Para Kazanma Olaylarını Planlarken Bu 8 Hata Önlem

Fundraising olayları, davanız için para toplama ve bilinçlendirme için harika bir yoldur. Maalesef, para kaybeden veya maliyetlerini hemen hemen karşılamayan pek çok bağış toplama etkinliği var.

Bununla birlikte, endişelenmeyin - çoğu kar amacı gütmeyen kuruluşun yaptığı en büyük sekiz hatayı, kazanımlardan ziyade kayıplara yol açan hataları bir araya getirdik.

Fundraising Etkinlikler Olan Planlarken 8 Yanlış

Bu sekiz hatayı ele alacağız ve her bir hatayla nasıl mücadele edeceğiniz konusunda size eyleme geçirilebilir bir tavsiyede bulunacağız.

1. Olayı Planlamaya Başlamak İçin Çok Uzun Bekleniyor.
2. Fundraiser için Tema seçmedi.
3. Olayınızdaki Önemli Markalı Ürünler.
4. Sponsorluk İsteği ile Başörtmek İsteyin.
5. Veritabanınızı Bölme Yapmamayı Seçme.
6. Fundraising Etkinlik Katılımcıları Bekleyin.
7. Katılımcılardan Bağış İstemekten Vazgeçmek.
8. Zarafet Bağışçılarına Teşekkür Ederek.

Şimdi, işimize başlayalım ve bu hataların her biri için çözümler üretelim:

1. Olayı Planlamaya Başlamak İçin Çok Uzun Bekleniyor.

İlk hata bir çaylak yanlış adımdır. Yapması kolaydır. Ve kaçınılması kolay. Dürüst olalım. Hepimiz oraya gittik; tüm yeteneklerimizi gereğinden fazla tahmin ettik ve bir olayın zorluklarını ve gizli zorluklarını hafife aldık. Böylece, ideal bir şekilde birlikte bir şeyler atmak için bir etkinliğe ev sahipliği yapmaktan birkaç ay önceye kadar bekledik.

En son dakikaya kadar beklemek kimseye, en azından tüm organizasyonunuza fayda sağlamaz.

Bir etkinliği planlamaya başlamanın zamanı ne zaman karar veriyorsunuz? nasıl?

Para toplama hedeflerinizi belirlemeye başlar. Kendinize şu soruyu sormalısınız: "Bu etkinlikle ne yapmak istiyoruz? "

Cevabınız, bağış toplama etkinliğiniz için bir kapsam sağlayacaktır. Belirli bir proje için binlerce dolar yükseltmeyi hedeflerseniz, bunun için çok daha fazla saat hazırlamanız gerekeceğini bilirsiniz.

Bununla birlikte, somut bir hedefiniz yoksa, etkinliğinizi planlamaya başlamadan önce bir tane belirlemek isteyebilirsiniz.

Sonuçta, amacınız kalan kararlarınızı bağlayacak şeydir.

Bir hedef belirledikten ve etkinliğinizin kapsamını belirledikten sonra, her etkinliğin zaman alabileceği süreyi araştırmaya başlayabilirsiniz (örneğin, Sessiz açık artırma planlaması, 9-12 aydan fazla sürebilir!) .

Maalesef, planlamaya başlamak için zaman ayırmaya gelince zor ve hızlı bir kural yok. Bununla birlikte, kendinize ne kadar çok zaman ayırırsanız, solumak için daha fazla zaman vereceksiniz ve yol boyunca karşılaştığınız çukurları giderecektir.

Basit düzeltme: Herhangi bir para toplama etkinliği planlamak için kendinize en az 6-12 ay süre verin.Şüpheniz olduğunda, ihtiyacınız olacağını düşündüğünüzden daha fazla zamana izin vermek daha iyi.

2. Fundraiser için bir tema seçme değil.

Sonuçta, bir tema basitçe birleştirici bir fikirdir. Tüm çabalarınızı aynı çatı altında toplayan şey budur. Çoğu kişi bir temayı "Denizin Altında" ya da "Las Vegas Casino Gece" çizgileri boyunca görür. "Gerçekte bunlar harika temalar. Bununla birlikte, amacınız için mümkün olan en iyi fikir değildir.

Bağışçılardan para toplamak istiyorsanız, temanız dürüst bir yerden gelmelidir. Arkasında bir anlamı olması gerekir.

Diyelim ki, bu kriterleri karşılamak için geleneksel bir tema yeniden düzenlenebilir. Örneğin, örneğin, bu yıl önemli ölçüde büyümeyi planladığınız yıl olduğunu düşünelim. Bunu olay katılımcılarınıza iletmek istiyorsunuz. Ama nasıl? Elbette eğlenceli bir temayla!

Bunun hayal edin: Gerçek bir ormanda, ağaçlarla, vahşi hayatla ve en önemlisi olanaklarıyla dolu bir bağış toplama etkinliği alanı. Tahmin ettin! Tema "Bize Grow". "

En iyi temalar, heyecan verici ve düşünce kışkırtıcısı olan temalardır.

Unutmayın, seçtiğiniz tema katılımcılarınıza bilinçaltı mesajı gönderir, bu yüzden akıllıca seçin!

Basit düzeltme: Ne tür bir bağış toplama planı yaparsanız yapın, eğlenceli bir temayla baharatlamak asla acıyor. Çekici, anlamlı bir tema seçin ve onunla birlikte çalıştırın!

Göz önüne alınması gereken düzinelerce olay fikirleri ve temaları var.

3. Etkinliğinizde Önümüzdeki Markalı Ürünler.

Ürünlerin toplama etkinliğinin bir parçası olarak işten çıkarılması kolay olabilir. Fazla bir fayda sağlamayan ek bir maliyet gibi görünüyorlar.

Bununla birlikte, doğrusu: para kazanma ürünlerine yapılan yatırım getirisi (ROI) astronomiktir.

Bu konuyu düşünüyorsanız, etkinliğinizin katılacağı kişilerin önümüzdeki birkaç yıl içinde giyip yorabileceği markalı bir ürüne sahip olmak neredeyse paha biçilemez. Bağışçılar tarafından reklam veriliyor!

Ayrıca, etkinlik katılımcılarınız, önümüzdeki yıllar için kuruluşunuzun adını üzerine belirgin bir biçimde (artı sponsorlarınızın adları ile) bir su şişesinden bir gömlek ya da içki giyebilir. Bu ürünü beş yıl boyunca kullanırsa, sayısız reklam imkânı elde edilir.

Yüzlerce arkadaş, aile üyeleri ve tanıdıkları bu gömlek veya su şişesindeki mesajı okuyabilir ve "Bu organizasyonun konusu nedir? "Herhangi bir şansla kendi menfaatlerini artıracak ve bu arkadaşlar ve aile üyeleri kar amacı gütmeyle ilgilenmek isteyecektir.

Ürün bağış toplama, kazan-kazan bir durumdur.

Düşünüyorsun, "Aşırı stok ne oldu? Sipariş ettiğimiz tüm ekstralar hakkında ne yapacağız? "Sonuçta, çeşitli boyutlarda bir tişört sipariş edilmeli.

Bununla birlikte, ürününüzün crowdfunding aşırı stokunu çözer (ve boyutlandırma sorunları). T-shirt'lerde, her katılımcı vaktinden önce boyutlarını, stillerini ve rengini seçebilir. Böylelikle, etrafında uzanan bir ekstrakta hiç bulunmazsınız ve herkes istediği gibi olur.

Karmaşık bir platform sayesinde, her katılımcı, istedikleri promosyon öğesini seçebilir, sipariş verebilir ve bu ürün doğrudan kendilerine gönderilir.

Basit düzeltme: Zaten yapmadıysanız, etkinlik stratejinize markalı ürünler eklediğinizden emin olun. Ürün bağış toplama, sadece harika tişörtlerden başka bir şey değildir. Aralarından seçim yapabileceğiniz düzinelerce ürün fikri var.

4. Sponsorluk Talep İle Baştan Çıkma.

Hiçbir sır değil: En önemli bağış toplama olaylarının arkasında en az bir büyük sponsor var. Birçok kar amacı gütmeyen kuruluşun uğradığı zorluk, ilk sormanın kurulmasıdır. Bir işletmeyi bir organizasyona davet etmede gariptir, tıpkı bir başkasına para istemekten utanç verici olduğu gibi. Doğal olarak gelmiyor.

Bununla birlikte, 'ı şu şekilde düşünmeniz gerekir: Sponsorluklar hiçbir şey için para değildir; Bunlar bir ortaklık anlaşması. Piyasaya duyarlı her işin istediği bir şeyin var. Çok değerli bir davana sahipsiniz.

Pazar araştırması, insanların% 70'inden fazlasının markaları iyi bir nedeni destekleyen bir işletmeye çevirdiğini gösteriyor. Ayrıca, insanların ezici bir çoğunluğu da saygın bir sivil toplum kuruluşuyla bağlantılı herhangi bir ürün veya şirket tavsiye ederim.

Sade ve basit, pazarlamanın nedeni her iş için inanılmaz şeyler.

Peki, neden sormak o kadar zor? Araştırma eksikliği ortaya çıkıyor. En iyi sormak için, neden bahsettiğinizi, kiminle konuştuğunuzu ve ne sunmanız gerektiğini bilmeniz gerekir.

İlk adım, işinizde olabilecek tüm bağlantıları kapsamaya koymaktır. İçeride birine sahip olmak, şirketin hedeflerinin ne olduğunu açıklığa kavuşturmaya yardım etmelidir.

Zaten iç bağlantınız yoksa endişelenmeyin. Her zaman birisine uzanabilir ve gayri resmi bir konuşma yapabilirsiniz. İstersen bilgilendirici bir röportaj.

Bir sonraki hedef, potansiyel sponsorlarınızın pazarlama hedeflerinin neler olduğunu bulmaktır. Sizin gibi bir sivil toplum kuruluşundan ne istiyorlar? Kitlenizle mi ilgili? Alternatif olarak, iyi bir nedene bağlılık hakkında daha mı fazla?

Tüm bunları bildikten sonra, sponsorluk için ticaret yapmak zorunda kaldıklarınızı belirleyebilirsiniz.

Bu bilginin hepsine sahip olmak sormaktan mahrum etmeyi önler.

Ayrıca, günün sonunda, potansiyel bir sponsor, kuruluşunuzun yaptığı kadar ortaklığın avantajlarından yararlanmaya devam ediyor.

Basit düzeltme: Potansiyel sponsorlarınızdan ne isteyeceğinizi tam olarak bildiğinizden ve bunun karşılığında ne önereceğinden emin olmak için önceden araştırma yapın.

5. Veritabanınızı Ayırmama Seçimi.

Etkinlik katılımcı konuk listenizi yaparken (ve iki kez kontrol ederken) "Bu etkinlikten sonra kim önemli hediye vereceğini" merak ediyor olabilirsiniz. "Bu harika bir soru!

Bununla birlikte, yalnızca düşünmekten vazgeçerseniz, sorunuza cevap bulmak için büyük fırsatlar kaçırıyor olabilirsiniz. Doğru hareket tarzı destekçileriniz hakkında daha fazla bilgi edinmek ve ardından veritabanınızı bu doğrultuda bölümlere ayırmaktır.

Olası araştırma yaparak ilk adımı gerçekleştirebilirsiniz.

Donörlerin taranması ve değerlendirilmesi için alabileceğiniz birkaç yaklaşım var. DIY yapabilir ve internetten bilgi toplamaya çalışabilirsiniz.

Veya bir olası araştırmacı veya bir danışman kiralayabilirsiniz. Bağışçı listesini elden geçiren bir araştırma tarama şirketine gönderebilirsiniz.

Her durumda, araştırmanızdan edindiğiniz bilgilere bölütleme kararlarınızı bildirin. Mesela, bazı ihtimaller araştırması yaptığınızı ve büyük hediyeler için mükemmel aday olacak birkaç bağışçınız olduğunu keşfedelim diyelim.

Bu bağışçıların sivil toplum kuruluşunuza önemli katkıda bulunabileceklerini vurgulamak için veritabanınızı segmentlere ayırmak isteyeceksiniz .

Bu bilgiye sahip olmak, bağış toplama etkinliğinizin oturma grafiklerinde yer alan düzenlemeleri de gösterebilir.

Buna ek olarak, bireysel katılımcılara ulaşma şeklinizi etkileyebilir. Bazı katılımcılar, etkinliğinize davet etmek için daha kişisel bir dokunuşa (bir e-postadan ziyade bir telefon görüşmesi) ihtiyaç duyabilir.

Araştırma yapılmadan ve bağışçılarınızı anlamlı kategorilere ayırmadan, vermek imkânı olmayan katılımcılara fazla enerji harcamış olabilirsiniz. Daha da kötüsü, önemli taraftarları görmezden gelmiş olabilirsiniz! Neyse ki şimdi vaktinden önce küçük bir kazma yapmanın önemini biliyorsun.

Basit düzeltme: Etkinlik katılımcılarınız hakkında ihtimaller araştırması yapın ve etkinliğiniz öncesinde veritabanınızı bölümlere ayırın, böylece muhtemel bir büyük vericiyi ele geçirme fırsatı kaçırmayın.

6. Para Kazanarak Olay Katılımcıları Bekleyin.

Bu, maalesef pek çok kâr amacı gütmeyen kuruluşun bir bağış toplama etkinliği oluştururken yaptıkları yeni çaylak hatası.

Dedikleri gibi, "Dakikada bin dolar kaybedersiniz. "Bu, misafirlerinizi daha sonradan değil daha erken eve yollayın.

Fundraising olay katılımcıları sonsuza kadar tutsak istemiyorum. Hayatları, çocukları ve işleri var ve ne kadar harika olursa olsun, etkinliğinizde altı saat geçirmek istemiyorlar.

Aslında destekçileriniz kuruluşunuzu seviyor. Para toplama görevlisine gelmezler ya da aksi takdirde bağışta bulunmanın yollarını bulmazlar.

Ancak, , dikkatini sonsuza kadar tutabileceğiniz anlamına gelmez.

Elbette, bir sonraki bağış toplama etkinliğinizi pekiştirecek pek çok yol var, ancak en müthiş "ana etkinlik" bile, beklenenden daha uzun bir süredir süren bir bağış toplama düzenini haklı çıkarmıyor.

Şüpheniz olduğunda, iyi bir olayı biraz kısaltmak asla acıyor.

İyi zamanların dönmesini sağlamanız, ancak Beatles'ın oyun kitabından bir sayfa çıkarmanız ve ilerideyken çıkmanız isteyebilirsiniz.

Basit düzeltme: Para toplama etkinliklerinizi kısa, tatlı ve özenli tutun. Her zaman misafirlerinizi daha çok isteyen bırakmak istersiniz!

7. Katılımcılardan Bağış İsteme Başarısız Olma.

Bu çok zahmetli olmayabilir ve neden bu listede olduğunu merak ediyor olabilirsiniz. Ancak, doğruyu söylemek gerekirse, çoğu kar amacı gütmeyen kuruluş asla doğru dışarı çıkmaz ve ne istediklerini söyler.Bağışta bulunduklarını düşünseler dahi, gerçekten 'dan hiçbir şekilde bağış istemezler.

Birçok kar amacı gütmeyen kuruluş, itiraz edip "Ben desteğe ihtiyacım var" derim! "Dürüst olmak gerekirse, bu yeterli değildir. Destekçilerinizden hiçbir zaman bağış istemezseniz, ihtiyaçlarınız hakkında hiçbir fikriniz yoksa, onların sizin yerinize nasıl gelmesini nasıl bekleyebilirsiniz?

Bu tutarsızlığı gidermenin en iyi yolu bağış toplama etkinliğinizdeki bu özelliklerin araştırılmasıdır.

Katılımcılarınıza yüce amaç ve tutkularınızı anlatın. Gelecekteki girişimlerinizi planlamasına izin verin.

Muhtemelen üstesinden gelmeyi planladığınız projeleri merak ediyorlar. Dahası, nasıl yardımcı olabileceklerini bilmek isterler - sizi takip ettiğiniz iyi işin zemin katına nasıl girerler.

Öyleyse onlara sorun!

Bağışçılardan yardımlarını isteyin. Onlara bağışlarının önemli olduğunu ve her bir doların kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun hayallerini gerçekleştirmeye yönelik olduğunu söyleyin.

Başlangıçta para talebinde bulunmak ilk anda doğal olmayabilir, ancak bağışta bulunanlar gerçeği bilmekten çok, haklı nedenlerden gerçekten nasıl yardımcı olabileceklerinden habersizler.

Basit düzeltme: Olay katılımcılarınızdan doğrudan isteklerinizi iletin. Yanıtlarının ne kadar pozitif olduğuna şaşkın olabilirsiniz.

8. Zarif Donörlerinize Teşekkür Unutmayın.

Pek çok bağış toplama kuruluşunun yaptığı en büyük hatalarından biri, etkinlik katılımcılarına ve bağışta bulunan ülkelere teşekkür etmiyor. Veya yaparlarsa, bağışta bulunan kişilere doğru şekilde teşekkür etmeyebilirler.

Örneğin, bir bağışçı bir bağış toplama etkinliğinden sonra 10 dolar verirse, onlara bir teşekkür e-postası göndermek kabul edilir.

Bununla birlikte, büyük bir bağış yapan kişi kâr amacı gütmeyen kuruluşunuza 5 bin dolar verirse, bir e-postanın yeterli olmadığını iddia edebilirsiniz. İyi düşünülmüş bir teşekkür mektubu var. Dahası, cömert katkılarını kabul etmek için resmi bir telefon görüşmesi yapılabilir.

Nokta şudur: Olası en iyi gözetim deneyimini sağlamak için, bağışlarınızın her birini birey olarak düşünmeniz önemlidir. Bağışçılarınızı onaylamanızın onları örgütünüze geri döndürdüğünü bilmek de önemlidir.

İyi bir sorumluluk, yüksek bağış yapanların saklama oranlarının anahtarıdır.

Aslında, bağışta bulunanlar genellikle kar amacı gütmeyen bir kuruluştan ayrılma nedenleri olarak iletişim ve / veya şükran duygusundan yoksunluk belirtmektedirler. Sadece söylediklerini yapmakla kalmaz, aynı zamanda 'u söz konusudur.

Etkinlik katılımcılarına teşekkür etmek için en iyi uygulama, bağış toplama görevlisini takip eden ilk 48 saat içinde teşekkürlerinizi göndermektir. Pratik olarak konuşmak gerekirse, ilk önce büyük olasılıkla e-posta yoluyla genel teşekkür göndermelisiniz ve daha sonra telefon görüşmeleri ve posta gönderen teşekkür mektupları gibi kişiselleştirilmiş yollara geçmeniz gerektiği anlamına geliyor.

Basit düzeltme: Bağışçılarına erken, sıklıkla ve kuruluşunuzla olan ilgilerine en uygun şekilde teşekkür ettiğinizden emin olun.

Bir kâr amacı gütmeyen kuruluşun bir bağış toplama etkinliği ile kolaylıkla yapabileceği pek çok eksik varsa da, aynı zamanda birçok hızlı düzeltme de vardır. Bu çözümleri kullanın ve harcadığınızdan çok daha fazla para kazandıracağınız inancı ile bir bağış toplama etkinliği düzenleyebilirsiniz.