Tedarik zinciri hayatta kalma Small Business Supply Chain Survival Kit

Siz, Küçük İşletme Sahibi, İsviçreli bir ordu bıçağının kişiliğidir. Çok amaçlı alet çakığı gibi, bir çözüm gerektiren neredeyse her durum için bir kaynaktır ve şimdi ihtiyaç duyarsınız.

Small Business'ın yeni bir müşteriye katılması gerekiyor mu? Bıçağı çıkarırsanız ve en kısa sürede sevkıyat işlemini başlatmak (ve faturalandırmayı) için tüm idari kırmızı türe dokunursunuz.

Small Business web sitenizde korkunç bir şeyler var mı?

Tornavidayı açıp pronto yaparsınız.

Muhasebeciniz, IRS'nin iki yıl önceki Küçük İşletme vergi iadenizi incelediğini ve bazı temel belgeleri eksik olduğunu söylemek için aradı mı? Teneke kutuyu çıkarın ve dosyalama sisteminiz olan krema mısırından kazın. Daha sonra derinlere aşağıya inip, IRS'in istediği belgeleri üretirsin.

İşte böyle yaparsın. Çünkü küçük işletme sahipisisin.

Fakat tedarik zinciri … Ah, tedarik zinciri. Somethings Swiss Army bıçak bile çok yönlü için mücadele için çok karmaşıktır. Bazen tam şişmiş bir hayatta kalma kitine ihtiyacınız var. İşte burada da var. Small Business Supply Chain Survival Kit.

Her şeyden önce, Küçük İşletme Sahibi, netleştirmeme izin verin. Tedarik zincirleri, korkmanız gereken bir tür felaket değildir. Tedarik zincirleri arkadaşınızdır. Small Business Owner, tedarik zincirinizi barışçı dağ akışları gibi düşünmelisiniz.

3'ten büyük ->

Evet, sakinleştirici, melodik bir arka plan gürültüsü ve taze içme suyu sunan huzurlu bir dağ akımı - Küçük İşletme Sahibi'nin herhangi bir nedenle ödemek zorunda kalmaması.

Tamam, doğru değil.

Sanki o barışçı dağ akışları gibi, dikkat etmiyorsanız, akarsuyun tehlikesi var - i. e. tedarik zinciriniz - kurumuş olabilir.

Ve neye bırakılabilirsiniz? Bu doğru … çok fazla şey yok - sakinleştirici, melodik taze içme suyunu dinlemeniz gereken yer.

Veya fena bir sel gibi kötü. Bunun tam tersi bir ihtimal, çok fazla tedarik zinciri hepinize aynı anda fışkırıyor. Fazla envanter, müşteri şikayetleri ve artan mal maliyetleri.

Peki selde nasıl hayatta kalacaksınız? Hayatta kalma kiti. Söz verdiğiniz gibi, Small Business Supply Chain Survival Kit'iniz:

Sourcing & Supplier Management

Küçük İşletme sahipleri genellikle tedarikçileriyle birlikte bağımlı ilişkiler geliştirirler. Eğer durum buysa, utanılacak bir şey yok. Yardım için buradayız.

İşinizi sadece bir fikir tohumuyla başlatmış olabilirsiniz - ve fikrinizi gerçeğe dönüştürmenize yardımcı olan bir tedarikçi bulmuşsunuzdur.Bu tedarikçi, fikrinizi nasıl bir ürün haline getireceğinizi gösterdi. Bileşenleri birbirine bağladılar ve rüyalarını kurdular ve teslim ettiler.

Bu nedenle, tedarikçinize sadık olduğunu hissedeceğiniz mantıklı gelmektedir. Tedarikçiniz başlangıçta sizin için orada idi ve şimdi tedarikçinin geç teslimini, düşük kalitesini veya maliyet artışını affetme eğilimi vardır.

Sana şu soruyu soruyorum: Geç teslim ettiysen ya da kalitesiz gönderirsen veya fiyatları yükseltirsen müşterilerin ne hissedeceksin?

Kesinlikle.

Dinle, anlıyorum. Hiç kimse mükemmel değildir ve tedarikçiniz ihtiyaç duyduğunuz ve beklediğiniz% 100'e kadar performans gösterebilir. Ancak beklentilerinizin şartlarını belirlemelisin, tedarikçinizin performansını ölçün ve tedarikçilerinizle nasıl performans gösterdiklerini konuşmalısınız. Ve beklentilerinizi karşılamıyorsa, başka tedarikçiler bulmanız gerekebilir.

İşte onun kaynağı budur.

Her yıl (veya iki yıl veya üç yıl - ancak üç yıldan fazla olmaz), bir kaynak egzersizi yapın. Bu, diğer potansiyel tedarikçileri bulma ve ürününüzü nasıl oluşturacağınızla ilgili fikirlerini istemek (şu anda kullanmadığınız herhangi bir yenilik var mı?) Ve bunun maliyeti nedir anlamına gelir. Bunun için bir RFQ veya RFP işlemi kullanabilirsiniz. Mevcut tedarikçilerinizle güçlü bir ilişkiniz varsa, bunları tedarik etme egzersize ekleyebilirsiniz - onlara sizinle olan iş ilişkisini sürdürmek için her fırsatta bulunmak için.

Tedarikçi yönetimi için anahtar kayıtlarınızı tutmak ve tedarikçilerinizle iletişim kurmaktır. Kayıtları tutarak, tedarikçinizin ne kadar sık ​​geçtiğini, kalitenin tarihinin ne olduğunu ve fiyatlamanın ne sıklıkta değiştiğini biliyorsunuzdur. Gerçek masraflarınızı anlamak için hurdayı da takip edebilirsiniz.

Ancak bir tedarikçinin size destek vermesinin tek yolu, bu geç teslimatlardan, kalite sorunlarından ve maliyet sürüngenlerinden memnun kalmazsanız iletişim kurmanızdır. Ve bir sonraki sourcing alıştırması ne zaman olduğunu bildirmek için.

Kurşun Zaman Yönetimi

Küçük İşletmenizin çok fazla önceliği vardır. Yeni çaylak tedarik zinciri pro'nun en büyük hatalarından biri, kurşun zamanını sormaktır. Bir kurşun zamanı yok. Pek çok kurşun zamanı var. Ve tedarik zincirinizin hayatta kalmasını korumak için hepsini anlamanız gerekir.

Bir tedarikçiden yeni bir parça sipariş etmiş olduğunuzu varsayalım. Tedarikçinin kurşun zamanı nedir, merak edebilirsiniz. Onların sizin yerinizi alması için gereken zaman mı bu? Onların hammaddelerini tedarik etmeleri ve sonra da katılmalarını gerektiren zaman mı? Seni oraya götürmelerinin zaman mı geldi? Bütün bunlar bir araya getirildi mi? Benim fikrimi görüyorsun. Tedarikçinize tedarik sürelerinin ne olduğunu sorarsanız ve size iki hafta söylediyse - ve o zaman bu ürünü iki hafta içinde almayı umarsınız (ve hatta bu varsayım üzerine müşterilerinize söz verirsiniz) - ancak iki hafta gelir ve gider ve o kısmı anlamıyorsun … ne oldu?

Tedarikçiniz kısmen doğru olabilirdi.Onların bu bölümü yapmaları iki hafta sürebilir. Ancak hammaddelerini tedarikçilerinden temin etmeleri bir hafta sürer. Sonra bu hammaddeleri incelemek için bir iki gün daha. Sonra, üretim planında planlanmasını sağlamak için bir hafta daha beş gün bekleyin. Ve bir hafta daha kapıdan çıkarıp size gönderildi. Beş hafta oldu! Onların kurduğu zaman.

Ve aynı başlangıç ​​zamanı nüanslarınız var. Müşterilerinizin (sizin teslim süreleri ne aksine) sizin kurşun zamanı ne olduğunu sorduğunuzda, dikkate tedarikçi teslimat sürelerinin ve kendi iç alıcı, muayene, planlama, üretim ve nakliye süreleriyle ilgili tüm aldığınızdan emin olmak Onlara cevap vermeden önce.

Stok Kontrolü

Bir ürünün fiyatı ne kadardır? Nerede? Nasıl bir şekle giriyor? Sana kaç meblağı veriyor? Ve … bunların hepsinden% 100 emin misin?

Bu soruların her birini kesin olarak cevaplayamıyorsanız, envanter kontrolünüz yok. Ve envanter kontrolünüz yoksa, işletmenizi çalıştırmak için ihtiyaç duyduğunuzdan daha fazla para harcıyorsunuz demektir.

düşün - Eğer yeterli envanter yoksa, müşteri ihtiyaçlarını karşılamak edemez ve masaya para bırakarak veya hızlandırılmış ücreti veya ekspres nakliye için ödeme giderleri artan kadar ya sonuna kadar gidiyoruz - ve karlarınıza yemek yiyin.

3'ten büyük ->

Ve çok fazla envanteriniz varsa, şimdiden aşırı yüklediniz. Paranız tedarikçinizin banka hesabında (fazla stokunuzu saklamak ve sigortalamak için ödeme yapmaktan bahsetmiyorum).

Ve sen yeterince yok ya da çok fazla, o zaman zaten sen envanter satın sonuna kadar gidiyoruz çok iyi bir şans var olup olmadığını bilmiyorsanız (yani harcama çok fazla) ya da bir gemi müşteri, gemi götürebileceğinizi düşündüğünüz bir siparişi (yani, geliri kaybetmek).

Envanter kontrolünü elde etmek ve korumak için yıllık fiziksel envanter sayımları ve düzenli döngü sayımları yapmanız gerekir. Ve onları düzgün yap. Ve onları yapmaya devam et.

Tedarik zinciri için bundan çok daha fazlası var … ancak Small Business Owner, tedarikçi ve tedarikçi yönetimi ile uğraşıyorsanız … maliyetleri düşürürsünüz. Ve kurşun zamanlarınızı sağlam bir şekilde kavramak ve onları müşterilerinize iletebiliyorsanız … zamanında müşterilerinize gönderirsiniz. Ve envanter kontrolünüz varsa … şirketinizin maliyetlerini yönetirsiniz.

3'ten büyük ->

Ve sen bunların hepsi yaparsanız, bunu istediğiniz zaman onlar, Müşterilerinize istediklerini tedarik edeceğiz … ve bu mümkün olduğunca az para harcayarak halletmek - optimize tanımı olan tedarik zinciri. Aferin.