Ipuçları

Slack, her ölçekteki işletmenin nasıl çalıştığı konusunda devrim yaratan bir mesajlaşma ve proje yönetim sistemidir. Sadece birkaç kısa yıl içinde, Slack'in kullanıcı tabanı üç yıl önce yaklaşık 500.000'den fazla kullanıcıdan 2016'da yaklaşık 6 milyon aktif kullanıcıya çıktı. Özel mesajlaşma, belge paylaşımı ve diğer programlarla entegrasyon gibi belirli konularla ilgili mesajlaşma ile birlikte , mobil cihazlarda ve bilgisayarlarda, ayrıca ücretsiz ve düşük maliyetli fiyatlandırma seçeneklerinde kullanan Slack, ev işi sahipleri için işleri gerçekleştirmek için müteahhitler ve başkaları ile çalışmak için ideal bir araçtır.

İster ev işi, ister çevrimiçi bir ticaret sitesi, serbest çalışıyor olun ya da sadece Slack'i işletmenizi yönetmek için bir araç olarak eklemeyi merak ediyorsanız, etkin bir şekilde kullanmayı öğrenmelisiniz. Gevşek güçlü bir iletişim aracıdır, ancak aynı zamanda kolayca kötüye kullanılmaktadır. Verimlilikte dev adımlara yol açabilirken, verimliliği engelleyebilecek yanlış iletişim veya tükenme ile ilgili sorunlar da oluşturabilir.

Neyse ki, birkaç hızlı ipucu ile, Slack'in tam potansiyelini kullanacaksınız. Evinizdeki işyerinde Gevşek'i etkin bir şekilde kullanmak için 5 ipucu:

1. Slack Etiquette kurun

Tedarikçilerle, yüklenicilerle (yani sanal asistanınızla) koordine ederek ve müşterilerin uzaktan gerçekleştirdiklerinde oldukça yıldırıcı olabiliyorlar. Bir sohbet odasında profesyonel ses gelmek zor olabilir. Anında ileti genellikle tembel, yazım hatalı iletileri davet eder. Ne yazık ki, ekip üyelerine manifatura dilini alışkanlıkla kullanmak profesyonel olmayan bir çalışma ortamı oluşturabilir.

Hastalık yazım hataları ve konuşma kuralları şirketinizin benzersiz görüntüsünü çizebilir. Ayrıca, Slack konuşmaları arşivler; bu nedenle iletişim standartlarının tutarlı ve kolay aranabilir olmasını istersiniz. Bu amaçla, ekip üyelerinizle iletişim kuralları oluşturun. Bir sapık gibi hissedebilirsiniz, ancak söylem düzeyini büyük ölçüde artıracak, iletişim arızalarını önemli ölçüde azaltacak ve üyelerin ihtiyaç duydukları bilgileri bulmalarını kolaylaştıracaktır.

2. Kanalların Doğal Olarak Evrimleşmesine İzin Ver

Katılım kuralları belirlemek, açık ve profesyonel iletişim sağlamaya yardımcı olur. Dedi ki, görüşmelerden mikromanaj yapmaktan kaçınmak istiyorsunuz. Birçok sahibin kendisi takımlarının dilbilgisini, iletişim tarzlarını ve zorla ayrımcılıkları nitelemektedir. Örneğin, dijital pazarlama taktiklerini tartışmak için oluşturulmuş bir kanal, doğal olarak sosyal medya yönetimine odaklanan bir kanala dönüşebilir. Görüşmeleriniz işiniz için yararlı olursa, bu değişikliklerin gerçekleşmesini durdurmayın.

yapın:

• Özel kanallar kurun
• Yönetimden sorumlu sahipleri atayın
• Hafifçe konu dışı veya verimsiz sohbetler yönlendirin
• Kanalın amacı veya hedefi belirsizleşirse açıklama isteğinde > Kanal ilerledikçe pivot amacı
• Yapmayın:

Ayrımlar için uyar

• Sohbetleri sürekli olarak yeniden yönlendirme
• Söylemi zorla
• İşbirliğinden vazgeçme
• Stymie büyümesi
• .Verimliliği Artırmak İçin Botlar Kullanın

Sizi ve ekibinizin günlük görevlerini kolaylaştırmak için Slack'e entegre edebileceğiniz çeşitli botlar vardır. Botlar, masrafları izleme, üyeleri ilerleme hakkında güncel tutmanızı hatırlatmak gibi görevlerle yardımcı olan bir çok proje yönetimi botuyla mikromanajı daha da azaltmanıza yardımcı olabilir.

E-posta botları ekibinizi otomatik olarak güncel tutabilir ve bilgilendirilebilir.

Belli amaçlar için kullanılabilen birçok araç olduğu için şirketiniz için çalışacak otomatik araçları araştırmaya vakit ayırın.

4. Entegrasyonlarla Kolaylaştırın

Botlara ek olarak, sizin için kullanabileceğiniz muazzam miktarda Gevşek entegrasyonlar bulunmaktadır. Ekibinizin verimliliğini optimize etmek için bunlardan en iyi şekilde yararlanabilirsiniz. Twitter, Google Drive, Google Hangouts, Trello ve MailChimp'i yalnızca bir kaç adla anmak için entegre edebilirsiniz. Entegrasyonların eklenmesi, işletmenizin Slack kullanımını ekibiniz için daha sağlam, zengin özelliklere sahip ve sezgisel hale getirir. Ayrıca, daha kolay erişim ve kullanım için bir kaynağın diğer araçlarınızı yönetmesine izin verir.

5. Ekibinizden Çıkarılmasını Teşvik Edin

Slack gibi uygulamalarla kendinizi işten ayırmak zor olabilir. Sürekli olarak kontrol edilmesi gereken bir şey var ya da son bir müdahale gerektiren anlamlı bir konuşma.

Bununla birlikte, ekip üyelerinin 24 saat bağlılığı stresini artırabilir ve bu da uzun vadede verimliliği ve kaliteyi düşürebilir. Onlara Slack'ten mola vermelerini tavsiye ediniz. Ekip üyeleri için "rahatsız etmeyin" saatlerini ayarlayın ve geceleri bildirimlerin sesini kapatmaya teşvik edin.

Slack harika bir iletişim aracıdır, bu doğru kullanılırsa sizi ve ekibinizi daha iyi bilgilendirilmiş ve üretken hale getirebilir. Slack'le zaman kazandırmak ve iş akışlarını optimize etmek için botlar ve entegrasyonlar kullanmak gibi farklı yollar keşfetmekle başlar. Yol boyunca çarpmalara bağlı olmak zorundayız, ancak Slack'in ücretsiz kademesi taahhüdünü minimuma indiriyor. Yaratıcılık ve verimlilikteki potansiyel artış göz önüne alındığında, Slake öğrenmeye koyduğunuz zaman ve çaba buna değecektir.