Muhasebe Yazılımı Seçme için 5 adım

Bu muhasebe yazılımı seçim kontrol listesini, satın almadan önce doğru muhasebe yazılımını bulmanıza yardımcı olmak için kullanabilirsiniz. Birkaç küçük işletme, işlerinde en iyi seçim yapılmasını sağlamak için muhasebe yazılımı programını seçmeden önce doğru soruları sormak için önemli miktarda zaman ve kaynak yatırıyor. Bunun yerine, muhasebe yazılımının seçimi genellikle daha iyi seçenekler olup olmadığı konusunda çok az göz önüne alındığında hızlanmaktadır.

Eğer küçük işletmeleriniz için bir muhasebe yazılımı uygulaması seçiyorsanız veya yazılım programlarını güncellemek veya yükseltmek istiyorsanız, bu muhasebe yazılımı seçim kontrol listesini bir kaynak olarak kullanarak, aşağıda özetlenen birkaç adım izleyebilirsiniz. küçük işletmeleriniz için doğru muhasebe yazılımı programını bulmanıza yardımcı olur.

Adım 1

Muhasebe yazılımı programını önemli bir şekilde kullanacak olan tüm çalışanlarınızdan geribildirim talep etmeniz gerekir; böylece yazılımın kendilerinin karşılayıp karşılayamayacağına dair bir bilgi sağlayabilirler. ihtiyacı vardır. Küçük işletmeleriniz, farklı bölümler veya bölümler halinde yeteri kadar büyükse, önemli bölümlerden en az bir temsilcinin bulunduğu bir teknoloji komitesi oluşturabilir veya satın almayı düşündüğünüz yazılım programlarını değerlendirirsiniz.

2. Adım

Teknoloji komitesindeki her çalışana ya da temsilcinize bir ihtiyaç analizi ve önemli süreçlerin akış şemasını hazırlamalısınız.

İhtiyaç analizi, her çalışanın ya da departmanın günlük görevlerini yerine getirmesi için gereksinimlerin bir listesi olmalıdır. İhtiyaç analizi, yazılım paketinin gereksinimlerinizi karşılayıp karşılamadığını belirlemenize yardımcı olması için satıcınıza sağlayabileceğiniz muhasebe yazılımınız için gereksinimleri özetleyecektir.

Akış çizelgeleri, çalışanlarınızın görevlerini gerçekleştirmek için kullandığı iç süreçleri görsel olarak verecektir. Çizelgeler en azından birkaç nedenden ötürü yararlı olacaktır: (1) işlemlerinizi hızlandırmak ve şirketinizin zaman ve paradan tasarruf etmek için belirli adımların atılabileceğini göreceksiniz; (2) satın almayı düşündüğünüz muhasebe yazılımının bu görevleri otomatikleştirmeye yardımcı olup olmadığını görmek için şu anda hangi adımların elle gerçekleştirildiğini görebilirsiniz; ve (3) şu anda şirketinizin ilkelerini ve prosedür el kitaplarını veya çalışanların masaüstü prosedürlerini oluşturmak veya güncellemek için bu akış şemalarını kullanabilirsiniz.

3. Adım

Muhasebe yazılımınız için bir bütçe oluşturmalısınız. Satın almayı düşüneceğiniz bir fiyat aralığı olarak bir bütçe oluşturmanızı öneriyorum çünkü daha pahalı bir muhasebe yazılımı uygulaması daha fazla görevi otomatikleştireceğini, böylece artan maliyetlerin haklı gösterilebileceğini göreceksiniz.

Adım 4

Çalışanlarınıza veya teknoloji komitesine, ihtiyaçlarınızı karşılayan olası muhasebe yazılım programlarını belirlemelerini sağlayabilir, böylece bu programlara daha yakından bakabilirsiniz. İhtiyaçlarınızı karşılayabilecek olası programlarla ilgili görüşlerini almak için teknoloji danışmanları ve sertifikalı muhasebeci gibi bağımsız profesyonellerle danışmayı düşünebilirsiniz.

Muhasebeci, diğer küçük işletmelerin neyi kullandığına dair bilgi ve tecrübeye sahip olacak ve son kullanıcı olarak farklı muhasebe yazılım programlarını kullanma tecrübesine sahip olabilecektir. Teknoloji danışmanı size, işiniz için ihtiyaç duyduğunuz diğer dış programlarla mı yoksa yeni donanımınızla mı uyumlu olup olmadığı gibi spesifikasyonlara dayalı yeni bir muhasebe yazılımı programı uygularken karşılaşabileceğiniz önemli bir teknoloji sorunu hakkında fikir verebilir. programın karar verme sürecinizi etkileyebilecek şekilde düzgün çalışıp çalışmadığından emin olmanız gerekebilir.

Adım 5

İhtiyaçlarınızı karşılayacağından emin olmak için kısa listenizde bulunan herhangi bir muhasebe yazılımı programını demo etmeniz gerekir. Satıcınıza başvurursanız, programın ücretsiz deneme talebinde bulunabilirsiniz. Çalışanlarınızın günlük çalışma görevlerini deneme sürümünde yürütmelerini sağlayabilir, böylece yazılımın rakiplerine karşı nasıl yığılıp yıpranmadığına dair daha iyi bir fikir edinebilirsiniz.

Küçük işletmeleriniz için doğru muhasebe yazılım programları seçimine yönlendirmenize yardımcı olması için bu adımları takip edebilirsiniz.