Vergi Yasası: Seyahat Giderleri vs. Seyahat Giderleri

İşyeriniz seyahat masrafları mı yoksa gidiş giderleri mi taşıyor? İş gezisi ise, bir iş masrafı olarak düşülebilir. Eğer yola çıkıyorsa, indirilemez. Bu yazıda fark açıklanmaktadır.

Seyahat Giderleri - Yol Tarife Giderleri

IRS, işletmelerin sahipleri ve çalışanları tarafından iş seyahatleri için masraflar düşürmesine izin verir, ancak gidiş giderleri için kesintiye izin verilmez. Gerekçe, herkesin gidip geldiği (işe gidiyor), bu nedenle para toplama işlemi bir iş değil kişisel bir masraf.

Öte yandan, iş seyahati masrafları bir iş masrafıdır ve dolayısıyla düşülebilir. IRS, gidiş ve iş seyahati arasında bir ayrım yapar; gidiş giderlerine sadece belirli durumlarda izin verilirken, iş seyahat masraflarına genellikle limitler dahilinde izin verilir.

Not: Seyahat için gider kesintileri konusunda IRS düzenlemeleri karmaşıktır; Bu makalenin amacı size bazı genel bilgi vermektir ancak IRS tanım ve yönetmeliklerinin tüm ayrıntılarını kapsamamaktadır. Daha fazla ayrıntı için, IRS Yayın 463'e bakın - Seyahat, Eğlence, Hediye ve Araç Giderleri.

Yolculuk masrafları nedir?

Eviniz ile işyeriniz arasındaki mesafe işe gidişinizdir ve ev ile iş arasında araba kullanmak için harcadığınız süre, ne kadar uzak olursa olsun, toplu taşıma mesafenizdir. IRS genellikle gidiş giderleri için kesintilere izin vermez. Bu şekilde düşünün - herkes işe, çalışanlara ve işletme sahiplerine aynı şekilde ihtiyaç duyar; bu nedenle bu gider işinizin bir parçası değildir.

Bir Vergi Mahkemesi davasında her gün evden geçici çalışma alanlarına 96 mil uzakta olan ve her gece eve dönen serbest çalışan bir kişi. Bu uzun sürecek bir yolculuk, ancak seyahat halindeyken hala yolculuğa çıkıyor. Vergi Mahkemesi, işçinin evinin ve geçici çalışma alanlarının hepsinin büyük bir Midwestern şehrinin genel metropol alanı içerisindeydi, bu nedenle geziler yola çıktı.

Sürüş Giderlerini Düşermek İçin Nelere Bilmeniz Gerekiyor?

İndirilebilir masraf olarak nitelemek için, atlamanız gereken üç engel vardır:

1. Seyahat gidip geliyor mu? Yani, işten çıkarmak için düzenli ve ileri bir şey var mı? Yol veriyorsa, bir iş masrafı olarak indirilemez.

Sonra,

2. Belirli bir iş amacı var mı? İşletme faaliyetinin kısa bir tanımını yazabilir misiniz? Örneğin: "teklifi tartışmak için müşteri ofisine gidiyor" veya "işletme makbuzlarını yatırmak için bankaya giderek." Eğer bir iş amaçlı gösterebilirseniz, yazılı olarak masrafları düşebilirsiniz.

Sonra,

3. Belirli masraflar tamamen mahsup edilebilir mi, veya sınırlamalar var mı?Çoğu işletme giderleri tamamen düşülebilir, ancak bazıları sınırlıdır. Örneğin, seyahat ederken eğlence masrafları ancak% 50 oranında düşülebilir.

Seyahat Giderleri Neyle Neyin Neye Sahip?

Öte yandan, iş seyahatleri, aşağıdaki koşullardan herhangi birine uygunsa, gidip gelmiyor:

• Evinizden en az bir düzenli çalışma konumunuz ( ) varsa ve seyahatiniz, mesafeye bakılmaksızın, aynı ticaretteki veya işletmedeki geçici bir işyeri konumuna gelir. Genellikle, IRS, geçici bir işyeri konumunun, istihdamınızın 1 yıl veya daha az sürmesi beklenen yer olduğunu düşünmektedir.
• Seyahat, yaşadığınız ve normal olarak çalıştığınız metropol alanının dışındaki geçici bir işyeri konumuna ( ) varır.
• eviniz başlıca işyerinizdir ve bu yerin düzenli veya geçici olup olmadığına ve mesafeye bakılmaksızın seyahat aynı ticari veya işteki başka bir işyeri konumuna geçmektedir. IRS, evinizin işyeri kullanımına (bir çalışan olarak değil) ilişkin giderleri düşerseniz, evinizin ana işyeriniz olduğunu düşünür.

Hangi Ticari Seyahat Masraflarını Verebiliriz?

Seyahatiniz gidiş halindeyken iş seyahati değilse, seyahat masraflarını düşürebilirsiniz:

• Eviniz ve işyeriniz arasında uçak, tren, otobüs veya araba ile gidiş
• Taksi, limuzin veya servis masraflar
• Bagaj ücretleri veya işle ilgili materyallerin nakliye edilmesi (örneğin bir ticaret fuarına)
• Kendi arabanızı veya bir kiralık arabayı kullanmak için araba giderleri (bir aracın kişisel kullanımını,
• Yolculuğunuz geceleyin ya da uyku veya dinlenme için yeterince uzun süre kalırsa konaklama ve yemeklerde
• Kuru temizleme ve çamaşır yıkama masrafları
• Dışarıdayken işle ilgili telefon görüşmeleri < Seyahatinizde işle ilgili masraflar için ipuçları
• Seyahatiniz sırasında diğer işle ilgili masraflar.
• İş amaçlı göstermek için bu masraflarla ilgili iyi kayıt tutmanız önemlidir.

IRS Seyahat Üzerine Düşünceler Açıklamaları

IRS, nakliye masraflarının ne zaman indirilebileceği konusunda basit bir açıklama getirmektedir (eviniz birincil iş yerleriniz değilse). Evinizin başlıca işyeriniz olup olmadığını belirleme hakkında daha fazla bilgi için IRS Yayın 587-Evinizin İşyeri Kullanımına bakın.

Uluslararası seyahat için işletme masrafları hakkında daha fazla bilgi için