En İyisi: Tek Girişli veya Çift Girişli Muhasebe İşlemleri?

Küçük bir işletmeye başladığınızda, ilk mali kararlarınızdan biri, tek veya çift girişli muhasebe kullanıp kullanmayacak olmanız gerekir. Finans güçlü bir noktanız değilse, muhtemelen işletmenin muhasebe tarafıyla ilgilenmek için sabırsızlanmıyorsunuzdur.

Ancak işletmeler, finansal işlemlerini ayrıntılı bir şekilde muhasebeleştirmelidir. Bu işlem defter tutma olarak bilinir. İşletmenin hayatta kalması, sahibinin iyi muhasebe uygulamaları oluşturma kabiliyetine bağlıdır.

Tek Girişli Muhasebe İşlemi

Muhtemelen tek girişli muhasebe işlemleri, işiniz çok küçük, basit ve az miktarda bir faaliyette bulunuyorsa muhtemelen sizin için işe yarar. Aslında kendi kişisel çek defterinizi korumaya benzer. Tek girişlik muhasebe kullandığınızda nakit, vergiden düşülebilir giderler ve vergilendirilebilir gelir gibi işlemlerin kaydını tutarsınız.

Tek girişli defter tutma özelliği, tıpkı çek defterinizde olduğu gibi her işlem için yalnızca bir giriş yapılması ile karakterizedir. Bir sütunda, girişler pozitif veya negatif tutar olarak kaydedilir. Tek girişli defter tutma işleminde, aslında iki sütunlu bir defteri muhafaza edebilirsiniz, bir sütun gelir ve diğeri giderler için. Her bir işlem için yalnızca bir satır olduğu için tek giriş olarak kabul edilir.

Bu tür defter tutma, büyük, karmaşık şirketler içindir. Envanter, borç hesapları ve alacak hesapları gibi hesapları takip etmez.

Net geliri hesaplamak için tek girişlik muhasebe kayıtlarını kullanabilirsiniz, ancak bir bilanço geliştirmek ve varlık ve yükümlülük hesaplarını izlemek için kullanamazsınız. İşlemler, çift giriş defter tutma gibi bir kitap grubuna yapılan borç ve kredi yerine tek bir girişdir.

Çift Girişli Muhasebe İşlemi

Çoğu işletme, hatta çoğu küçük işletme, muhasebe ihtiyaçları için çift girişli muhasebe kullanır.

Çift giriş defter tutma özelliğinin iki özelliği, her hesabın iki sütun ve her işlemin iki hesapta yer almasıdır. Her bir işlem için iki giriş yapılır - bir hesapta bir borç ve bir başkainde bir kredi.

Şirket, bir alacaklıyı ödemek isterse çift girişli bir işlem örneği olacaktır. Nakit hesabı, şirketin alacaklıya borçlu olduğu miktarı azaltacaktır. Bu borç olurdu. Ardından, çift giriş, işletmenin uzattığı kredinin miktarını aldığı için, işletmenin şu an alacakveren hesabına olan borcu azaltır. Kredi budur.

Varlık ve yükümlülük hesaplarını takip etmek isterseniz, tek giriş yerine çift girişli muhasebeyi kullanmak istiyorsunuz. Çift girdi muhasebesinin tek girişli defter tutma üzerinde sağladığı diğer avantajlar, sahibinin karmaşık organizasyonlardaki kâr ve zararı doğru bir şekilde hesaplayabilmesidir, mali tablolar doğrudan kitaplardan hazırlanabilir ve hatalar veya sahteciliğin tespit edilmesi kolaydır.

İlgili Makaleler:

• Muhasebe ile Küçük İşletmeler İçin Muhasebe Arasındaki Fark
• Esneklik Esasları Hesabı
• Küçük Ölçekli İşletme Sahibi Nedir? İşte Muhasebe Dergisinde Başvurular Nasıl Yapılacaktır