Teşvik Planı için Teşvik Gezisi için

Etkinlik planlamacıları genellikle etkinlik planlamanın her alanında çok iyi bilgili olmakla birlikte, yaklaşan bir etkinlik için resmi mektuplar, e-postalar veya diğer materyalleri yazarken bazen yardıma ihtiyaç duyuyorlar. Etkinlik planlamacılarından birinin teşebbüs etmesi gereken en önemli öğelerden biri, konuklara teşvik gezisi için hoş geldiniz mektubu.

Hoş Geldiniz Mektubu Nedir?

Hoşgeldiniz mektubu sadece ne derse desin: olayın konuklarını ağırlıyor.

Hiçbir şekilde karmaşık olarak algılanması gerekmez. Aslında, doğru yazıldıysa hoş geldiniz mektubu basit ve noktaya gelmelidir. Hoşgeldiniz mektubunun kuruluş antetli kağıdına yazıldığından veya onaylandıysa, yerel kırtasiye mağazanızdan temalı kırtasiye kullanmayı düşünün.

Teşvik Gezisi Nedir?

Teşvik gezisi, insanları belirli ticari hedeflere ulaşmaya ikna etmek için kullanılan planlanmış bir etkinliktir. Genellikle, teşvik gezisi, belirli bir amaca ulaşmak için bir satış elemanına veya başka bir profesyonel türün ödülüdür. Genellikle, belirlenen hedefler satış ve iş geliştirme ile ilgilidir, ancak yöneticiler ve yöneticiler bu tür teşvikleri, her sayıda karlı işletme hedefi için kullanmıştır.

Hoşgeldiniz Mektubunun Unsurları

Hoş Geldiniz Mektubunda aşağıdakiler de dahil olmak üzere birkaç öğe eklediğinizden emin olmanız önemlidir:

• Tarih
• Selamlama kişiselleştirilebilir veya olay başlığını kullanabilir ardından "katılımcı".
• İlk paragrafta bir "karşılama" mesajı gelir.
• Vücut paragrafında "gündeme" ilişkin bilgiler (ekler) yer almaktadır.
• Kapanış paragrafı, konuklara "takdir" anlamına geliyor.
• Etkinlik sunucusundan bir başlık da dahil olmak üzere imza satırı.

Sıklıkla, harfi kişiselleştirmeyi seçerseniz, etkinliğin programını mektuba eklemek yararlı olacaktır.

Bu isteğe bağlıdır. Bunu yaparsanız, bu ayrıntıların ikinci paragraftan sonra eklendiğinden ve listelenildiğinden emin olun - ve bu şekilde referans alınır.

Örnek Hoş Geldiniz Mektubu

[TARİHİ girin]

Sayın [NAME VE EVET ADI Katılan]

Bize katıldığınız için mutluyuz ve [RESORT] 'da [ HEDEF] gençleştirici ve eğitici.

Gelecek [NUMBER] gün boyunca tam gündemimiz var, bu yüzden lütfen bu paketteki bilgileri okumak için birkaç dakikanızı ayırın. Güzergâhımızı ve diğer önemli bilgilerimizi içeriyor.

Bu sefer sizinle birlikte [DESTINATION DESCRIBE TO BRIEF PHRASE TO DESTINATION] içinde geçirmek için sabırsızlıkla bekliyoruz. Eğer konaklamanı daha keyifli hale getirmek için her şeyi yapabilirsek, lütfen bize bildirin. [EVENT TITLE] 'e katıldığınız için teşekkür ederiz.

Saygılarımızla,

[RESİM HOST ADI]
[TITLE]
[ORGANİZASYON]