Hükümet İş Başvuru Süreci

İş başvurunuzu bir devlet kurumuna gönderdikten sonra, çoğunlukla kontrolünüz dışında olan ve neredeyse daima bir yabancı gibi görünmeyen bir işlemi başlatın. Devlet kurumları, iş başvurularını işleme konusunda sıkı süreçlere sahiptir, bu nedenle sorgulandıklarında kuruluş tüm başvuranların işe başlamak için adil bir fırsat verdiğini ispatlayabilir.

ABD hükümetinin USAJobs gibi bazı iş başvuru sistemleri, başvuru sahiplerinin başvurularının kuruluşun işe alma süreçleri boyunca nasıl ilerlediğini görmesine olanak tanıyan işlevselliğe sahiptir.

Bu, başvuru sahipleri bir iki dakika içinde kendileri için eleştirel bilgi bulabildikleri için insan kaynakları departmanının aldığı telefon görüşmeleri ve e-postaların sayısını azaltır.

Aşağıda, insan kaynakları personelinin hükümet işinde çalışmak için takip ettikleri temel süreçler açıklanmaktadır. Bu süreçlerin tamamlanması uzun zaman alabilir ve hükümet kuruluşları, prosedürleri protokole göre yerine getirmekten çok, boş pozisyonda bir kişiye sahip olmakla daha ilgilidir.

Gönderme Kapanışları

Başvurunuzu gönderdikten sonra, iş ilanı için kapanmasını beklemeniz gerekir. Devlet kurumları iş başındayken neredeyse her zaman bir başvuru tarihi vardır. Bunu yapmak için kaç başvuruyu yönetebilecekleri ve böylece süreç boyunca ek başvuru eklemeleri yapmadan işe alım süreciyle ilerleyebileceklerini söylüyorlar.

Adalet adına, insan kaynakları departmanları kapanış tarihlerine bağlı kalır ve geç başvurular kabul edilmedikçe yöneticilerin geç başvuruları dikkate almasına izin vermezler.

Her iki başvuran iş ilanında belirtilen minimum gereklilikleri karşılayan başvuruları yaparsa geç bir başvuruyu kabul etmek doğru değil, başka bir başvuruyu kabul etmek gerekmez.

Başvurular Ele Geçirildi

İnsan kaynakları departmanı, organizasyonun tüm uygulamaları üzerinde durduklarını bildikten sonra, her bir başvuruyu, iş ilanında belirtilen minimum gereklilikleri karşıladığından emin olmak için okurlar.

Örneğin, ilanın yeni kiralamanın lisans derecesine sahip olması gerektiği belirtilirse, bir insan kaynakları uzmanı, başvuranın lisans derecesini tamamlamadığını gösteren tüm başvuruları dikkate almayacaktır. Bu nedenle, başvuru sahipleri için, iş için gerekli olan bilgi, beceri ve yetenekleri nasıl karşıladıklarını açıkça ortaya koymak önemlidir.

Finalist Listesi Derlendi

Tüm başvurular minimum gereksinimler için tarandıktan sonra, insan kaynakları departmanı ve işe alım müdürü, görüşecek olan finalistlerin kısa bir listesini hazırlamak için birlikte çalışırlar.Eşitlik uğruna kararlar, başvurularda yer alan bilgilere dayanır.

Röportajlar Zamanlanmış

İnsan kaynakları departmanı veya işe alım müdürü, görüşme yapan adayları çağırıyor. Bir başvuru sahibi süreçten çekmeyi seçerse, organizasyon ilk başta görüşme yapmayan en nitelikli adayla röportaj yapmaya veya daha az finalist ile sürece devam etmeye karar verebilir. Karar, büyük oranda bir sonraki en nitelikli başvuranın orijinal finalist grubu için seçilmesine bağlı.

Gerekli Arka Plan ve Referans Kontrolleri Yapılıyor

Sürecin bu aşamasında, birçok organizasyon arka plan ve referans kontrolleri yapıyor.

Bu denetimleri, hem maliyet hem de personel zamanı perspektifinden tüm başvuru sahipleri üzerinde yapmak mantıklı değil. Finalist seçildikten sonra, kontroller küçük grupta yapılabilir. Kontrolleri şu anda çalıştırmanın yararı, seçilen finalist iş teklifini reddederse ek gecikmenin olmamasıdır. Bazı kuruluşlar, çekleri çalıştırana kadar bir iş teklifi hazırlanıncaya kadar beklemektedir; böylece kiralamayacakları kişilere ilişkin çekler ödemeyeceklerdir.

Röportaj yapılır

Finalist grupları genellikle üç ila beş kişiden oluşur. Mülakat yapılacak finalistlerin sayısı ve mülakatları kaç kişinin yapacağı büyük ölçüde mülakat sürecinin ne kadar süreceğini belirler. Bir avuç finalistle röportaj yapılırsa ve sadece bir görüşmeci varsa, tüm görüşmeleri yapmak sadece bir hafta sürebilir.

Finalistler ve görüşmeciler ne kadar çoksa, tüm katılımcıların programlarını yerine getirmek o kadar zor olur.

Yeni Kira Seçildi

Görüşmeler yapıldıktan sonra, görüşmeci veya mülakat paneli, seçilen finalistin iş teklifini reddetmesi için iş ilanını hangi finaliste alacağına ve diğer finalistlerin sıralamasına karar verir.

İş olanağı genişletildi

Bir iş teklifi, seçilen finaliste kadar uzatılıyor. Bu genellikle sözlü olarak yapılır; böylece maaş ve başlangıç ​​tarihi görüşmeleri hızla gerçekleşebilir. Seçilen finaliste, işe alım yöneticisinin ve seçilen finalistin üzerinde anlaşmaya varıldığını belgeleyen bir mektup resmi olarak kabul edildi.

İş İmkanı Kabul edildi

Seçilen bir finalist resmi olarak iş teklifini sözlü ya da yazılı olarak kabul eder. Kuruluş, üzerinde anlaşmaya varılan başlangıç ​​tarihinde seçilen finalist kiralamak için gerekli evraklara başlar.

Seçilmemiş adaylar bilgilendirilir

Kurum ve seçilen bir finalist istihdam şartlarını kabul ettiğinde, kuruluş diğer tüm başvuru sahiplerine pozisyonun doldurulduğunu bildirir. Bir kuruluştan herhangi bir geri bildirim almamak, seçilmemiş başvuru sahiplerinin gelecekteki iş başvurusunda bulunmalarını engellemektedir. Kuruluşlar, bu maliyeti, başvuranların her birinin işe alım sürecinin sonuçlarını bildirme süresine kıyasla ağırlığını koymaktadır. Bazı örgütler, başvuranlar gelmeyecek bir cevap beklemektedirler ancak çoğu, geri dönüp tüm adaylara dönmeyi ve sürecin bittiğini onlara bildirmeyi tercih etmektedir.

Bazı kuruluşlar, yalnızca görüşülen adaylara bildirimde bulunur. Bu seçimi yapan birçok organizasyon, tüm iş ilanlarında veya iş arayanlar için insan kaynakları bilgisini içeren bir web sayfasında bunu söyler.