Her Etkinlik Planlayıcısının Kış Düğünleri Hakkında Bilmeleri Gereken Nesneler

Kış düğünleri düşündüğünüz kadar eşsiz değildir, ancak her sezon bir düğün planlayıcı olarak sizin için kendi zorluklarını sunar. Kış düğünleri özellikle zahmetli olabilir ve kafanızdaki son dakika kırılmaları ihtimaliyle dikkatlice planlanmalıdır.

Kış nikahları müşterileriniz için kartlarda yer alıyorsa, düğün planlama kontrol listesine eklemek için birkaç ekstra etkinlik planlama ipucu var.

İşte her etkinlik planlayıcısının kış düğünleri hakkında bilmeleri gereken bazı temel bilgiler.

Bir Kış Düğünü Planlama

HAVA DURUMU

Tahmin edemediğiniz bir şey hava, ancak hazırlanmak ve size rehberlik etmek için önceki yıllardan bazı tarihi bilgi almak iyi bir fikirdir. Hava oyununun ne kadar zorlu olabileceğini bulmak için yerel turizm kuruluyla önceden vaktinizi kontrol edin.

Turistik kurullar, Google'ın yanı sıra, muhtemel sıcaklık, yağış, rüzgar ve hatta kar olasılığı hakkında geçmiş verileri temel alan bilgi verebilir. Yine de dikkatli olun. Küresel ısınmanın bir sonucu olarak, hava durumları daha düzensizleşmekte ve tahmin edilmesi gittikçe zorlaşmaktadır. Kılavuz olarak topladığınız bilgileri kullanın, ancak kış düğününü planlarken her zaman öngörülemeyen durumlara karşı hazırlıklı olun. Eğer hava kararırsa top oynamak istemez, oyunun bir adım önde olmanız gerekir.

UÇUŞ GECİKMELERİ

Evlilik planlamacınız olarak özetinizin bir bölümünün, bağlantılı uçuşlar içeren konuklar için zaman çizelgeleri düzenlemek olması durumunda, havaalanlarının mümkün olduğunca güney tarafında kullanılması iyi bir fikirdir. Bunu yaparak, kötü hava koşullarından dolayı bağlantı hattını erteleme şansınızı en aza indireceksiniz.
Örneğin, Dallas veya Chicago'da bağlantılı uçuşlar seçtiyseniz, kış aylarında Dallas'ı seçin.

MİSAFİR KONFOR

Kış düğününü planlarken karşılaştığınız en önemli sorun, konukların rahat olmasını sağlamak, özellikle dışarıda dondurucu soğuk olması.

• Ulaşım - bir kış düğününe katılan konuklar için sunacağınız taşımaya dikkat etmeniz önemlidir. Kış düğün misafirlerinin sıcak ve konforlu tutulmaları için bazı adımlar atabilirsiniz. Konuklar hava limanlarından veya tren istasyonlarından geliyorsa, etkinliğin ne kadar iyi düzenlendiğine dair ilk izlenimi, etkinliğe kendileri tarafından nasıl taşınacaklarıdır.
  Sadece saygın servis sağlayıcılarla görüşün ve misafirlerinizi taşımak için kullanacakları araçları kişisel olarak kontrol ettirdiğinizden emin olun.
• Park etme - misafirler arabayla gelirse, park düzenlemelerini mekanla çaktırdığınızdan emin olun. Kendinizi misafirlerinizin yerine koyun.Dondurucu soğukta yüzlerce metre yürümek mi, yoksa evde ıslak ve perişan olur mu? Tabii ki, misafirlerinizi de yapmazdınız ve ne yapardınız.
  Olaya olabildiğince yakın park yeri ayarlayın. Bu kaçınılmazsa ve konuklar, en yakın mevcut otoparktan bir mesafe kat etmeleri gerekiyorsa, araçlarından araç girişine ulaşım sağlayın.
• Serbest ayaklı ısıtıcılar - olay yeri veya yeri yeterli ısıtma ile donatılmamışsa, serbest duran ısıtıcılara güvenmeniz gerekebilir. Örneğin, kış düğününüz bir kayanoz içindeyse, ısıtma gerçek bir zorluk olabilir.
  Aklınızda kışın olduğunu ve bağımsız ısıtıcılar kiralamak isteyen tek kişi olamayacağınızı unutmayın. Bu ayrıntıyı son dakikaya bırakmayın - kitap ısıtıcılarına planlama sürecinin başlarında başlayın.
• Konaklama - tıpkı birinci sınıf nakliye ile olumlu bir izlenim yaratmak istediğiniz gibi, aynı zamanda konuk odalarına kapsamlı bir şekilde veterinerlikle sormanız gerekiyor.
  Odaların temiz, yeterli derecede ısıtılmış olup olmadığını kontrol edin ve gerekirse ekstra battaniye ve ısıtıcılar konuklarınız için kullanılabilir.

İPTAL>

Dikkatli planlamalara rağmen, kış düğünün öngörülemeyen koşullar nedeniyle iptal edilmesi veya ertelenmesi ihtimali asla gözden kaçırılmamalıdır.

Tüm sözleşmeleri dikkatlice gözden geçirin ve müşterinizin bir iptal durumunda tahakkuk ettirilecek tüm masrafların tam olarak farkında olduğundan emin olun.
Hiç kimse sürprizlerden hoşlanmaz bu yüzden bu detayı incitmeyin. En kötü ihtimaliniz olursa, ilgili kişilerin sonuçlarını ve maliyetlerini anladığından emin olun.

Kış düğünleri büyük ölçüde başarılı olabilir ve konuklar sık ​​sık iyi düzenlenmiş bir mevsimsel etkinliğin keyfini çıkarabilirler. Küçük bir öngörü ve detaylara özen göstererek, kış düğününüzü hatırlamak için özel bir fırsat olabilir.