Profesyonel Sesli Posta Selamlamalarını Kurma

Uygun bir sesli mesaj tebrik, arayanlar üzerinde olumlu bir etki yaratabilir veya onlarla konuşmadan önce onları yabancılaştırabilir. Kendinizi arayanın yerine koyun ve kendinize "Nasıl çağırdığım kişiyle hemen konuşamazsam tedavi altına almak istersiniz, sesli mesaj tebrikinden ne bilmek istersiniz? Ne yapmalıyım?" Diye sorunuz. > Sesli Posta Tebrik Seçenekleri

Şirketinizde bulunan telefon sistemine bağlı olarak, oluşturmanıza izin verilen sesli mesaj tebliği türleri için farklı seçenekler olabilir.

Bunlar arasında şunlar bulunur:

Genel Sesli Posta Tebrik Örneği

• Başka hiçbir tebrik türü ayarlanmadıysa, genel sesli posta tebrik varsayılan sesli mesaj tebrik olarak kullanılır.
  Dahili Sesli Posta Tebrik Örnekleri
• Bu, şirketiniz içinden sizi arayan kişileri (başka bir dahili hattan) selamlamak için kullanılır.
  Harici Sesli Posta Tebrik Örnekleri
• Bu tebrik, şirketinizin dışından telefon eden kişiler için oynanacaktır. Telefon sisteminizin otomatik görevlisi, tüm dış arayanların dinleyeceği genel bir şirket selamı verebilir. Şirketinizin adı bu tebrikte belirtiliyorsa, selamlamanızda bir daha söylemene gerek yoktur.
  Geçici veya "Görev Dışı" Sesli Mesaj Tebrik Örneği
• Önceden belirlenmiş bir süre için dışarıdaysanız, geçici veya işyeri dışındaki sesli mesaj tebrik seti belirlenir. Çoğu sesli posta sistemi, bir son kullanma tarihi ve saati belirlemenize izin verir; bu nedenle, geri döndüğünüzde bunu kapatmayı hatırlamak zorunda kalmazsınız.
  

"Telefonda" veya "Meşgul" Sesli Mesaj Tebrik Örnekleri

• Bu tebrik, arayanlara ofiste olduğunuzu bildirmek için kullanılır, ancak şu an görüşme yapamazsınız.
  İyi Sesli Posta Selamlamanın Temel Öğeleri

Tebrik

• Adınız
• Şirketinizin Adı ve Departman Adı veya her ikisi de
• Hemen çağrılamayacağınız beyanı > Mesaj bırakma daveti
• İade çağrısı beklediklerinde
• Anında yardım için kimlerle iletişime geçebilirler
• 20 - 25 saniyeden uzun süre (kural başında)
• Örnek İyi Sesli Posta Selamlıyor

Merhaba, bu Jim Bucki. Hemen çağrılarınızı cevaplayamam. , ama elimden geldiğince geri göndermek isterim.Böylece lütfen ses tonundan sonra ayrıntılı bir gizli mesaj bırakın. Acilen yardıma ihtiyacınız varsa, sekreterim Suzy Smith'i 6336 numaralı telefondan arayın. veya çağrınız.

Merhaba. Muhasebe Departmanına ulaştınız. Bölüm şu anda kapalı. Normal çalışma saatlerimiz Pazartesiden Cumaya, sabah 08.00-18.00 arasındadır.Lütfen ses tonundan sonra bize bir mesaj bırakın; biri telefonunuzu en kısa zamanda geri gönderecektir. Teşekkür ederim.

• Merhaba. Bu Jim Bucki. 24 Temmuz Perşembe gününe kadar görevim dışında olacağım ve bazen sesli postamı kontrol edeceğim. Bana bir mesaj bırakmak istersen lütfen sesi bittikten sonra yap ve en kısa sürede telefonuma cevap vereceğim. Derhal yardıma ihtiyacınız olursa, sekreterim Suzy Smith'i 6336 numaralı telefondan arayın. Çağrınız için teşekkürler.
• Jim Bucki'nin masasına ulaştın. Şu anda telefonda arıyorum, ancak daha sonra aramıza cevap vermek istiyorum. İsterseniz, lütfen ses tonundan sonra bana bir mesaj bırakın. Derhal yardıma ihtiyacınız olursa, sekreterim Suzy Smith'i 6336 numaralı telefondan arayın. Aramanız için teşekkür ederiz.
• Kötü Sesli Posta Kutlaması
• Merhaba. Bu Joe. Bana bir mesaj bırak.

{Müzik uzunca bir süre oynuyor} Hey! Benimle konuş.

• Merhaba. XYZ şirketine ulaştınız. Lütfen mesaj bırakın.
• Merhaba. XYZ'de Joe Kartonia ofisine ulaştınız. com. Vazektomi uygulanan ofisten çıkacağım ve 26 Ağustos Perşembe günü sabah 8: 30'da döneceğim. Çok fazla rahatsızlık yaşayacağım, bu yüzden sesli mesajımı hiç kontrol etmeyeceğim. Bana bir mesaj bırakmak istersen, lütfen tonu takiben yap. Bana detaylı ve gizli bir mesaj verebilirsin ve en kısa zamanda telefonuma cevap vereceğim. Hemen yardıma ihtiyacınız olursa, lütfen sekreteri, Sally Johnson'ı uzantı 3663'te arayınız. Çağrınız için teşekkür ederim, ben döndüğümde kendinize geri döneceğim ve daha iyi hissediyorum.
• Ofis kapalıdır. Ses tonundan sonra lütfen mesaj bırakın.