sistemleri;
• organizasyon geliştirme;
• istihdam ve düzenleyici endişelere uyma ve raporlama;
• çalışanların yönlendirilmesi, geliştirilmesi ve eğitimi;
• politika geliştirme ve dokümantasyon;
• çalışan ilişkileri;
• şirket genelinde komite kolaylaştırması;
• şirket çalışanı iletişimi;
• tazminatlar ve yardımlar yönetimi;
• çalışanların güvenliği, refah, sağlıklı yaşam ve sağlık; ve
• çalışan hizmetleri ve danışmanlık.

İnsan Kaynakları Genel Müdürü, yetkilendirme, kalite, üretkenlik ve standartlar, hedef kazandırmayı ve istihdamı vurgulayan, çalışan odaklı ve yüksek performanslı bir kültür sağlayacak İnsan Kaynakları uygulamalarını ve hedeflerini ortaya çıkarmakta ve yönlendirmektedir. Üstün bir işgücünün devam eden gelişimi.

İnsan Kaynakları Genel Müdürü, İnsan Kaynakları personeli vasıtasıyla hizmetlerin, politikaların ve programların uygulanmasını koordine eder; İnsan Kaynakları Direktörü veya İnsan Kaynakları Yöneticisine rapor verir ve şirket yöneticilerine İnsan Kaynakları konularında yardımcı olur ve tavsiyelerde bulunur.

Temel Hedefler:

• İş gücünün güvenliği.
• Üstün bir işgücünün geliştirilmesi.
• İnsan Kaynakları departmanının geliştirilmesi.
• Kaliteye, sürekli geliştirmeye ve yüksek performansa vurgu yapan çalışan odaklı bir şirket kültürünün geliştirilmesi.
• Kişisel devam eden gelişme.

İnsan Kaynakları Departmanının Geliştirilmesi

• İşgücünün şirketin stratejik hedefleriyle uyumlaştırılmasına yardımcı olacak programların, prosedürlerin ve kılavuzların geliştirilmesi ve yönetilmesine yardımcı olur.
• Departman hedefleri, hedefleri ve sistemleri geliştirmeye katılır.
• İdari personel toplantılarına katılır ve diğer toplantılara ve seminerlere katılır.
• Şirketin stratejik hedeflerinin başarılmasını destekleyen bölüm ölçümleri hazırlamaya yardımcı olur.
• Yıllık bütçenin izlenmesinde yardımcı olur.

İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri

• İnternetin, özellikle de işe alım, kültür ve şirket bilgisinin İnsan Kaynakları bölümlerinin geliştirilmesi ve bakımını yönetir; ve Intranet siteleri.
• Çalışanlarla ilgili veritabanlarının bakımını yapar. Bölüm ve şirketin işlevlerini yerine getirmek için gerekli olan raporları hazırlar ve analiz eder. Yönetim için, gerektiğinde veya talep edildiği gibi periyodik raporlar hazırlar.
• Tamamen İnsan Kaynakları yazılımını şirketin avantajlarından yararlanır.

Eğitim ve Gelişim

• Performans geliştirme planlarını (PDP'ler) ve çalışanların kalkınma programlarını içeren performans yönetim sisteminin uygulanmasına yardımcı olur.
• Eğitim ihtiyaçları değerlendirmesi, yeni çalışan oryantasyonu veya onboarding, yönetim geliştirme, üretim çapraz eğitimi, eğitim etkisinin ölçümü ve eğitim transferini içeren şirketin eğitim ihtiyaçlarını karşılayan bir şirket içi eğitim sistemi hazırlamaya yardımcı olur.
• Dış eğitim programlarının ve danışmanlarının seçimi ve sözleşmesiyle yöneticilere yardımcı olur.
• Atölyeler, el kitapları, çalışan el kitapları ve standartlaştırılmış raporlar da dahil olmak üzere yöneticilere ve çalışanlara gerekli eğitim ve materyalleri sağlar.
• Kurumsal eğitim bütçesinin geliştirilmesine yardımcı olur ve bunları izler.
• Çalışan eğitim kayıtlarını korur.

İstihdam

• Üstün bir işgücünü işe almak ve işe almak için gerekli olan standart işe alım ve işe alım uygulamaları ve prosedürleri kullanarak muaf ve nazik olmayan çalışanlar ve stajyerlerin işe alım sürecini yönetir.
• Gerekli görülen işe alım planlama toplantıları yapar ve personel tanımlanır.
• Değerlendirmeler tüm adaylar için yeniden başlar ve görevden alındığında görevden muaf olmayan ve randevu alınır, istihdam için aday olur.
• Çalışan seçim komitelerine veya toplantılarına hizmet eder.

Çalışan İlişkileri

• Çalışan ilişkileri açısından şirket için İnsan Kaynakları politikalarının geliştirilmesine yardımcı olur.
• İnsan kaynakları politikaları, prosedürleri, programları ve yasaları iletmek için yönetimle ortaklık kurar.
• Olumlu bir işveren-çalışan ilişkisi kurmak ve yüksek düzeyde çalışan moralini ve motivasyonu sağlamak için gerekli olan çalışan ilişkileri uygulamalarını önerir.
• Çalışan şikayet veya endişeleri ortaya çıktığında soruşturmaların yürütülmesine katılır.
• Şirketin aşamalı disiplin sistemindeki adımları yöneticilere ve amirlere bildirir. Yöneticileri istihdam konularında danışmanlık yapar.
• Şirketin güvenlik ve sağlık programlarının uygulanmasına yardımcı olur. OSHA tarafından istenen veri ve dosyaların izini sürüp gönderir.

Tazminat

• Şirketin ücret ve maaş yapısının ve şirket içindeki değişken ödeme sistemlerinin izlenmesinde ikramiye ve yükselmeler de dahil olmak üzere yardımcı olur.
• Rekabetçi pazar araştırmaları yapar ve ücretli uygulamaları belirlemek ve üstün personel alımı ve muhafaza etmesine yardımcı olan bantlar ödemeye yardımcı olmak için ücretli çalışmalar hazırlar.
• Bordro işleme yedekleme desteği sağlar. Bordro veritabanını korumak için muhasebe ve bordronuza ortak olun.
• Her yıl bir maaş anketine katılır.

Faydalar

• Günlük faydalar yönetim hizmetleri sağlar.Herhangi bir hak talebi konularında çalışanlarına yardım edin.
• Fayda oryantasyonları ve diğer sosyal yardım eğitimlerini geliştirir ve programlar.
• 401 (k) planını yönetir ve yıllık uygunluk raporlamasını tamamlar.
• Engellilik ve işçinin tazminat taleplerini yönetir.
• Sunulan fayda değişikliklerini, özellikle de çalışanların memnuniyetini ve korunmasını amaçlayan yeni faydaları önerir.

Yasası

• Eşit İstihdam Fırsatı (EEO), Engelli Amerikalılar Yasası (ADA), Aile ve Tıbbi İzin Yasası (FMLA) ile ilgili olanlar da dahil olmak üzere mevcut tüm hükümet ve iş hukuku ve hükümet raporlama gereksinimlerine uygundur. ERISA, Çalışma Bakanlığı, İşçi Tazminatı, Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi (OSHA) vb. Davalara az şirketin maruz kalmasını korur.
• Çalışanların ve şirketin çıkarlarını şirketin İnsan Kaynakları politikalarına ve hükümet yasalarına ve yönetmeliklerine uygun olarak korur.

Organizasyon Geliştirme

• Devralma planlaması, üstün işgücü geliştirme, kilit çalışanların kalıcılığı, organizasyon tasarımı ve değişim yönetimi gibi konuları ele alan şirket çapında bir organizasyon süreci yürütülmesine yardımcı olur.
• Şirket toplantıları, öneri programları, çalışan memnuniyeti anketleri, bültenler, çalışan odak grupları, bire bir toplantılar ve İntranet kullanımı gibi yollarla çalışanların iletişimi ve geri bildiriminde yardımcı olur.
• Kuruluşun kültürünü izlemek, şirketin hedeflerine ulaşılmasını desteklemek ve çalışanların memnuniyetini artırmak için yardımcı olur.
• Sağlık, eğitim, çevre sağlığı ve güvenliği, etkinlik ve kültür ve iletişim komiteleri dahil olmak üzere şirket genelindeki komitelerde yardımcı olur.

İnsan Kaynakları Genel Müdürü, İnsan Kaynakları Direktörü tarafından atanan diğer sorumlulukları üstlenir.

İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü işini başarılı bir şekilde gerçekleştirmek için, bir bireyin her temel sorumluluğu tatmin edici bir biçimde yerine getirebilmesi gerekir. Bu gereklilikler, İnsan Kaynakları Genel Sekreteri'nin gerektirdiği bilgi, beceri ve yeteneği temsil eden, ancak her şey dahil değildir.

Özürlü bireylerin temel işlevleri yerine getirmelerini sağlamak için makul düzenlemeler yapılabilir.

İnsan Kaynakları Genel Müdürü Gereksinimleri

• İstihdam kanunları ve uygulamaları hakkında genel bilgi.
• Yarar ve tazminat programlarının yönetimi ve diğer İnsan Kaynakları programlarında deneyim.
• Microsoft Windows ortamında mükemmel bilgisayar becerileri. Excel'i ve veritabanı yönetiminde ve kayıt tutmada gösterilen becerileri içermelidir.
• Etkili sözlü ve yazılı iletişim.
• Mükemmel kişilerarası ve koçluk becerileri.
• Yüksek gizlilik pratiğinin kanıtı.
• Mükemmel örgütsel beceriler.

Eğitim ve Deneyim

• En az İnsan Kaynakları, İş veya Organizasyon Geliştirme veya eşdeğeri bir lisans veya dengi.Yüksek lisans tercih etti.
• İnsan Kaynakları pozisyonlarında üç ila beş artı yıl ilerici liderlik deneyimi.
• İstihdam hukuku, tazminat, örgütsel planlama, örgüt geliştirme, çalışan ilişkileri, güvenlik, eğitim ve önleyici iş ilişkileri konularında uzmanlaşmış eğitim tercih edilmiştir.
• İnsan Kaynakları Uzmanı (PHR) sertifikası tercih edilmekte, zorunlu değildir.

İnsan Kaynakları Generalistinin İşinin Fiziksel Talepleri

Bu fiziksel talepler, bir çalışanın İnsan Kaynakları Generalistinin işinin temel işlevlerini başarıyla yerine getirmesi için gerekli fiziksel gereksinimleri temsil eder.

Özürlü kişilerin İnsan Kaynakları Genel Seklisinin işinin tanımlanan temel işlevlerini yerine getirmelerine olanak tanımak için makul bir konaklama yapılabilir.

İnsan Kaynakları Generalistinin görevinin sorumluluklarını yerine getirirken çalışanın konuşması ve duyması gerekiyor. Çalışanın genellikle klavyedeki tuşları işlemek veya dokunmak için oturup ellerini ve parmaklarını kullanması gerekir.

Çalışanın bazen ayakta durması, yürmesi, kollar ve eller ile uzanması, tırmanması veya dengelenmesi, eğilmemesi, diz çökmesi, çömelmesi ya da taranması gerekiyor. Bu işin gerektirdiği görme kabiliyetleri arasında yakın görüş vardır.

İnsan Kaynakları Genel Sekreterinin İşi İçin Çalışma Ortamı

İnsan Kaynakları Generalistinin görevinin sorumluluklarını yerine getirirken, bu çalışma ortamı özellikleri, İnsan Kaynakları Genel Müdürünün karşılaşacağı çevrenin temsilcisidir. Özürlü kişilerin İnsan Kaynakları Generalistinin işinin temel işlevlerini yerine getirmesini sağlamak için makul düzenlemeler yapılabilir.

Bu işin görevlerini yerine getirirken, çalışan bazen hareketli mekanik parçalara ve araçlara maruz kalmaktadır. Çalışma ortamındaki gürültü seviyesi genellikle sessiz ve orta düzeydedir.

Sonuç

Bu iş tanımı, İnsan Kaynakları Genel Seklinin pozisyonunun kapsamını anlama için gerekli olan bilgileri vermek için hazırlanmıştır ve bununla bağlantılı olan beceri, çaba, görev, sorumluluk veya çalışma koşullarının kapsamlı bir listesi olması amaçlanmamıştır. konumu.

Feragatname: Verilen bilgilerin, güvenilir olmakla birlikte, doğruluk ve yasallık açısından garanti olmadığını unutmayın. Site, dünya çapında bir kitleyle okunuyor. Yasal yorumlarınızın ve kararlarınızın bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen yasal yardım veya Devlet, Federal veya Uluslararası hükümet kaynaklarının yardımlarından yararlanın. Bu bilgi yalnızca rehberlik, fikir ve yardım içindir.

İş Tanımları Hakkında Daha Fazla Bilgi İstermisiniz?

• İş Tanımı Nasıl Geliştirilir Açıklama
• İnsan Kaynakları Asistanı
• İnsan Kaynakları Genel Müdürü
• İnsan Kaynakları Müdürü
• İnsan Kaynakları Direktörü
• İnsan Kaynakları İşe Alma Görevlisi