İşInizi zenginleştirmek için bu 5 önemli adımı atın

İş Zenginleştirme, işi daha zorlu ve / veya daha az tekrarlayan hale getirmek için yeniden tasarlandığında ortaya çıkar. Bir çalışanı farklı bir işe taşımak yerine işin kendisi değişir.

Yakın tarihli bir araştırmaya göre, çalışanların yüzde 53'ü şirketlerini sevmenin bir numaralı sebebinin ilginç ve zorlayıcı iş olduğunu söylüyor. Çalışanlarınızın sizi sevmesini, çalışmalarını daha ilginç hale getirmesini isterseniz, bu yol boyunca atılan ilk adım olabilir.

Eğer işinizi sevmek isterseniz, kendiniz (yönetim desteğiyle) değişiklikler yapabilirsiniz.

Elbette, tüm iş ilginç değil. Buna "iş" diyoruz çünkü çalmıyor. Bir patronun işi sirke dönüştürmesi gerektiği düşüncesi gülünçtür. Ancak, önemli görevi bırakmadan işinizi daha zengin hale getirebilirsiniz. İşte size daha iyi performans göstermenize motive edecek, kendi işinizi daha zenginleştirmenin 5 yolu. Patronunuzun işinizi zenginleştirmesini beklerseniz, uzun süre beklemekte olabilirsiniz.

• Anahtar görevleri belirleyin. Saatleriniz aniden 40 ila 20'ye düşürüldüyse, önce ne yapardınız? Saat 08.00'da Bölge Başkan Yardımcısının işlerin nasıl gittiğini öğlen saatlerinde gösterdiğini duyduğumuzda, hangi görevleri üzerinde çalışmaya başlıyorsunuz?
  Bunun gibi düşünce egzersizleri, gerçekten önemli görevleri tanımlamanıza yardımcı olabilir. Bazen zamanımızın çoğunu alan şeyler en önemliler değildir.
  Patronunuza da danışın. Anahtar görevlerin ne olduğunu gördüğünü sorun. Yanıtlara özel dikkat gösterin, çünkü patronunuzun önemli gördüğü bir şeyi yanlışlıkla ortadan kaldırmamak önemlidir.

• Yararsız görevlerden kurtulun. Ne sıklıkta çalışıyorsunuz ve büyük bir zaman kaybı gibi görünen bir şey yapıyorsunuz? Hiç kimsenin kullanmadığı raporlar yapardınız mı? Aynı bilgi elektronik ortamda sunulduğunda, dosyalama dolabında dosya kağıdı mı kopyalıyor? Bu görevler işin anahtarı değil, ancak zaman alıyor. Oturup değer katmayan şeyleri belirlemek için birkaç dakikanızı ayırın.
  Değer vermeyen görevleri tanımladıktan sonra, diğer paydaşlarla konuşmanız gerekecek. Oluşturduğunuz rapora kimsenin bakmadığından emin olabilirsiniz ancak bu işlemi yapmayı bırakırsanız, birileri kızacaktır.
  Önemsiz olarak belirlediğiniz görevleri yerine getirmeyi bırakırsanız ne olacağını belirleyin. Değişiklik önermeden önce sonuçları göz önünde bulundurun. Her görevi bırakmadan önce patronunuza danıştığınızdan emin olun.
• Otomasyonu düşünün. Belki de yaptığınız rapor gerçekten kritiktir ve bir sürü insan buna güveniyor, ancak herkes halledecek kadar sıkıcı. Durum buysa, kendinize sorun, "Bunu otomatikleştirebilir miyim?"Excel'de bir araya getirilen raporlar genellikle Microsoft Access'te otomatikleştirilebilir.
  Buna ek olarak, görevlerinizi yeniden sıralarsanız, şeylerin birkaç hızlı değişiklikle daha hızlı ve kolay bir şekilde çalıştığını görebilirsiniz. Örneğin, kağıt üzerinde çok fazla zaman harcamak zorunda kalırsanız, bir tek dokunma kuralı kurabilirsiniz. Yani, her kağıt parçası yalnızca bir kez ele alınır. Onu alırsın, yapılması gerekenleri yaparsın ve birine vurursan vurursun. Korkunç dosyalama günlerini hemen hemen ortadan kaldırır.
• İşe değer katacak şeyleri bulunuz. Hayatınızı daha iyi bir hale getirmek için işinizi zenginleştirmek isterseniz de, önce işi yaparsanız patronunuz çok daha mutlu olur. Bölümünüzde veya şirketinizde biraz daha fazla destek veya ek bilgi kullanabilen alanları tanımlayın. Görevleri otomatikleştirerek ve ortadan kaldırarak biraz zaman kazandıysanız, farklı bir şey yapmayı önerebilirsiniz.
  Sadece atlayıp yeni görevleri yapmaya başlamayın (patronunuz tamamen elinden çıkmazsa), ancak onları yöneticinize getirin. Biraz daha boşa çıkmayı başardığınızı ve şirketin X veya Y'yi yapmak için eğitilmiş ek bir kişi kullanabileceğini belirttiğinizde, bu konuda çalışmaya başlamak istersiniz. Akıllı patronlar, şirketin büyümesine yardımcı olacak bir şey yapmanız için size fırsat vereceğim.
• Kendiniz zenginleştirin. Bazen patronunuz işinizde değişiklik yapmaya müsait olmayacaktır. Durum buysa, nerelerde bir yıl mı, yoksa iki yıl mı olmak istediğinizi belirleyin ve buna doğru çalışmaya başlayın.
  Hazırlıklarınızdan bazıları resmi, işle ilgili faaliyetler olabilir. Örneğin, belirli bir toplantıya katılmak istemek "sınırların dışında" sayılmaz ancak sizi yeni fırsat ve fikirlere açacaktır.
  Bu işe yaramazsa, kendi başınıza bir ders almaya veya yeni bir görev öğrenmeye çalışın. İşinizin dışında bir şey yaparak işinizi zenginleştirmek aptalca görünebilir, ancak yeni bilgi ve becerileri kazanırken patronunuz size içsel değişiklikler yapmaya istekli olabilir.

Hemen her işi zenginleştirebilirsiniz. Eğer öğrenmek ve çok çalışmak istiyorsanız, patronunuz sıkı çalışmanızı görecek ve sizi daha ilginç ve çekici görevlerle ödüllendireceğini umuyor olacak.