Mükemmel Projeyi Nasıl Yönetirsiniz?

Projeleri başarıyla tamamlamak ister misiniz? Zamanında, bütçe dahilinde ve entegrasyonu sağlamak için uygun kişilerin katılımıyla mı? Bu proje yönetimi aşamaları, etkili bir proje yönetimi uygulaması yapmanızı sağlayacaktır.

Proje Yönetimi Adımları

1. Projeyi müşterinizin ifade ettiği ihtiyaçlarına, kuruluşunuzun mevcut hedeflerine veya kuruluşunuzun önceliklerine dayanarak seçin.
2. Olumlu bir uygulama ve entegrasyon oluşturmak için projenin sahibi olması gereken ekibi bir araya getirin. İstediğiniz sonucu elde etmek için ihtiyaç duyduğunuz çeşitli güçlü ve uzmanlığı göz önünde bulundurun. Ayrıca, kuruluşunuzun hangi alanları uygulayacağını ve çözümleri bütünleştirmesi gerektiğini düşünün.

1. Projenin sonucu veya çıktısından iç veya dış müşterinin gereksinimlerini tanımlayın.
2. Projenin kapsamını ve arzulanan sonucu tanımlayın. Bu tanımın bir parçası olarak, projenin nerede başladığını ve bittiğini belirleyin. İlk adım nedir? Son nedir?
3. Projenin başarıyla tamamlandığını bilmenizi sağlayacak ölçülebilir hedefler tanımlayın. Projeniz için bütçenizi belirleyin. Projeyi tamamlamak için gereken insanları ve saatleri belirleyin.
4. Kuruluşunuzdaki ilerleme ve başarıları nasıl iletişim kuracağınıza karar verin ve ekipte olmayan organizasyon üyelerinden bilgi toplayın.
5. Akış çizelgesi mevcut işlemi. Veya, belirli bir proje için, projeyi gerçekleştirmek için gerekli adımları listeleyin.
6. Halen devam etmekte olan bir projeyse, mevcut projenin şu anda nasıl performans gösterdiğini ölçün. Hedeflerinizi ve beklentilerinizi ayarlamak için verileri inceleyin.
7. Projeyi tamamlamak için ek bilgi, kaynak veya kişilere ihtiyaç duyulup duyulmadığını belirleyin. Tanımlanan insanları ve kaynakları getirin. Ekibe eklendiginiz her ekip ekip gelistirme kademesine tekrar girecegini unutmayin; bu nedenle mümkün oldugunca erkenden insanları projeye ekleyin.

1. Projenin adımlarını tamamlamak için bir eylem planı oluşturun. Her adımı tamamlamak için uygun kişileri atayın. Her adımı ne zaman gerçekleştireceğinize ilişkin bir son tarih belirleyin. İnsanlara projeye tahsis etmek için gerekli zamana sahip olduklarından emin olun.
2. Adımları planlandığı gibi gerçekleştirip gerçekleştirmediğinizi takip etmek için devam etmekte olan bir yöntemi belirleyin. Haftalık toplantıları tutun, merkezi bir konumda bulunan planlama takvimi oluşturun, toplantı tutanaklarını dağıtın veya adımları halka açık bir beyaz tahtada listeleyin.

1. Eylem planını uygulayın. Her adımı gerçekleştirmek için kullanılan yöntemleri belgeleyin. Adımları ve hedefleri paylaşabilmeyi ve devam eden veya periyodik olarak tekrarlanan bir projeyse, ekibin aldığı başarılı projeleri çoğaltmak isteyeceksiniz.
2. Ekibin gelecek için proje uygulama ve planlama sürecinin etkinliğini ölçmek, kaydetmek ve izlemek için ne karar vereceğini belirleyin.
3. Toplanan verileri kullanarak sonuçlarını değerlendirin. Proje beklentileri nasıl karşıladı ve planlayıcıları ve katılımcıları nasıl tatmin etti? Yoksa neden olmasın? Gelecekteki projeler için belge.
4. Takımın başarılarını kutlayın.
5. Öğrendiklerinizi ve bu proje boyunca yaşanan adımlarınızı ilerideki projelerinize nasıl uygulayacağınızı belirleyin. Proje yönetimi için en iyi uygulama adımlarını bütünleştirmek için bir yöntem bulun.

Projenin Başarısını Sağlamak için Ek İpuçları

1. Süreç sahibi olan uygun insanları dahil edin ve uygulamanızın ve entegrasyonunuzun başarısını sağlayabilir veya bozabilir.
2. Gelecek yıl projenizi takip eden veya uygulayan ekibin, başarılı adımlarınızı ve planlama sürecinizi çoğaltmak için ihtiyaç duydukları uygun bilgilere sahip olması için adımlarınızı belgeleyin.
3. Proje ile ilgili tüm formları, el ilanları, iletişim belgeleri, takım dakikaları ve diğer tüm verileri bir sonraki proje planlaması için erişebileceğiniz bir dosyada saklayın.
4. İnsanları takımdan sorumlu tutun. Ekip üyeleri, taahhüt ve sonuçlardan sorumlu olmadıklarında, projelerin teslim tarihlerini ve başarısızlıklarını gidermek için bir yolları vardır.
5. Bir ekip, herkesin projenin her bileşeninde eşit oy aldığı bir demokrasi gibi sanki davranmayın. Değil ve eğer böyle davranırsanız, çabalarınız başarısız olur. Unutmayın ki lider ses tonunu ve temposunu ayarlar. Lider, beklentileri ve nihai kararları alır.
6. Eşit karar verme bir tuzaktır. Kararlarında, grupların en iyi çözüm değil, en düşük paydaya gömülmesine neden olur. Burada bir takım lideri veya üye olarak başarılı bir şekilde nasıl katılmazsınız.