Küçük İşletme Muhasebe Yazılımını Kullanmanın Avantajları

Tanıştığım küçük işletme sahiplerinin hemen hemen tamamı, işleri kendim yaparak para kazanmak için sevindim. Küçük işletme muhasebe yazılımını kullanmak, bunu yapmanın bir yoludur.

Hemen hemen tüm muhasebe yazılımı üreticileri, ürünlerini buluta taşıdı ve özelliklerden ve fiyattan temel özelliklere ve gelişmiş seviyelere kadar değişen çevrimiçi abonelik tabanlı hizmetler sunarlar. FreshBooks ve Zoho gibi yaklaşık 10 $ / aylık tedarikçiler, faturalandırma, gider takibi ve basit raporlama da dahil olmak üzere serbest çalışanlar ve kişisel mülk sahipleri için uygun başlangıç ​​paketleri sunuyor.

Çalışanların ve / veya çalışanların genellikle, Muhasebecilik, MuhasebeleĢleri ve Genel defter tutma özelliklerini içeren çift giriĢ muhasebesi yapabilen QuickBooks ve Sage 50 gibi daha gelişmiş muhasebe paketlerine ihtiyaç duyar. Daha gelişmiş tekliflerde bulunan diğer özellikler, bordro, çok kullanıcılı erişim, para birimi dönüştürme, zaman ve faturalandırma, envanter izleme, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM), analitik ve daha fazlasını içerir (örneğin, QuickBooks eklentilerine bakın).

İhtiyaçlarınız ne olursa olsun, muhasebe yazılımı, elektronik tablolar kullanarak kendi muhasebenizi yapmaya ve küçük işletmelerinizin muhasebesini yapmak için bir profesyonel seçmeye çalışmak arasında iyi bir uzlaşma olabilir.

(Hangi küçük işletme muhasebe yazılımını kullanacağınızı merak ediyorum? Küçük İşletmeler İçin En İyi Muhasebe Yazılımım.)

İşte size küçük işletme muhasebe yazılımını kullanan temel avantajlar şunlardır:

1) Aciliyet.

Her işlemin elektronik olarak gerçekleştiği yerde perakende bir işlem yapıyor olun, ya da küçük işletme muhasebe yazılımını kullanarak iki haftalık işlemlerinizi kişisel olarak girdiğiniz bir kişi danışmanlığına veri girişi ile devam etmenizi zorlarsınız geçerli.

Ve güncel kalmaya zorlanmak, küçük işletmelerinizin finansal durumuna uyum sağlamanızın bir başka yararıdır. Bir nakit akışı boşluğunu veya ciddi bir kredi problemi geliştiren bir müşteriyi sadece tüm makbuzları ve faturaları bir çekmeceye atan ve çeyreğin veya yılın sonunda kendisiyle uğraşan küçük işletme kişisini keşfetmek için daha iyi şansın var.

Devamını oku:

• Nakit Akışınızı İyileştirmenin Hızlı Yolları
• Kanada'daki Müşterilere Kredi Kontrolleri Nasıl Yapılır

2) Hareketlilik.

Bulut tabanlı muhasebe yazılımı, işletme hesaplarınıza her yerden erişebilmenin avantajını sunar. En sık kullanılan web tarayıcılarını desteklemenin yanı sıra, çoğu çevrimiçi muhasebe yazılımı satıcısı, iPhone / iPad ve Android uygulamaları sağlar; örneğin:

• Doğrudan mobil cihazınızdan bir fatura gönderin.
• Müşteri, harcama veya fatura bilgilerini görüntüleyin.
• Masrafları derhal kaydedin ve makbuzları ekleyin. Örneğin, bir müşteriyle birlikte bir akşam yemeği sekmesinin resmini çekip masrafa ekleyebilirsiniz.
• Yerleşik zamanlayıcıyla faturalanabilir saati izleyin.
• Doğrudan telefon iletişim bilgilerinizden yeni bir müşteri getirin.

Online muhasebe yazılımının bir diğer zaman ve para tasarrufu avantajı, muhasebecinize hesaplarınıza ihtiyaç duyduklarında kağıt veya elektronik dosyaları manuel olarak aktarmak yerine çevrimiçi uygulamayla kitaplarınıza doğrudan erişebilmenizi sağlamaktır.

3) Merkezileşme.

Envanter yönetimi, faturalandırma, bordro gibi tüm görevleri ve hatta muhasebe yazılımı programınızdaki müşteri ilişkileri yönetiminin bazı yönlerini ele alabilmek için muhasebe yazılımını kullanarak işletmenizin finansal yönetiminin birçok yönünü merkezileştirirsiniz. Fatura müşterileri gibi şeyleri yapmak için ayrı yazılım programları satın almanız gerekmediğinden merkezileştirme zaman ve maliyetten tasarruf sağlar.

Okumaya devam edin:

• Fatura Nasıl Yapılır
• Kanada Bordro İndirim Rehberi

4) Vergi uyumluluğunu basitleştirir.

Küçük işletme muhasebe yazılımı, belirli faturalar üzerinde ne kadar vergi ödenmesi gerektiğinin yanı sıra, örneğin, işletmenizin belirli bir süre içinde ne kadar ödediğini gösteren raporlar hazırlamanızı sağlar; gerekli devlet vergi formlarını doldurmanız ve doldurmanız gereken veriler (Kanada, GST / HST geri gönderir gibi).

Bazı işletme muhasebe yazılımı, doğrudan GST / HST getirilerini efile etmenizi sağlar.

Devamını oku:

• Kanada Vergi ve İşiniz
• İşletmeniz GST / HST ve / veya PST'ye Kaydolmak zorunda mı?

5) Analiz araçları sağlar.

İyi işletme muhasebe yazılımına sahip olmak, kendi bünyesinde bir finansal danışmana sahip olmak gibidir; özelleştirilebilir raporlar, daha iyi finansal kararlar vermek için ihtiyaç duyduğunuz verileri sağlayarak küçük işletmelerinizin farklı yönlerini analiz etmenizi sağlar. Bilanço Özetleri gibi raporlar, işinizin şu anda ne kadar iyi yapıldığını gösterirken Para Borcu Müşterileri gibi raporlar, Müşteriler Muhasebesi hesabınızı daha kolay yönetmenizi sağlar.

Devamını oku:

• Bilanço
• Gelir Tablosu

6) Doğruluk.

Küçük işletme muhasebe yazılımı sizin için gerekli hesaplamaların çoğunu yaptığından, finansal verileriniz eski stilde kalem ve kağıt kayıtlarınızı tuttuğunuzda elde edilenlerden daha yüksek doğruluk düzeyine sahip olacak - özellikle de birkaç farklı insana sahipseniz veri girişi.

Ayrıca, bilgiye erişmenin ve doğru bilgiyi vermeyi kolaylaştırır. Bir tedarikçinin posta adresine mi ihtiyacınız var? Bir müşterinin olağanüstü bir hesapla en son ne zaman ödeme yaptığını bilmek için mi? Veya kaç tane ACME yoga paspasınız var stokta? Her şey yoluna girdi.

Devamını oku:

• İşinizi Şekillendirin Finansları