Etkili Delegasyon için 7 ipucu

Birçok küçük işletme sahipleri işlerini yönetmek için her işi yapıyor ve her şeyden biraz yapıyorlar. Bu çok yönlülük, ilk iş başlatırken muazzam bir varlık olabilir.

Ancak, zaman geçtikçe, her şeyi kendine çekmeye devam eden küçük işletme sahibi, buna başarı deyiş noktasını vuracaktır. Bir ekip geliştirilene ve bazı günlük görevler ve işletme yönetimi sorumlulukları devredilene kadar iş büyümeyecek ve işletme sahibi aşırı yayılmış ve aşırı sinirli olacak.

Bir ekip ve delege oluşturmak için zamanı geldiğinde göz önüne alınması gereken bir takım kararlar ve süreçler var ve süreçte daha etkili olabilmesi için erken atılması gereken adımlar var. Doğru yolda olmanızı sağlayacak etkili delegasyon için en iyi yedi ipucu.

1. İhtiyaçlarınızı Önce Analiz Edin

Etkili bir şekilde yapmak için ekibe ne verebileceğini ve hangisine ihtiyacın olduğunu bilmek, plakadaki her şeyin net bir resmini gerektirir. Zamanınızın nereye gideceğini bulmak için en iyi yol, özellikle olmaması gereken zaman, zamanınızı takip etmektir - zamanınızı, hem faturalandırılabilir hem de faturalandırılamaz çalışma için.

İş gününüz sırasında yaptığınız her şeyin peşindeyseniz, bahse girerim ki zamanınızın nereye gittiğini ve en büyük kanalizasyon kanallarınızın hangisi olduğuna şaşıracaksınızdır. Bu, tek başına, delege atmak için potansiyel görevleri belirlemek için güçlü bir araç olabilir ve hatta işinizden kurtulma görevleri de olabilir.

3'ten büyük ->

2. Seçeneklerinizi Keşfedin

Delegasyon birçok farklı biçimde olabilir ve her seçenek işinize ve ihtiyaçlarınıza bağlıdır. En etkili delegasyon sistemi, güvenebileceğiniz ve ihtiyaçlarınız büyüdükçe ve değiştikçe büyüyecek ve değişecek bir sistemdir.

En yaygın iki delegasyon seçeneği, bir çalışanı seçmek ve bir sanal asistan gibi bağımsız bir müteahhide dış kaynak sağlamaktır.

Bir çalışan ile bağımsız bir yüklenici arasında karar verirken göz önüne alınması gereken birçok yön vardır.

3. Her şeyi Belgeleyin

Temsil etmeye başlamadan önce, işletmenizi iyi yağlanmış bir makine gibi çalıştıran tüm bilgi, bilgi ve süreçleri izlemeye başlamanız gerekecek. Muhtemelen bu verileri çoğunlukla düşünmüyorsanız, bu bir zorluk olabilir; sadece yapılması gerekenleri yap. Ancak etkin bir şekilde devredilebilmesi için kapsamlı ve açık dokümantasyona sahip olmak zorunludur.

Genel olarak, tüm süreçleriniz ve sistemleriniz açık yazılı bir özet içermelidir, böylece ekibinizin gelecekteki herhangi bir üyesi bıraktığınız yerden atlayabilir ve kaldırabilir. Bu süreç dokümanları ve gereken diğer bilgiler, herkes tarafından erişilebilen merkezi bir yerde bulunmalıdır.

4. Öncelikli bir Ödeme Planı Oluşturun

İşlemleriniz belgelendikten ve bu bilgileri paylaşmak için bir sistem oluşturduktan sonra üst temsilci önceliklerinizi ve atanan çalışmayı nasıl atayacağınızı, izleyeceğinizi ve yöneteceğinizi düşünmeniz gerekecek.

Önce öncelikli önceliklerinize odaklanın. Şu iki basit soruya cevap vererek potansiyel yüksek öncelikli temsilci öğelerinin bir listesini tanımlayabilirsiniz:

Bunun şimdi tamamlanması gerekiyor mu?
Bu görevi kendim mi yapmalıyım, yoksa başkası yapmalı mı?

5. Teknoloji Kullanma Teknoloji, delegasyonu kolaylaştırabilir ve ekiplerin birçok farklı zorluğun üstesinden gelebilir. Ayrıca, dosya paylaşımı, planlama ve hatta çevrimiçi eğitim olanakları için olsun, tüm takımlar teknolojiyi kullanmanın avantajlarından yararlanabilirler.

Farklı coğrafi konumlara sahip üyelerle birlikte sanal bir ekip kuruyor iseniz teknoloji, ekip üyelerinin tümünün aynı odada oturmakta olduğu hissine kapılabilir. Temsil etmeden önce kullanabildiğiniz teknolojiyi keşfedin, böylece bilgi paylaşımı ve işbirliğini kolaylaştıran bir sistem oluşturabilirsiniz.

6. İyi ve Sık İletişim Kurun

Her takım için iyi iletişim önemlidir. O olmadan bir takım yok. Etkili delegasyon söz konusu olduğunda, yalnızca iletişim açık, özlü ve tutarlı olmalı değil, aynı zamanda her bir ekip üyesinin aynı bilgiye erişebildiğinden emin olmanız gerekir.

Bunu gerçekleştirmenin yollarından biri, takım üyeleri farklı yerlerde bulunuyorsa devam eden yüz yüze toplantılar veya ekip odaklı telekonferanslar planlamaktır. Bu oturumlar, işbirliği, bilgi paylaşımı ve ekip oluşturma konularına odaklanmalıdır. Soruları cevaplamak, rehberlik sağlamak ve gerektiğinde sorunları çözmek için ekip toplantıları arasında erişilebilir olmanız da önemlidir.

7. Güven Yetkilisi