Bir Gantt Tablosunun Nasıl Hazırlanacağına İlişkin İpuçları

Gantt Tablosu Nedir?

Gantt grafiği, bir proje çizelgesini göstermek için kullanılan ve bazı kilometre taşları içeren ve tam bir BGBM kadar ayrıntılı olmayan bir çubuk grafiktir. Normalde, faaliyetlerin başlangıç ​​/ bitiş tarihlerini ve bir projenin faaliyetlerinin bir özetini içerir; ancak, kaynaklar veya materyalleri dahil etme yeteneği ve karmaşık değildir. Faaliyetler, belirli bir inşaat projesinin iş arıza yapısı (WBS) olarak adlandırılan konudan çekilir.

Gantt grafikleri gerçek tam gölgelendirme ve gerçek tarihi temsil eden dikey çizgiler kullanarak güncellenmiş program durumunu göstermek için mükemmel bir araçtır. Gantt grafikleri bazen öncelikli etkinlikler gösteren, aşağıdaki faaliyetler ve ilişkileri gösteren bir proje çizelgesinin en basit biçimi. Büyük bir detay olmadan proje çizelgesinin genel bir özetini arıyorsanız, bir Gantt çizelgesi doğru araçtır.

Gantt Chart Avantajları

Basit bir bileşim olsa da, bir Gantt şeması aşağıdaki avantajları sunar:

• Gantt şemaları, projenin aşamalarını ve faaliyetlerini çok basit bir görselleştirme ile temsil etmek için kullanılabilir
• Çizelgedeki kritik noktaları kalın veya renkli çizgilerle göstermek kullanışlı olabilir.
• Güncellenmiş bir Gantt şeması , projeyi yönetmenize ve zamanlama sorunlarını çözmeye yardımcı olur .
• Bilgisayar yazılımı, bir Gantt grafiğini güncelleme işlemini basitleştirebilir.

• Excel veya benzeri bir yazılımı kullanarak kolayca hazırlanabildiğinden Gantt grafiği oluşturmak için gerçekten özel yazılımlara ihtiyacınız yoktur.

Gantt Tablolarının Dezavantajları Nelerdir?

Gantt grafiklerinde bazı kısıtlamalar olabilir ve bazı durumlarda yararlı olmayabilir. Diğer bazı sorunlar da var:

• İş arıza yapısını ve zamanlama faaliyetlerini aynı anda tanımlamak için bir Gantt tablosu önerilmez.
• Normal olarak, proje 30'dan fazla etkinliğe sahip olduğunda, en iyi araç olmayabilir, bunun yerine bir BGBM'yi bir araya getirmeye odaklanın.
• Gantt grafikleri, bilgi görüntülemek için tasarlandıysa yararlı değildir.
• Gantt grafikleri bir projenin karmaşıklığını temsil etmez.
• Gantt çizelgelerinin yatay çubukları, bir projenin gerçek kaynak gereksinimlerini yanlış gösteriyor.
• Yüzde tam gölgelendirme olan Gantt grafiği gerçek zamanlama performans durumunu yanlış iletebilir.

Gantt Tablolarının Ne Zaman Kullanılması

Gantt grafikler inşaat uzmanları arasında çeşitli kullanım alanlarına sahiptir. Gantt grafikleri aşağıdaki durumlarda kullanılmalıdır:

• Bir inşaat projesinin planını veya durumunu bildirmek.
• Bir proje içindeki görevleri izlemek.
• Küçük bir proje için basit bir öneriyi bir araya getirirken
• Bir inşaat projesinden belirli görevlerin veya süreçlerin sıralamasını ve süresini yüksek düzeyde öğrenmek için,
• Hangi görevlerin önceki görevlerin tamamlanmasına bağlı olduğunu göstermek.

Gantt Grafiği Nasıl Oluşturulur

Gantt grafiği oluşturmak için temel prosedür takip edilmelidir.

1. Projeyi tamamlamak için gereken adımları veya adımlarını belirleyin.
2. Proje dahilindeki kilometre taşlarını belirleyin.
3. Her görevi tamamlaması için beklenen süreyi belirleyin.
4. Görevlerin sırasını ve görevlerin öncelik sırasını belirleyin.
5. Bir sayfanın altına bir yatay zaman ekseni çizin.
6. Görevlerin uzunluğunu belirlemek için uygun bir zaman ölçeği seçin.
7. Kağıdın sol tarafına bir sütun hazırlayın; projenin her bir faaliyetini ve kilometre taşı 'ı karşılık gelen sıraya göre yazın.
8. Zaman içindeki belirli bir noktada meydana gelen faaliyetler veya kilometre taşları, faaliyetin gerçekleşmesi gereken zamanın altında bir elmas kullandıklarını gösterir.
9. Belirli bir süre boyunca gerçekleşen etkinlikler, yatay çubuklar veya faaliyetin gerçekleşeceği ilk günden başlayarak boş bir dikdörtgen çizilir ve etkinliğin bittiği gün sona erer. Dikdörtgenin içine doldurmayın.
10. Her etkinlik veya görevler Gantt listesinde listelenmelidir.
11. Her etkinlik gerçekleştirilirken elmas veya dikdörtgeni doldurun.
12. Projenin gerçek zamanını ve ilerlemesini göstermek için ağırlık veya dikey işaretçi kullanın.

Gantt Grafiği Düşünceleri

Gantt grafikleri, her bir görevi gerçekleştirmek için tahmin edilen süre miktarı, her bir etkinliği tamamlamak için kaç kaynak gerektiğini ve / veya çalıştırmaktan sorumlu olan kişiyi aktivite. Belirli toplantılar veya gözden geçirme süreçlerinin, uzun bir süre boyunca ortaya çıkabileceği için bir Gantt listesinde listelenmesi önerilmez. Gantt chart, inşaat uzmanlarına belirli bir görevi tamamlamak için yapılması gerekenler ve sağlıklı bir zamanlama sürecini geliştirebilecekleri konusunda net bir fikir iletir.