Zaman Yönetimi Teknikleri Gününüzde Daha Fazla Zaman Kazanın

Bir günde daha fazla vakit geçirmenin bir yolu var mıydı?

Pekala. Tüm yapmanız gereken bazı temel zaman yönetimi teknikleri uygulamaktır.

Hazır? Yapmanız gerekenler:

# 1: Hepsini yapamazsınız.

Çok fazla insan çok ince gerildi çünkü herkesin yapabileceği (ve yapması gereken) zaman yönetimi efsanesine girdik. Hepimiz tam zamanlı çalışmalı, çocuklarımızla, eşlerimizle ve evcil hayvanlarla kaliteli zaman geçirmeli, arkadaşlarımızla vakit geçirmeli, gönüllü ve komite olarak çalışmalı, nedenlerle uğraşmalı, uygun ve sağlıklı kalmaya çalışmalı ve kendimizi rahatlatmak ve gençleştirmek için zaman harcmalıyız. .

Bu dengeleme eylemi en iyi Uçan Wallendas'a bırakılmıştır. Ve biliyor musun ne diyeceğim? Önemli değil. Önemli olan, zamanınızı nasıl harcadığınız konusunda sağlıklı ve mutlu olmanızdır. Sizin için hangi rol ve faaliyetlerin önemli olduğuna karar verin ve hayatınızı buna göre yaşayın.

# 2: Önceliklendirme.

Efsârın hepimizin yapabileceği ve yapması gereken diğer kısmı, her şeyin eşit derecede önemli olmasıdır. Değil. Herhangi bir günde günlük takvime bakmanız yeterlidir. Kuru temizlemeyi, müşteriyle yaptığı toplantı kadar önemli buluyor musunuz? Hayır. Aralarında seçim yapmak zorundaysanız, kuru temizleme pikapunu başka bir gün bırakmaya karar vermek kolaydır.

Gün boyunca görevden işe acele etmeyin. Gün başlangıcında o gün ne yapmanız gerektiğini gözden geçirin ve sonra o gün yapmanız gereken şeyleri seçin. (Bu 'must-dos' değerini başlangıçta üç ya da daha düşük tutmaya çalışın.) Sonra bu şeylerin yapılmasına odaklanın.

Günün sonunda, başkalarının beceremediği veya yanlış gittiğini düşünürsek, bir başarı hissine sahip olursunuz.

# 3: "Evet" ve "Hayır" demeyi öğrenin.

"Hayır" dememe yetersizliği, inanılmaz miktarda yanlış anlama ve hayal kırıklığına neden oluyor. "Hayır" diyerek değil, "Belki" ya da "Bunu yapabilirim" ya da "göreceğim" diyerek, dinleyicinin her neyse yapacaklarını ve bu konudaki baskıyı kendileri yapmak için.

Sonra bunu yapmazlarsa, "Hayır" yerine "Belki" dedikleri kişi hayal kırıklığına uğradı / can sıktı / can verdi.

Bir şeye karar vermeniz istendiğinde "Belki" dememesini genel bir kural haline getirin. Hızlı kararlar vermeyi öğrenin ve bunun yerine "Evet" veya "Hayır" deyin. Ve ayrıntılandırma konusunda kafayı takma. Kararınız için geniş sebepler vermek zorunda değilsiniz. Basit bir "Hayır, bunu yapamam" yeterlidir. Konuştuğunuz kişi, dürüstlüğünüzü ve zamanınızı boşa çıkarmaya verdiğiniz sevinci takdir edecektir. Ve yine de ilgilendiğiniz bir başka etkinliğe veya olaya uyma baskısı olmadan olacaksınız.

# 4: fişini çekin.

Daha fazla zaman kazanmak istiyorsanız göz ardı etmeniz gereken bir başka modern efsane, hepimizin erişilebilir ve her zaman "bağlı" olması gereken aptalca bir düşüncedir. Aslında, hemen önümüzdeki kişi veya görev haricinde herkese veya her şeye ulaşılamayacak kadar önemli veya yararlı olduğu zamanlar vardır.

Örneğin, çocuğunuz o gün okulda kendisine olan travmatik bir şey hakkında söylüyorsa veya potansiyel bir müşteri için tahmin yapıyorsanız, hemen önündeki insanlarla iletişim kurmanız / iletişim kurmanız gerekir Sizi arayan veya size e-posta gönderenler değil.

Öyleyse bunu anlayın ve uygun olduğunda kendinizi 'prizden çekin'. Kendiniz tarafından idare edilmektense, teknolojinizin yöneticisi olun.

Örneğin, her e-postanın içeri girdiği anda okumayın veya kişisel olarak her telefon görüşmesi yapmanız gerektiğini düşünün. Çalışırken, gelen metinlerin veya tweetlerin sizi yarıda kesmesine izin vermeyin. E-posta ve telefon görüşmelerini okumak veya dinlemek ve cevaplamak için belirli saatleri bir kenara koyun. Daha sık fiş çekebilmeniz için akıllı çalışmayla ilgili daha fazla ipucu için Verimliliği Artırmanın En İyi 11 Yolu okuyun.

# 5: Zaman ayırın.

Özellikle birçok iş adamı yedi günlük tuzağa düşüyor. İşlerine ne kadar çok zaman verdikçe, işlerinin o kadar başarılı olacağını düşünüyorlar. Bunu bilmeden önce, her hafta haftanın yedi günü çalışıyor ve neden sürekli bu kadar kesintiye uğradığını merak ediyorlar!

Ve işleri daha başarılı mı? Olabilir. Belki de değil. İşlerinin başarısı, ne kadar zaman harcadıklarına değil, yaptıklarına bağlı.

Benzetmeyi düşünün: Golf öğrenmek istiyorsanız ve haftanın yedi günü golf oynarken günde sekiz saat golf oynamakla birlikte, her defasında kulübü yanlış tuttuğunuzdan, vurduğunuz her topun solda belirgin bir salıncak var; golf oyununu beğendiniz mi? Doğru yapmıyorsanız bir şey yapmaya ne kadar zaman koyduğunuz önemli değildir.

Yani zamanlamanıza zaman ayırın. Bir öğleden sonra isterse bir hafta sonu olsun isterse de bir hafta olsun zamanınızı kaptığınızda, işinize yenilenmiş ve daha üretken olursunuz ve mevcut zaman miktarında çok daha fazlasını gerçekleştirebilirsiniz. İşyerinizden veya işyerinizden ayrılmak sizin için bir sorunsa, endişesiz bir tatil geçirmeniz için bu ipuçlarını okuyun.

5 Zaman Yönetimi Teknikleri Daha Fazla Zaman Eşittir?

Hayır. Bu zaman yönetimi tekniklerini harekete geçirirken büyülü bir şekilde bir gün daha fazla zaman kazanamazsınız. Ancak sahip olduğunuz zamanı daha etkili bir şekilde yönetebilirsiniz. Ve ne anlam ifade ettiğiniz veya yaptığınız ve nasıl hissettiğinizle, bu fark yaratacaktır.

Zamanınızı etkin bir şekilde yönetmenin ve neyi başarmak istediğinize ilişkin daha fazla tavsiye için bkz.

• 11 Zaman Yönetimi İpuçları
• Etkili Zaman Yönetimi için Zaman Yönetimi Sistemi
• Evde Üretken Olarak Çalışmak İster misiniz? Bu 7 Kuralları izleyin