Bir Muhasebecinin Küçük İşletme Sahibi'ne Yardımcı Olma Yolları

Eğer önyükleme yapıyorsanız veya sınırlı bir bütçeyle küçük bir işletmeye başlıyorsanız, büyük olasılıkla işletme maliyetlerini nereden düşürebileceğinizi anlamaya çalışırken biraz zaman harcadınız ve kendinizi daha gergin hale getirmek için daha fazlasını yapıyorsunuz Kullanabileceğiniz paralar.

İstihdam etmek yerine kendiniz yapmayı düşündüğünüz bir alan muhasebesidir. Bir muhasebe geçmişiniz ve işletme finansmanının sağlam bir anlayışınız varsa, bu maliyetleri düşürmek için iyi bir yer olabilir.

Ancak, bir işin kitaplarını yönetme konusunda deneyimsizseniz ve gittiğiniz gibi öğrenmeyi umuyorsanız, iki kez düşünmelisiniz. Kendi muhasebe sisteminizi yanlış yönetmek işinize sadece şimdi değil uzun vadede zarar verebilir.

İşte bir muhasebecinin küçük bir işletme sahibi için yapabileceği şeylerin özeti. Listeyi dikkatlice gözden geçirin, özellikle bir muhasebecinin neden küçük işletme ekibinize eklenmesi için iyi bir kaynak olabileceğinden emin değilseniz.

Devreye Alma Süreci

Bir işe başlarken, başarılı bir işin temelini oluşturmak için kurmanız gereken birkaç eylem ve sistem gereklidir . Bir muhasebecinin yardımcı olabileceği bazı yollar:

• Durumunuz için en iyi ticari yapıyı (yani tek mülkiyet, LLC, kurum, ortaklık) belirlemek.
• İş planınızdaki mali analizle yardımcı olma.
• İhtiyaç duyabileceğiniz muhasebe yazılımının türüne ilişkin tavsiyeler.

• Bir işletme banka hesabı açma konusunda tavsiye ve yardım sağlanması.
• Muhasebe prosedürlerinizin hükümet düzenlemelerine ve gerekliliklerine uygun olduğundan emin olun.
• Günlük iş faaliyetleriniz sırasında giderleri nasıl takip edeceğiniz konusunda tavsiyeler sunmak.
• Kişisel ve işletme harcamalarını ayrı tutmanın önemini açıklamak.

Düzenli İşletme Faaliyetleri

İşiniz bittikten sonra, muhasebecinizin kurmanıza yardımcı olan muhasebe sistemini muhafaza etmeniz gerekecek. Muhasebecinin size sürekli olarak yardımcı olması için alması gereken bazı özel eylemler:

• Bağımsız müteahhitlerinizin IRS tarafından (ve çalışanlar değil) böyle sınıflandırılmasını sağlayın.
• Mali tablolarınızı açıklayın, böylece işletmenizin içeriğini ve durumlarını anlayabilirsiniz.
• Şirketin bordro ve ödeme süreçlerine müdahale edin.
• Yıl içinde yapmanız gereken tahmini vergi ödemeleri konusunda tavsiyeler verin.
• W2 ve 1099 formlarını ne zaman ve kime göndermeniz gerektiğini belirleyin.
• Kitaplarınızı kapatın ve yıl sonunda mali raporlar oluşturun.
• Vergilerinizi, finansal raporlarınızı ve gerekli evrakları derleyin ve IRS'e gönderin.

İş Büyümesi Aşaması

İşinizi büyütmeye hazır olduğunuzda, muhasebeciniz tavsiyede bulunan ve süreci yönetmenize yardımcı olan ayrılmaz bir kaynak olabilir.İşte bir muhasebecinin neler yapabileceğine dair bazı örnekler:

• Nakit akış modelleri, envanter yönetimi, fiyatlandırma ve işletme finansmanı hakkında bilgi sağlayarak büyüme alanlarını belirlemenize yardımcı olun.
• Mülk ve teçhizat kiralama ve satın alımıyla ilgili tavsiyeler verin.
• IRS tarafından denetlenmesini önlemenize yardımcı olun.
• Gerekirse, hazırlanın ve sizi bir denetim süreci boyunca yönlendirin.
• İşletmenizde daha iyi kararlar alabilmeniz için finansal tahminler oluşturun.
• İş hedeflerinizi destekleyecek bir işletme bütçesi oluşturmak için sizinle birlikte çalışın.
• İşletmenizi satmanız için size yardımcı olacak tavsiyeler ve kaynaklar sağlayın

Bu, muhasebecilerin küçük işletmeler sahipleriyle çalışmasının sadece bazı yolları. Mali etkinliklerinizin tamamı için bir muhasebeci seçebilirsiniz veya elle tutulan faaliyetlerini sınırlayan, maliyeti düşüren kombine bir yaklaşım seçebilirsiniz. Örneğin, başlangıç ​​aşamasında bir muhasebeci kiralayabilir ve yıllık raporlamanızı ele almasını sağlayabilirsiniz, ancak kitaplarınızı düzenli olarak yönetmek için bir muhasebeci ile çalışabilirsiniz. Aslında bir muhasebeci ve muhasebeci, küçük işletmeleriniz için çok etkili bir muhasebe ekibi oluşturabilir.

İşinizin finansmanı söz konusu olduğunda yapabileceğiniz en önemli şey bir profesyonelin yardımına ihtiyaç duyduğunuzda tanır ve daha sonra işletmenizin mali sağlığını korumaya yardımcı olacak bir muhasebeci bulmanızı sağlar.