Hangi Ticari Seyahat Masraflarını Vergilerinizden Alabilirsiniz?

Kendi işyerinize sahip olduğunuzda işle ilgili bazı seyahatlerde bulunmanız yaygın bir işlemdir. Bu, bir mülk yatırım seminerine katılmak ya da ülkenin diğer bölgelerindeki potansiyel kiralık mülkleri kontrol etmek gibi, kiralık mülkleri arasında sürüş ya da uzun mesafeli yolculuk gibi yerel seyahatleri içerebilir. Vergilerinizi verdiklerinde, İç Gelir Servisi, bu seyahatle ilgili belirli masrafları kesmenizi sağlar.

Ne düşülebileceklerini öğrenin.

İş Seyahat Giderlerini İndirme Gereksinimleri

Sadece İşletmeler:

Seyahat amacı, seyahat amacı yalnızca işi için ise düşülebilir. İndirilebilecek masraflar da işiniz boyunca " sıradan ve gerekli " olarak düşünülmelidir. Örneğin, süpermarkete gitmek büyük olasılıkla bir ev sahibi için gerekli bir masraf olmaz, ancak un satın almak isteyen bir fırıncı için gerekli olabilir.

İş ve Zevk karışımı:

Seyahat, iş ve zevk karışımı olsaydı belirli harcamalar düşülebilir. Bu durumda, seyahatinizi, işyerinde yapılan harcamalarda ve zevk için yapılan harcamalarda ayırmanız gerekir. Vergiler üzerindeki iş masraflarını sadece mahsup etmeniz gerekir.

Kayıtları Sakla:

Seyahat günlüğünün yeterli günlüklerini ve belgelerini iş amaçlı tutmak çok önemlidir. Yolculuğun amacını (eğer sürdüyseniz) tahrik edilen kilometrelerce ve sorgulanmaları durumunda harcanacak her türlü masrafı (gaz, lojman, yemek, vb.) Kaydetmelisiniz.

Bu iş seyahati için herhangi bir makbuz tutmalısınız. Şimdiye kadar denetlenmiş iseniz, I.R. S., gelir ve giderlerinizin tamamına dair kanıt sunmanızı isteyecektir.

Yerel Seyahat Giderleri

İşletmeniz için kullandığınız bir otomobiliniz varsa, işle ilgili seyahat masraflarını düşebilirsiniz. Bu, mülkünüz için malzeme almak veya potansiyel yatırımcılar ile bir toplantıya gitmek için bir donanım mağazasına gitmek gibi şeyler içerecektir.

Otomobil kesintisini yapmak için iki farklı seçenek var. Standart kilometre hızını veya gerçekleşen gerçek masrafları kullanabilirsiniz. Standart kilometre oranı, işletme kullanımı için tahrik edilen milleri düşürmeyi içerir; gerçek masraflar, benzin ve onarımlar gibi harcamaların iş bölümünün düşülmesini içerir.

Ayrıca Bakınız: Standart Kilometre Oranı - Fiili Giderler

Uzun Mesafe veya Gecelik Seyahat Giderleri

İşletmeniz için uzun mesafeli yolculuk yapmak zorunda kalırsanız, belirli giderleri düşebilirsiniz. Bu harcamaları düşürdüğünüzde daha dikkatli olmanız gerekir, çünkü I.R. S uzun mesafeli veya geceleme seyahati için yapılan kesintilere daha yakından bakmaktadır.

Gecelik seyahat masraflarını karşılamak için iki şartı yerine getirmeniz gerekir:

1. İşletmeniz, bir günlük işten daha uzun bir süre evden uzak durmanızı zorunlu kılmalıdır.
2. Uykusu, çalışmalarınızı düzgünce yerine getirmeniz için gereklidir.

Bu koşulları yerine getirirseniz, aşağıdakileri de dahil olmak üzere giderleri düşebilirsiniz:

• Ulaşım Maliyetleri - Bu, uçak bileti, tren ücreti, otobüs ücreti, araba kiralama maliyeti ve kendi aracınızı kullanma ile ilgili masrafları içerir.
• Otel Masrafları - Bu, uyumamanızı sağlayacak olan barınaktır.
• Yemekler - Ancak, yemeklerin maliyetinin yalnızca% 50'si düşülebilir.
• Eğlence- Sadece işle doğrudan alakalı eğlenceler çıkarılabilir. Örneğin, tiyatro veya sosyal veya spor kulübünde müşterilere ev sahipliği yapmak. Ailenizi Cirque de Soleil 'ı görmeye davet etmek işle ilgili seyahat masrafları olmayacaktır.
• Kuru Temizleme.
• Telefon Görüşmeleri veya Faksları.

* Belli durumunuz için hangi kesintilerin geçerli olacağına karar vermek için her zaman IRS'e veya sertifikalı bir muhasebeciye danışmalısınız.