Gönüllülerle Hukuksal Sorunlardan Kaçınma Yolları

Gönüllüler, hayır işleriniz için büyük ve hatta esastırlar. Ancak, işler bir gönüllüyle yanlış giderse, organizasyonunuz için kötü haberler çıkarabilir.

Örneğin, sizinle birlikte hizmet ederken gönüllü bir kaza yaparsa ne olur? Ya gönüllü kanunları çiğnerse ya da başkalarına zarar verirse? Kuruluşunuz sorumlu olabilir.

İşte size gönüllülerinizle sorun yaşamanızı engellemenin beş yolu vardır.

Bunlardan bazıları çok zor görünebilir ancak onları doğru yapmak için zaman ayırın ve hem kuruluşunuzu hem de gönüllülerinizi koruyun.

1. Gönüllü politikalar ve prosedürler geliştirin.
Bunların yeterli olduğundan emin olmak için bir avukata veya gönüllü bir uzmana danışın. Politikalar, gönüllü görevlerini ifade etmeli ve ayrımcılık, taciz ve muhtemelen diğer yasadışı davranışlar gibi konuları ele almalıdır.

Kötü davranışları açıkça yasaklayarak, kuruluşunuz sorumluluklardan korunabilir. Ayrıca, gönüllü için örgüt ve çalışanları tarafından kötüye kullanıma karşı korunma koşullarını da dahil etmeyi unutmayın.

2. Tüm gönüllü pozisyonlar için iş tanımları yazın.
Gönüllüye yönelik beklentiler ve neler yapabileceğini ve yapamayacağını açıkça belirtin. Gönüllü için olasý herhangi bir riski yazýn ve sorumluluðun imzalý bir þekilde yayýnlanmasýný isteyin. Kapsamlı ve özlü bir iş tanımı, gönüllünün yapması için izin verilenin ötesine geçmesi durumunda kuruluşun sorumluluk almasına yardımcı olabilir.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- görev

gönüllülerin çalışmayı gerçekleştireceği yer

• 3.
• Her gönüllüden bir başvuru formu doldurmasını isteyin.
• Çoğu zaman bir başvuru yapılması gerekiyor.
• Ancak, bazen gönüllüler için bir "sığır çağrısı" içeren grup projeleri ile, gönüllülere kuruluşu yükümlülüğünden kurtaran bir feragatname doldurmaları yeterlidir.
• Uygulamanın karmaşıklığı konuma bağlı olacaktır. Gönüllü, çocuklar veya yaşlılar gibi savunmasız insanlarla çalışıyorsa, barda daha yüksek olmalıdır. Herkes için çok az risk taşıyan görevsiz görevler için daha kısa bir başvuru uygundur. Farklı işler için farklı uygulamalara sahip olunmasına dikkat edin. Gerekli olmadıkça uzun bir formdaki bazı gönüllüleri caydırmada mantıklı değil.

Bir başvuruya, gerektiğinde eklenmesi gereken bazı hususlar şunlardır: Adres, telefon numarası, e-posta adresi, hastalık veya kaza durumunda irtibat kurulacak kişi, sürücü belgesi, kişisel sigortanın kanıtı gibi kişisel bilgiler, vb.

Mesleğe, örneğin özel yetenekler veya eğitim düzeyi gibi nitelikler.

Başvuru sahibinin iyi karakterine veya iş etiğini kanıtlayabilen referanslar. Kaynaklar, bir topluluk üyesinden, başvuranın gönüllü olduğu başka bir kâr amacı gütmeyen kuruluştan veya bir işverenden kaynaklanabilir.

Gönüllülerin çocuklarla veya başka risk altındaki nüfuslarla çalışıp çalışamayacağı konusunda temel bir arka plan denetimi yapma iznini
İhtiyacınız olan bilgiyi toplayıp uygun şekilde paylaşabilmeniz için gizlilikten feragat.

• 4.
• Uygun taramayı yapın.
• Burada dikkatli olun. Tarama, savunmasız insanlarla temas halindeyken veya gönüllü çalışmalarını sürdürürken veya başka tür tehlikeli işlerle uğraşırken götürmek zorunda olan gönüllüler için özellikle önemlidir.
• Ancak, kar amacı gütmeyen kuruluşların yüzde 31'i bir araştırmaya göre gönüllü taramaları yapmıyor. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, gönüllülerini kendileri polis olarak görebileceklerini ve uygun geçmiş denetimleri yapmayı ihmal ettiklerini düşünmektedir. Ancak bu örgütün sorumluluğunu açık bırakabilir. Tarama işleminizi güvenlik prosedürlerinizin ve risk yönetiminin bir parçası olarak düşünün.
• Tarama her zaman saygılı olmalı ve gönüllülerin gizliliğini mümkün olduğunca korumalıdır. Devam etmeden önce tarama için yazılı izin alın.

Ayrıca zaman zaman bir önlem olarak ekrana getirilir. Tarama kişisel bir röportaj kadar basit olabilir ya da aşağıdakileri içerebilir:

cezai arka plan kontrolleri
sürücü kayıtları ve ruhsatları
sigortanın onaylanması

sağlık koşulları taraması veya bazı aşıların kanıtını istemek
bir öğretim sertifikası veya özel beceri değerlendirmesi gibi kimlik bilgilerini doğrulama

• 5.
• Mükemmel eğitim ve yönetim sağlayın.
• Hiçbir zaman yeterince eğitim almadan gönüllüleri gevşek duruma getirin. Gönüllüler eğitildikleri için teşekkür eder, ne yapacaklarını ve ne zaman ne zaman başlayacaklarını bilirler. Grup halinde ya da bire bir eğitin. Gönüllünün onlarla birlikte alabileceği yazılı materyalleri geliştirin ve onların özel görevleri üzerine eğitim alın. Gönüllüyü gözetim için bir personel görevlisine atayın.
• Eğitim aşağıdakileri içerebilir:
  kuruluşunuzun davranış kuralları

kuruluşu temsil etmek için nasıl davranılır kötüye kullanımı tanımlamak ve raporlamak için
kuruluşun ve hizmet ettiği kişilerin gizliliğini nasıl sürdürebilirsiniz
gönüllüden özellikle ne beklediğiniz

• sorumlu herhangi bir sorunu nasıl bildireceğiniz ve bunlara nasıl ulaşacağınız
• Sonunda, herhangi bir kuralı ihlal ettikleri takdirde bir gönüllüyü görevden almaktan istekli olun. birlikte olmak zor, güvenilmez veya herhangi bir şekilde küfürlüdür. Bir gönüllü gitmesine izin vermeleri gerekiyorsa, personel için yazılı bir prosedür geliştirin.
• Gönüllüye neden gitmesine izin verdiğinizi her zaman bildirin ve daha sonra ücretli bir personelle yaptığınız gibi işten çıkarmayı belgeleyin. Bir prosedür izlemek, izlemek ve projeyi kaydetmek, gönüllü sizin üst yönetiminizle şikayet etmeye veya başka şekilde size geri dönmeye karar vermeniz konusunda yardımcı olacaktır.
• Personeliniz için gönüllülere nasıl davranacaklarını içeren bir politika almayı unutmayın.Tacizin niteliğini ve bunun nasıl önleneceğini açıklayın. Herhangi bir kötüye kullanımı bildirmek için gönüllülerin kullanabileceği bir şikayet prosedürü oluşturun.
• Gönüllüler iyi yapmak isterler ve bir kuruluş onlarla çalışmaya hazır olduğunda onlara minnettar kalırlar. İyi bir politika istiyorlar ve doğru eğitim ve yönetim için çalışıyorlar. Gönüllüleri etrafında tutmak, sizin tarafınızdan sadece şükran duymakla kalmayıp aynı zamanda hem gönüllüleri hem de kar amacı gütmeyen kuruluşunuzu koruyan organize bir yaklaşımı gerektirir.
• Önerilen Kaynaklar:
• Gönüllüler: Risk ve Ödüllerin Dengelendirilmesi (Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar Sigorta İttifak Grubu)

Gönüllü Tarama - Energize, gönüllü uzmanlığın bir merkezinden.