Başarı İçin Gerekli 5 Olay Planlama Yeteneği

Bir etkinlik planlama şirketi olarak, ister kurumsal bir organizasyon içindeki bir etkinlik planlama pozisyonunda olsun, ister kendi etkinlik planlama işinize başlamış olsun, bir etkinlik planlayıcısı olarak kariyer düşünüyor iseniz, akıllıdır etkinlik planlayıcısı işinin iyi bir uyum olduğundan emin olmak için. Etkinlik planlamanın içeriğini ve çıktılarını öğrenmenin yanı sıra, işin gerektirdiği şeyleri yapmak için, başarı için gereken etkinlik planlama becerilerine sahip olduğunuzdan emin olmak da aynı derecede önemlidir.

En başarılı etkinlik planlamacılarının etkileyici bir skillset ile dolu bir araç kutusu var. Bunlardan, bunlar düzenli olarak ulaşacağınız en iyi 5 etkinlik planlama becerileri ve başarınızı sağlayacak veya başarısız olabilecek olan etkinliklerdir.

İhtiyaç Duyduğunuz 5 Olay Planlama Becerisi

1. Yüksek Organize

Etkinliğin planlanmasında başarıya dikkat edilir. Ve birçoğu var! Birden çok görevin, birden fazla sağlayıcıların ve sürekli olarak yapılacaklar listelerinin aynı anda izlenmesi - müşterinizin mutluluğunu sürdürebilme - bazıları için zorlayıcı olabilir ve başkaları için yıldırıcı olabilir. Başarılı bir etkinlik planlaması için son derece organize olmak şarttır. Kişisel hayatlarını sorunsuz bir şekilde sürdürmek için listeler yapanlar ve yönetenler için organize olma doğal olabilir. Süreleri hatırlamak ya da kuru temizlemeyi almak için mücadele eden diğerleri için, daha fazla çaba harcamaya ihtiyaç var.

Etkinlik planlayıcıları aynı anda bir etkinliği yönetebilir veya aynı anda birden fazla etkinliğin planlama aşamalarında olabilir.

Yıllık konferanslar gibi bazı etkinlikler, bir yıllık planlamayı gerektirir, böylece etkinlik planlayıcıları uzun mesafe boyunca örgütlenmelidir.

Kayıtları, formlar ve elektronik tablolar için şablonları izleyen yazılımlardan etkinlik planlamacıları için organizasyon araçları bol miktarda. Her bir etkinlik için özelleştirilmiş bir etkinlik planlama kontrol listesi, doğal organizasyon beceriniz ne olursa olsun, en değerli etkinlik planlama araçlarından biridir.

Bunun için sizin için etkili bir organizasyon sistemi bulunuz; çünkü bu, sahip olabileceğiniz en önemli etkinlik planlama becerilerinden biri.

2. Kişilik

Tüm olayların ortak yönleri neler? İnsanlar! Etkinlikleri planlama sürecinde kimlerle etkileşim kurup çalışıyorsunuz? İnsanlar! Başarılı etkinlik planlayıcıları, yakışıklı, çekici, iyi konuşanlar ve mükemmel dinleyicilerdir. Etkinlik planlama, son sonucun - olayın kendisinin - ya da büyük ya da küçük bir grup insanın olmasıyla, çok sosyal bir meslektir. İnsanları anlamak ve onlarla konuşmaktan hoşlanmak işin bir parçasıdır. Bu, bir etkinlik planlayıcısı olarak günün çoğunu müşteri öğle yemeğinde, sosyal etkinliklerde kokteyl içeceğiniz anlamına gelmez. Bir şey değil. Etkinlik planlaması zor bir iştir ve çoğu bir masada telefon veya bilgisayarla geçirilmektedir.Fakat cana olmanın bu ortak etkinlik planlama görevlerinden biri mücadele şarttır:

• catering yöneticileri potansiyel bir müşteriye etkinlik fikirleri yunuslama satıcıları
• ile
• ile Toplantı menüleri tartışılması otellerde
• ile Müzakere
• her an her yerde ve ağ
• denetlemek olay personeli
• günden güne hayatında, olayı Çalışma ve Sonuçta misafirler ve işçilerin

ile etkileşim, çoğumuz ile ve bu etkileşim hoş, yararlı insanlar hatırlamak Karşılıklı etkileşim her iki taraf için de çok daha eğlenceli bir deneyim kazandırabilir.

Farklı kişiliklerle nasıl bağlantı kuracağınızı, birlikte çalışmak istediğiniz kişiyle nasıl bağlantı kuracağınızı ve olumlu bir izlenim bırakan birisi olmanın başarının anahtarı olduğunu düşünün, o yüzden bu önemli olay planlama becerisini göz önünde bulundurun. Hiç kimse, konuşması zor, anlaşılması güç, kaba ve profesyonel olmayan herhangi biriyle çalışmak ya da yardım etmek istemiyor.

3. Mükemmel Komünikatör (Dinleme Dahil!)

Birçok mesleğe mükemmel iletişim becerileri kazandırılması zorunludur. Etkinlik planlamasında, yanlış iletişim, hem etkinlik planlayıcısı hem de müşteri için çok sayıda sorun oluşturabilir ve basit bir yanlış anlama felaket sonuçlarına neden olabilir. Düşünceleri ve düşünceleri etkili bir şekilde iletebilmek, tüm deneyim düzeylerinin olay planlamacıları tarafından günlük olarak kullanılan çok pratik bir beceridir.

Yazılı iletişim: bir potansiyel müşteri

firmanızı pazara materyalleri oluşturmak için

• yazma olay önerileri
• yazı sözleşmeleri
• İşte faaliyetleri planlarken bu olay planlama becerileri nasıl kullanıldığını birkaç örnek
• bir olay

etkin bir şekilde yönetici, müşteri veya satıcı

• çekim Eğer misafir konuşmacılar ve VIP
• Sözel iletişim notları teşekkür anlayış ve böyle bir garson
• bir müşterinin endişe veya soruları ustaca bir satıcı
• 4'ten otel oranları, sözleşmenin ayrıntılarını veya ekstralar müzakere olarak verilmiştir işlem bilgileri. Yaratıcı

Başarılı etkinlik planlayıcılarının fikirleri var. Çoğu. Ve bu yaratıcılık ile fikri somut bir şeye dönüştürme yeteneği. Bir vizyon alabilir ve hayata geçirirler. Bir parti için benzersiz bir temanın geliştirilmesinden, küçük bir bütçeye uygun, uygun bir dekorasyon çözümü ortaya çıkmaya kadar, bir etkinliği planlarken yaratıcılık önemlidir.

Yaratıcılık, en özenle, profesyonelce planlanmış etkinlik sırasında bile ortaya çıkan kaçınılmaz sorunlarla karşı karşıya kaldığında ortaya çıkar. Bu senaryoda, yaratıcılık problem çözme biçimindedir. Sorunlara çözüm üretmek için yaratıcı düşünebilme, etkinliğinizin başarısını olumlu bir şekilde etkileyebilir.

5. Multitasker

Etkinlik planlama sürecinin çeşitli aşamalarında, yönetilen çok sayıda görev vardır. Bir otel sözleşmesi müzakeresi yapabilir, potansiyel konuk konuşmacılarla tartışmak, bir catering hizmeti rezervasyonu yapmak, kiralık satıcılarla röportaj yapmak ve eğlence seçeneklerini keşfetmek için müşteri ile görüşme yapabilirsiniz.Ve bu sadece bir olay içindir. Birden fazla planlama safhasında birden fazla etkinlik ekleyin ve sonuç bir hokkabaz yasasıdır. Başarılı etkinlik planlamacıları etkinliğin çoklu görevini nasıl gerçekleştireceğini bilmeli ve bu etkinliklerin birçoğunun yol kenarında düşmeden eşzamanlı olarak aynı anda hareket etmesini sağlamalıdır.

Başarı, önceliklerine dikkat etmeniz gereken çok sayıda şey tarafından eğilmek ya da bunlara maruz kalmaya ihtiyaç duyan diğer şeyler tarafından dikkatinizi dağıtmaksızın, bu öncelik sırasındaki her göreve öncelik verme ve odaklanma yeteneğidir. Sakin, odaklanmış ve esnek kalma, başarılı multitasker'ın nitelikleridir.