Kurumsal Kurul Uyumu Çıkarması Politikası

Çıkar Çatışması Politikası nedir? Neden Gerekiyor?

Çoğu şirket, yöneticileri ve kurumsal yönetim kurulu üyeleri için çıkar çatışmalarından endişe duyuyor. Örneğin, bir yönetim kurulu üyesinin şirketin endişeleri üzerine odaklanması gerekir, dış çıkarlar üzerinde değil.

Yönetim kurulu üyeleri, kişisel menfaatlerinin, yönetici olarak verdikleri kararlarla müdahale etmesine izin veremez. Bu nedenle, neredeyse tüm şirketlerin, çıkar çatışması politikaları ve açıklamalarıyla yönetmenlerin imzalamalarını istediği açıklamalar vardır.

Çıkar Çatışması nedir?

Kurumsal yönetim kurulu üyesi için çıkar çatışmasına neden olabilecek bazı durum örnekleri:

• Yönetim kurulu üyesi, yönetim kurulu üyesi olduğu şirketle rekabet eden bir şirkette olan bir dış iş çıkarına sahipse > Yönetim kurulu üyeleri, şirketin hisse senetlerinin fiyatını etkileyebilecek yönetim kurulu kararlarına bağlıysa
• Yönetim kurulu üyesi yaklaşmakta olan bir şirket birleşmesi veya edinimi veya satışı konusunda bilgi sahibiyse.
• Yönetim kurulu üyesi şirketin bir çalışanıyla kişisel bir ilişkide bulunuyorsa.

İlgili bir suç olabileceğini veya olmayabileceğini unutmayın. Genellikle sorunlara neden olan uygunsuzluk veya çıkar çatışması ortaya çıkıyor.

Çıkar Çatışması Politikası Ne Zaman Hazırlanır?

Bir çıkar çatışması politikası, şirketinizin avukatı tarafından hazırlanmalı ve ilk (organizasyonel) yönetim kurulu toplantısında tüm yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanmalı veya kurula katılacaktır.

Yönetim kurulu üyelerinin bu politikayı imzalamadan görev yapmasına izin verilmemelidir.

Yönetim Kurulu Üyelerinin Görevleri

Bir çıkar çatışması politikası, yönetim kurulu üyelerinin görevlerini tanımlamalıdır:

Mali ve hukuki konularda, emanet görevleri. İşaret konularda iş çıkarlarına yönelik sorumluluklar dahil edilir. Bu mütalaa sorumluluğu diğer yönetim kurulu sorumluluklarını da içerir.

• Yönetim kurulu sorumluluklarını diğer dış menfaatlerin üstünde tutmak, bağlılık yükümlülüğü
• Gizlilik ve gizlilik yükümlülüğü, yönetim kurulu toplantıları ve şirket işlerinden gelen ilişkileri ve bilgileri gizli tutmak.
• Dış İlgi

Çıkar çatışması politikaları, yönetim kurulu üyelerinin şirketin çıkarlarıyla çatışan dış menfaatleri açıklamasını gerektirir. Bu olası çıkar çatışmaları, ilişkiler veya sorumlulukları (kişisel, finansal ve diğerleri) içerir. Politika, yönetim kurulu üyelerinin bir yönetmeni bir konuyla ilgili tartışmaya, raporlamaya ya da oylamaya katılmalarına engellemesine izin verir. Üye ayrıca, bu konudan kendisini ya da kendisini istismar edebilir.

Süregelen Çıkar Çatışması

Çıkar çatışması önemli, devam eden ve uzlaşmaz ise ve kişinin pozisyonun görevlerini yerine getirmesini engelleyen bir durum söz konusuysa, çıkar çatışması politikası, örgüte, kişiyi konumundan çıkarmak için.

Tipik Çıkar Çatışması Politikası

Bir yönetim kurulu için çıkar çatışması politikası şunları içerebilir:

"İlgili kişi" ve "mali çıkar" gibi tanımlar

• çıkar çatışmasının var olup olmadığını belirleme
• Çıkar çatışmasını bireysel veya yönetim kurulu tarafından ele alınmasına ilişkin prosedürler
• Yönetim kurulu, çıkar çatışmasının ihlal edildiğine karar vermesi veya makul bir nedeni var ise > Kuruluştan ödenen direktör tazminatının ve bunun yönetim kurulu işlevine etkisinin tartışılması
• Çıkar çatışması politikasının yıllık gözden geçirilmesi, dış çıkarların açıklanması ve politikanın yeniden imzalanması için gereklilik.
• Her yönetim kurulu üyesinin imzalanan çıkar çatışması politikaları şirket kayıtlarının bir parçasıdır ve şirket kayıt defterinde veya dosyasında tutulmalıdır.