6 Varsayılan Sesli Posta Selamlıyor Müşterileriniz

Başka hiçbir tebrik türü ayarlamazsanız, genel sesli mesaj tebrik varsayılan sesli mesaj tebrik olarak kullanılır. Bazen elektrik kesintileri gibi olaylar sırasında, düşünüyorsanız bile başka bir selamlama ayarladıysanız - programlama silinmiş olabilir. Veya yoğun bir günün sonunda tebrik değiştirmeyi unutmanız yeterlidir.

Sonuç olarak, bu karşılama mesajının ne zaman arananlara oynatılacağını asla bilemezsiniz, bu nedenle kısa olmak en iyisidir.

Aramaları geri getirirken ne zaman, ne de zaman diliminden kaçının - sonuçta, arayan mesajı ne zaman duyacağınızı tahmin etme şansın yoktur. Bu sesli posta selamı, hem şirket dışından gelen harici çağrılar hem de şirketiniz içindeki başka bir aboneden arama yapan kişiler iç aramalarında oynatılacaktır.

İşte tezahüratlarınızdan başkabir iş tezinden daha az tez yazımına kadar uzanan birkaç fikir. Onları uygun gördüğünüz gibi birazcık kişiselleştirin, ancak bu temellerden çok uzaklaşmamaya çalışın.

Birkaç İyi Genel Sesli Mesaj Tebrik Örneği

1. Merhaba. Jim Bucki'ye ulaştın. Maalesef şu anda çağrıyı alamıyorum, ancak elimden geldiğince çabucak geri vermek isterim. Bu yüzden bip sesinden sonra lütfen bana bir mesaj bırakın.
2. Merhaba. Bu Jim Bucki. Şu anda telefona cevap veremem, ancak bana adınızı ve telefon numaranızı bildiren bir mesaj bırakırsanız, en kısa sürede aramanızı geri vereceğim.

1. Jim Bucki'ye ulaştınız. Şu anda çağrıyı kabul edemiyorum, ancak ses tonundan sonra mesaj bırakmaktan çekinmeyin. Mümkün olan en kısa sürede telefonuma cevap vereceğim. Derhal yardıma ihtiyacınız varsa, sekreterim Susan Smith'i 6338 numaralı telefondan arayın. Aramanız için teşekkür ederiz. Güle güle.
2. İşlem Teknolojisi rehberiniz Jim Bucki'ye ulaştınız. Ne yazık ki, şimdi telefon edemiyorum, ancak bana mesaj bırakıp adınızı ve telefon numaranızı eklerseniz, en kısa sürede size geri döneceğim. Operationstech @ XYZ adresinden bana e-posta ile de ulaşabilirsiniz. com. Aradığın için teşekkür ederim.
3. Merhaba. Jim Bucki'ye ulaştın. Şu anda telefona cevap veremem, ama elinizden geldiğince çabucak geri döneceğim. Bu son siparişle ilgili ise lütfen 1-800-555-1212 numaralı telefondan Müşteri Hizmetleri departmanımızı arayın. Pazartesiden cumaya kadar 8 a'dan itibaren geçerlidir. m. 5 p'ye kadar. m. Doğu saati. Veya web sitemize giriş yapabilirsiniz. Aksi takdirde, bip sesinden sonra lütfen bir mesaj bırakın.
4. Aramanız için teşekkür ederiz. Jim Bucki, Operasyon Teknolojisi Rehberi'nin bürosuna ulaştınız. Ya başka bir müşteriyle konuşuyorum ya da masamdan uzaktayım. Bu acil bir durumsa, lütfen günün 24 saati 1-800-555-1212 numaralı telefondan telesekreter servisini arayın.Aksi takdirde, ses tonundan sonra lütfen ayrıntılı ve gizli bir mesaj bırakın ve telefon geldiğinde aramayı geri vereceğim. Teşekkür ederim.

Uygun olan yerlerde temel bilgileri ekleyin:

• Arayana selamlayın.
• Varsa, adınızı ve unvanı belirtin.
• Yalnızca bir isim ve numara olsun veya olmasın, kalan mesajda ihtiyacınız olan bilgiyi açıklayın veya ek tanımlayıcı bilgi.
• Arayan kişiye diğer seçenekleri belirtin.