Stratejik Planlama Tuzaklarında Tasarruf Edin

Birçok şirketin stratejik planlama dediği konularda karışık duygular yaşıyorum, ancak şirket, ofis veya çalışma grubunuz için genel bir yön oluşturmak başarı için gereklidir. İnsanlar sanki kendilerinden daha büyük bir şeye aitmiş gibi hissetmelidirler. Aynı zamanda, büyüklüğünün parçasının bir parçası olduğunun bilinmesi için açık bir yönlendirmeye ihtiyaçları vardır.

Karışık hislerim, stratejik planlamanın nadiren stratejik olması ve çoğu zaman masanın çekmecelerinde kullanılmayan planların sayfa ve sayfalarında sonuçlanmasından kaynaklanıyor.

Birçok müşterinin sözde stratejik planlarını yıllar içinde uygulamakta başarısız olduğunu gördüm.

Stratejik Planlamada Karşılaşılan Sorunlar

Birçok şirket, stratejik planlarını aşağıdaki nedenlerle yerine getirmekte başarısız olur.

• Hızlı hareket eden, hızla değişen bir endüstride, yönünüz için genel bir pusula oluşturabilirsiniz. Operasyonel planları bir araya getirebilirsiniz. Hedefler belirleyebilirsiniz. Ancak, satışlarınız, sektörünüz, rekabetiniz, yükseltilen ürünler - siz ve rakipleriniz, büyümeyi doldurma becerileriniz ve daha pek çok şey, geleneksel anlamda stratejik planlamayı sorunlu hale getirin. Bu planlamayı bir daha yapmazsınız, bu değişkenlerden birinden daha fazla şey değişmez ve yeni bir plana ihtiyacınız vardır.
• Bir müşteri şirketinde, yapılacaklar listelerinin önceliklendirilmesine çok benzeyen stratejik bir planlama toplantısına yardımcı oldum. Fakat, en azından yapılacak işler listeleri, şirketin başarısı için net öncelikler üretiyorlardı. Çalışanlar gerçek [önceliklerine sahip olmak] konusunda heveslidir ve böylece her zaman başarısız olmuş gibi hissetmemiştir. Bununla ilk adım olarak memnun kaldım.
  Katılımcılar ile bir hafta sonra, seçilen öncelikler üzerinde çalışan mutlu ve heyecanlı çalışanları bulmayı umarak tanıştım. Bunun yerine, üzücü çalışanları çok fazla önceliklerle darmadağın buldum. Öncelikleri belirledikten sonra işe geri döndüklerinde üst düzey yöneticileri, hedeflerin A, B veya C olarak önceliklendirilmesinin büyük olduğunu bildirmişti.
  Bununla birlikte öğelerinin hepsi önemliydi ve yapılması gerekiyordu. Böylece, öncelikler silinmiş ve her çalışan çok fazla hedefin her birinde bebek adımlar atmıştır. Ve her şey bir öncelik taşıyorsa, hiçbir şey gerçekten bir öncelik değildir. Ve çalışanlar yollarını kaybederler.

• Çeşitli müşteri firmalarında planlamaya yardımcı olmak için stratejik planlama kolaylaştırıcısının getirildiği birkaç stratejik planlama fasıkını yaşadım. Stratejik planlama oturumları danışmanlık şirketleri tarafından kolaylaştırıldığında, danışmanlar sık ​​sık rakipler, pazarlar ve şirketin mevcut ölçümleri hakkında 50-60 sayfa araştırma önerir ve talep eder.
  Böyle sistematik bir yaklaşımı övebiliriz, ancak küçük-orta büyüklükteki şirketler nadiren tüm bu verileri toplarlar ve planlamada etkin bir şekilde kullanabilecek durumda değildirler.Araştırmaya yapılan zaman artı gerçek planlamaya yatırılan süre aşırı fazladır. Böylece, bütün çalışma saatlerini anlamsız hale getiriyorlar.

• Çoğu şirket strateji uygulama becerisine sahip değil. Her ne sebeple olursa olsun, büyük stratejik planlar yapıyorlar ve daha sonra, stratejik planlama takibi için gerekli olan belirli çerçeveyi yaratamıyorlar. Bir takip çerçevesi ve hesap verebilirlik sistemi olmadan, stratejik planın uygulanmasını başarıya getiren eylem unsurları ve takip planları ve eylemleri gerçekleşmez.
• Sonunda, kıdemli yöneticiler stratejik bir plan benimseyip de, bir planın şirket genelinde benimsenmesi ve uygulanması için gerekli olan işi nadiren yapar. Çalışanlar kendilerinden daha büyük bir şeyin parçası olmak istiyorlar. Ancak, büyük patronun söylediği gibi, x bizim yönümüzdür, bu, çalışanlar için x'e ulaşmak için gereken işi yapmak için yeterli değildir.
  Üst düzey liderler, doğrudan raporları ile başlayarak, çalışanların işleri için gerekli olan belirli görevleri anlamaları ve bu görevleri yerine getirebilmeleri için organizasyonun her bir seviyesiyle birlikte çalışmalıdırlar. Bu planlama, daha kişiselleştirilmiş ve eve yakın olursa o kadar iyi olur. Her çalışanın katılımı stratejik planlamanıza yardımcı olabilir.

Stratejik planlama basit olabilir veya karmaşık olabilir, ancak zamanınızı kuruluşunuz için değerli ve anlamlı kılmak için bu tuzaklardan kaçının.

Stratejik Planlamayla Daha Fazla İlişkili

• Stratejik Düşünme, Önce Stratejik Planlama Çalışması Yapar
• Kuruluşunuzda Değerler Nasıl Yaşıyor?