Ardıl planlama şablonu

Atama planlaması, herhangi bir organizasyonun uzun vadeli başarısını sağlamak için önemlidir.

Bir "ardıl plan" genellikle üç şeyden biri anlamına gelir:
1. Bir kavram, düşünce, öngörme ya da hiç umulmadık bir umut belgelenmiştir. "63 yaşındaki CEO'umuz iki yıl içinde emekliye ayrılacaklarını söyledi. Bu günlerden birinde bir halef planı yapmamız gerekiyor. “2
. Ana pozisyonlar, pozisyon profilleri, performans ve potansiyel ızgaralar, kalkınma planları, yürütme profilleri, yetkinlik modelleri, şirket ve yetenek yönetim stratejileri için yedek grafikler ve genelde resmi Yönetim Kurulu veya üst düzey liderlik toplantılarında kullanılan kapsamlı bir doküman seti ve diğer çeşitli belgeler.

Akıllı şirketler bu dokümanları zorunlu hale getirmek için ellerinden gelen çabayı gösterdiyse de, pek çok şirket hala bu "on kiloluk" belge yığınını "kitap" olarak adlandırıyor. " " Yaklaşmakta olan yönetim kurulu toplantısı için yıllık ardıl planımızı hazırlamamız gerekiyor. Yeni kağıt rulosunu ısmarlaman iyi olur. “3
. Bir organizasyonun anahtar konumunu değiştirebilecek isimlerden oluşan bir liste. Genellikle "yedek grafikler" denir. "" Anahtar pozisyonları "genellikle" C "seviyesinde pozisyonlardır, e. , CEO, CFO, COO; Görevdeki görevlinin piyangoyu kazanması veya bir otobüste çarpması durumunda bir şirketin savunmasız olabileceği pozisyon türleri.

Bir Süksesyon Planı Nedir?

Süksesyon planları, genellikle yalnızca İK, Kurul veya üst düzey yöneticilerin bilmesine ihtiyaç duyan gizli belgelerdir. Gelişmiş yazılım sistemleri ile girilebilir veya organize edilebilirler veya Word belgesi kadar basit olabilirler.

Bir ardıl planlama süreci uygularken, bir örnekle veya şablonla başlamak ve daha sonra pozisyon veya organizasyonun ihtiyaçlarına göre özelleştirmek yararlı olduğuna karar verdim.

Aslında, üst düzey bir planın nasıl tamamlanacağını yöneticilere açıklamak söz konusu olduğunda, onlara verdiğiniz ayrıntılı sözlü veya yazılı talimatları görmezden gelirler ve onlara sağladığınız formları sezgisel olarak doldururlar. Zamanın yüzde doksanında, kabaca doğru söyleniyorlar ve gerisi sorularla sizi arayacak.

Bkz. Her Yöneticinin Kendi Başarı Planını Oluşturması Gerekir.
"Arka plan şablonları" için Google araması yaptığımda, bulduğum şeylerin çoğu çok kullanışlı değildi. Kabul edersek, iyi bir halef planı, bir peçetenin arkasında taranan birkaç isimden daha fazlası olmalı, ancak pratik gerçekte, çoğunlukla çoğu karar vermek için ihtiyacınız olan tek şey budur.

Uygun "Veri Elemanları"

Burada bir yazılım sistemi tasarlamakta veya form kullanıyorsanız, burada her zaman dahil edilmesi gereken "veri unsurları" ve talimatlar önemsiz değildir. Kendi benzersiz formunuzu oluşturmak için bunları kullanın.

1. Konum : Bu, bir günün yerine geçmeyi planladığınız pozisyondur - genellikle sadece bir avuç görev açısından kritik pozisyonlar, çoğunlukla "C düzeyi".
2. Görevli : Bugün görevde olan kişi.
3. Adaylar: Pozisyona girme potansiyeline sahip bireylerin isimleri. Sihirli sayı yok, ama genelde üçü var. Genellikle içseldir ancak dışsal da olabilirler.
4. Her adaya göre hazırlanma derecesi : Adayın rol yapmaya ne kadar hazır olduğunu gösteren bir gösterge, e. , "Iki yıldan beş yıla kadar derhal, bir ila iki yıl içinde" veya "yüksek, orta ve düşük" veya "yeşil, sarı ve kırmızı" gibi bir derecelendirme. "

Gerçekten bu konuda. Kuruluşlar bazen görevdeki kişilerin ve adayların resimlerini ekleyip bunları bir organizasyon şemasına sunacaklar - iyi bir İK yazılım paketi sizin için bunu yapacaktır.

Elbette ekleyebileceğiniz başka alanlar da var, ancak bilgilerin kesinlikle gerekli olduğundan emin olun. Ayrıntılı bilgiler, destekleyici dokümanlara eklenebilir. Örneğin, adaylar hakkında ek bilgi, pozisyon profilleri ve kalkınma planlarına dahil edilebilir.

Düşünülecek diğer unsurlar

1. Her üç aday için en iyi üç geliştirme ihtiyacı

2. Her aday için en fazla üç gelişme eylemi
3. Her bir aday için demografik bilgiler , i. e. , yaş, cinsiyet, EEO kategorisi, yeri, mevcut konumu, ücret notu, vb.
4. Her aday için performans ve potansiyel notu , i. e. , "3A," 1B "vb.

5. Değerlendirme bilgisi : performans derecelendirmeleri, potansiyel değerlendirmeler, davranışsal değerlendirmeler, vb.
6. Görevli ve adaylar için nolu kalma riski
7. Yer değiştirme kabiliyeti adaylar veya taşınmaya hazır olma isteği
Eminim orada daha fazlası var, ama her zaman daha iyisi her zaman daha iyi değildir. Ben, K.I S. S.'nin ardıl planlama yönteminde büyük bir mümin değilim. Arkadaşım Alex her zaman bana " bilgi toplamak, bizim olması gerektiği anlamına gelmez. "