Satıcı Tedarikçi Yönetim Karar Tablosu

Tedarikçi İlişkileri Yönetimi (SRM) etkin bir tedarikçi yönetimi puan kartının oluşturulması veya satın alınması önemli bir bileşenidir. Bir satıcı yönetimi puan kartı, işletmelere mal veya hizmet sağlayan tedarikçi ve tedarikçilerin performansını ve etkililiğini ölçmek için kullanılan bir araçtır.

Satıcı ilişkisi süreci tipik olarak, işletmelerin satıcıların yeteneklerini ve kaynaklarını nesnel olarak değerlendirmeleri için satıcıların yanıtladığı bir RFP / RFQ veya başka bir belge oluşturulması ile başlar.

Görev için en iyi satıcı seçildiğinde, bir tedarikçinin yasal olarak bağlı kalacağı tüm performans talimatlarını ve beklentilerini ana hatlarıyla belirleyen bir sözleşme görüşmesi süreci başlar.

Sözleşme şartları alıcı ve satıcı tarafından kabul edildiğinde, karşılıklı beklentileri özetleyen, özellikle satıcıların performansının sık sık izlenmesi ve ölçülmesine ilişkin olarak, bağlayıcı bir anlaşma yürütüldü. Başarılı bir satıcı yönetimi sürecini sağlamak için düzenli ve sık iletişim gereklidir

Satıcı Yönetimi En İyi Uygulama Kılavuzu'nda ana performans kriterlerinden biri, satıcının performansını izlemek için kullanılan bir işlemdir. Bunu yapmak için, bir satıcı yönetimi puan kartına sahip olmak gereklidir.

İşletmenin büyüklüğünden bağımsız olarak, bir satıcı yönetimi puan kartının aşağıdaki ölçütleri belirtmesi gerekir:

1. Puan kartı, satıcının bağlı olduğu temel performans göstergelerini (KPI) ölçmelidir. Bu listeyi geliştirmenin kolay bir yolu, satıcının sözleşme koşullarını ölçülen öğelerin listesi olarak kullanmaktır. Başka bir deyişle, puan kartıyla ölçülecek en önemli öğelerin bir listesini oluşturmak için sözleşme koşullarını geliştirmek için kullanılan çabayı artırın.

1. Puan kartı, bu araçla etkileşime girmesi gereken tüm çalışanlar tarafından kullanımı kolay olmalıdır. Aracın çok hantal ve kullanıcı dostu olmadığı durumlarda performans göstergelerinin ne kadar kapsamlı olduğu önemli değildir. Ölüm kartı, ölçülmesi gereken şeyin tanımında tamamlansa da, sezgisel değilse kimse bunu kullanmaz; bu da bir puan kartının olma amacını ortadan kaldırır.
2. Puan kartının, performans göstergeleriyle eş zamanlı olarak, ilgili bir zaman çizelgesine ve kilometre taşları setine sahip olması gerekir. Yani, performans hem zamanın hem de kalitenin bir fonksiyonudur. İkisi karşılıklı olarak münhasır değildir ve puan kartı hem zamanı hem de kalite performansını esas almalıdır.
3. Puan kartının, bir işletmenin birdenbire satıcıyla çalışmaya karar vermesinin, satıcının performansının düşük olduğunu fark etmesi durumunda sürpriz olmaması gerekir. İdeal olarak, satıcının performansının sözleşme süresi boyunca izleneceği ve ölçüleceğinin farkında olması sağlanmıştır.Ölçüm, her iki tarafça da mutabakata varılan tutarlı ve düzenli olarak planlanan denetim veya değerlendirmelere dayanılacaktır. Bu farkındalık, satıcı ilişkisinin sözleşme müzakere aşamasında oluşturulmalıdır.
4. Puan kartıyla toplanan ve analiz edilen veriler, satıcının takip etmesi için kullanılmalıdır. İş, tedarikçi performansı ile ilgili kararlara dayalı olarak, satıcı ile işlem yapmazsa, puan kartının görünür kıldığı ve içgörü sağladığı konusunda, satıcıların performansıyla ilgili doğru veriler ne kadar iyi?

İşletmenin büyüklüğüne bağlı olarak, belki de basit bir tedarikçi yönetim skor kartı tablosu bu gibi amaçlarla bu kadar yeterlidir.

Daha büyük işletmeler için, piyasada bulunan çok sayıda satıcı puan kartları mevcut. İşte En Çok Satan Yönetim araçları.