Bir Teşvik Gezisi veya İcra Gecesi Gündemi

Etkinlik planlamacıları, organize oldukları toplantılar ve etkinlikler için kısa ve bilgilendirici gündem üretmekle görevlendirilmiş kişilerdir; bunlar arasında haftanın uzunluğundaki kurumsal dinlenme konuları da bulunmaktadır. Gündemin şube yöneticileri için bir günlük toplantılar için mi yoksa yeni işe alımlar için dört günlük ekip oluşturma egzersizleri için mi temel unsurlar aynı kalır.

Gündemi Yazma İpuçları

Bir etkinliğe (özellikle çok günlük bir etkinliğe) gündem yazmak bazen zorlayıcıdır, çünkü gerekli tüm bilgileri sunarken gündemi (veya bir bakışta güzergah) kısa tutmak gerekir.

Sonuçta, katılımcıların çoğu, sunulan programlara aşina olacak ve nerede olması gerektiğini ve ne zaman ne zaman olacağını bulmak için kapsamlı bir belgenin etrafında dolaşmak istemiyor. Katılımcıların hayatını olabildiğince kolaylaştırmak için bir etkinlik planlayıcısı olarak göreviniz.

Gündemin temel unsurları aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• Olayın adı ve yeri.
• Her etkinliğin günü ve tam saati / çeyrek saate kadar olan etkinlik.
• Yaratıcı bir beyin fırtınası oturumu ve stratejik bir hedef belirleme oturumu vs ekip liderleriyle panel tartışması gibi olayın türü
• Bir öğle yemeğinde bir toplantı için nasıl kıyafet yapılacağı gibi olayla ilgili bilgi, akşam yemeği veya kokteyl partisi (örn., iş dünyasında gündüz / kara kravat)
• İpucu: Katılımcılara, ev sahibi kuruluşun web sitesi gibi ek bilgileri nerede bulacaklarını her zaman bildirin.

Örnek Toplantı Gündemi Biçimi

Çoğu gündeme biçimi, sayfanın ortasında, olayın adıyla bir ila üç satırlık bir metni içeren bir başlık bölümüne, etkinlik ve etkinliğin başladığı tarih.

Gündem iki sütunda düzenlenir: sol taraftaki sütun tarih ve saatleri içerir. Sağ tarafta, etkinliğin ayrıntılarıyla birlikte olayın adı bulunur.

Gündeminizin takip edilmesi kolay olmalı ve eğer bir gün sürecek bir olaysa, her şeyi bir sayfada deneyin. Unutmayın, genel güzergah, elektronik ve basılı davetiyeler gibi diğer resmi davet materyallerini hazırlamakla görevli olduğunuz birkaç öğeden biridir.

Katılımcılar sizden birden fazla iletişim materyali alacağı için, başka bir dokümanda derinlemesine bilgi edinmek için bol bol fırsat olacaktır.