Temel Ofis İşleri İle İş Kurma

Hangi ofis işlerinin hangi ofis görevlerini gerçekleştirdiği konusunda kesin bir ayrım yapılmamaktadır. Aslında küçük ofislerde bir kişinin farklı ofis sorumluluklarını yerine getireceğini göreceksiniz. Büyük bürolarda, görevler ve sorumluluklar uzmanlaşmış ve belirli ofis işlerinde yoğunlaşmıştır.

Bu rehber, verimli bir ofis için gerekli olan görevleri gerçekleştirmek için hangi ofis işlerini yapmanız gerektiğine karar vermenize yardımcı olacaktır.

Kesin değildir, çünkü bazı işler hacimli iş hacmi nedeniyle bir kişi tarafından yapılması gerekir; sekreterlik ve resepsiyonist gibi diğer işlevler bir kişi tarafından gerçekleştirilebilecek tek bir iş olarak birleştirilebilir.

İdari Asistan veya Yönetici Sekreteri

İdari Asistanlar ve Yönetici Sekreterleri çok eğitimli, organize edilmiş ve motive olmuş kişilerdir. Yöneticileri ve yöneticileri yolda tutan ve verimli ve iyi organize edilmiş işletmeleri çalıştırmalarına yardımcı olanlardır. Burada daha fazla bilgi okuyabilirsiniz.

Resepsiyonist

Resepsiyon görevlisi halkı selamlıyor, organizasyona "gözetim görevlisi" dir ve şirket için önemli olan çeşitli görevleri yerine getirir. Yapılan görevler küçük, orta ve büyük işletmeler arasında değişir. Burada daha fazla bilgi okuyabilirsiniz.

Tıbbi Sekreter ve İdari Asistan

Tıbbi sekreterlik ve idari asistanların tıp mesleğinin gerektirdiği özel eğitimler vardır.

Yanlış sekreter veya idari asistan kiralamak, sağlık ocağınızın çalışma biçimini olumsuz yönde etkileyecektir. Burada daha fazla bilgi okuyabilirsiniz.

Kasiyer

Bir kasiyerin ofis işleri, ofisteki paranın ötesine geçmeyi sağlar. Tam zamanlı bir iş olmasına gerek yok, ancak iyi tasarlanmış bir ofise, şirketin parasal varlıklarını korumak için çek ve dengeler yaptırılacaktır.

Burayı daha fazla oku.

Görevli / Veri Girişi

Ofis katibi ya da veri girişi çalışanı, ofis çalışmasını ve bilgi iş dünyasına akmasını sağlayan çeşitli temel görev görevlerini yerine getirme konusundaki çabalarını yoğunlaştırmaktadır. Bu temel ofis işi ofiste etkin bir çalışma için gereklidir. Burada daha fazla bilgi okuyabilirsiniz.

Ofis Müdürü / Süpervizör

Ofis yöneticisi ve / veya ofis amirinin görevi, ofisinin verimli ve doğal bir şekilde işlev görmesini sağlamaktır. Bu çok yönlü kişi başarılı bir ofisin anahtarıdır. Burada daha fazla bilgi okuyabilirsiniz.

Müşteri Desteği / Müşteri Hizmeti

Müşteri Desteği veya Müşteri Hizmetleri Temsilcileri, müşterilerinize ses ve kulaklarınızdır. İyi organize edilmiş bir müşteri hizmetleri alanı, şirketinizin büyümesi ya da zorlu bir ekonomide başka bir istatistik haline gelmesi arasındaki fark olabilir.Burada daha fazla bilgi okuyabilirsiniz.

Muhasebe Müdürü / Süpervizör

Muhasebe Müdürü veya Muhasebe Süpervizörünün görevi, gerçekleşmesi gereken finansal süreçlerin bütünlüğünü sağlamaktır. Yanlış kişiyi bu konuma getirmek veya bu kişiyi teşvik etmek pahalı bir hata olabilir. Burada daha fazla bilgi okuyabilirsiniz.

Her işin kendine özgü ihtiyaçları vardır ve her iş bu işlerin her birine ihtiyaç duymayacaktır. Bir birey veya bir grup bir grup tarafından ele alınabilecek Pazarlama ve İş Geliştirme gibi işler vardır.

İşletmenin terfi edilmesi gerekiyor. Sosyal Medya ve Dijital Pazarlama, bugüne kadarki iş kelimesini geçmişe göre çok daha kolay hale getirdi. Genellikle, bir işletmede kurucu ya da işletme, potansiyel müşteriler ve müşteriler kazanmak için en iyi yerleri belirlemek için işletmeyi teşvik etme işlevlerini üstlenir. İş büyüdükçe, bir işçinin zamanının bir bileşenini bu işlevi desteklemek için atamak gerekebilir veya tam zamanlı bir kişinin işi tanıtmak için tamamen sorumlu olması için mantıklı olabilir.