Neden Başvuru Sahipleri için Son Tarih Önemlidir 8 neden

Bir girişimci olarak, hem büyük hem küçük hedeflere ulaşmanıza yardımcı olmak için son başvuru tarihi önemlidir.

Ancak, tüm projeleriniz için keyfi son tarihler belirleyerek iş dünyasında anında başarı elde etmeyeceksiniz. Son başvuru tarihleriniz sizi başarı için hazırlamanız gerekir - stratejik olmalılar.

Stratejik son tarihler, 'ta her gün, hafta ve ayda hedeflerinize daha yakın hareket etmenizi sağlayacak şekilde tasarlanmıştır; bu, yalnızca büyük bir hedefin aylar boyu boyanarak boyanarak kazanılmasını önler. stres düzeylerinize katkıda bulunur.

Güven bana, bunu yıllar boyunca sert bir şekilde öğrendim, şimdi stratejik son tarih fırsat yönetimi sistemimin temel bir parçasıdır.

Hâlâ, çoğu insan için, endişe, stres ve panik gibi bazı şeyler için son tarihler kadar az şey var.

Okulda sadece 20 sayfalık bir dönem ödevi hazırlamak için yaptığınız üç günlük, uykusuz maratonu hatırlıyor musunuz? Veya ekibiniz değerli bir müşteriyi etkilemek için ekstra zaman gerektiği zaman ofiste olağanüstü mani bir hafta mıydı?

Bu durumlarda, birçok insan, herkes için kötü sonuçlar doğurabilecek, kısaltılmış öfke belirtileri sergilemeye yetecek kadar stresli olurlar. Kapak tarafında, bazı insanlar sadece tünel vizyonu kazanır ve başka öncelikleri ihmal ederken hedefe ulaşmaya yönelik hiçbir şey yapmaz. Son başvuru tarihleri ​​mesleki hayatlarımız üzerinde olabilecek en iyi etkilerdir.

Fakat her zaman işleri daha etkili bir şekilde yapıyor. Son başvuru tarihlerinin nefret edilmesi kolaydır, ancak işte burada neden onları sevmeniz gerekir.

Birincisi, son başvuru tarihleri ​​hâlâ oyunda olduğunuz, işinizde olduğunu ifade ediyor. Daha da önemlisi, son tarihler korku yerine, ilham kaynağı, heyecan, amaç ve motivasyon kaynağı olabilir ve eğer son tarihler stratejik ise.

Geceleri uyanık kalmanızı, kaygı içinde boğulma sürenizi unutmayın.

Bu çoğunlukla olumsuz psikoloji, planlama hatası ya da ortak bir erteleme vakası. Makul, stratejik son tarihler aslında bunun tersini yapar.

Özellikle girişimciler için stratejik son tarihlerin önemli olan sekiz nedeni vardır.

1. Kendi Hedeflerinizden Sorumlu Olun.

Bir amacı belirlemek ve yapılacak önemli bir şey için zaman çizelgesini tanımlama konusunda son tarihlerin dikkat çekici gücüne sahip çok az şey var. Bir son tarih, bir müşteri, yönetici veya kendiniz tarafından belirlenmiş olsun, tüm paydaşları ortak bir hedef doğrultusunda çalışan aynı sayfaya yerleştirir. Kendinize kişisel bir son tarih atarsanız, işleminizin (veya eylemsizliğinizin) bir başarısızlık veya başarı olarak değerlendirilebileceği kritik bir metrik oluşturursunuz.Bu durumlarda yalnızca sonucun sorumluluğu size aittir.

2. Momentumun Olumlu Yönünde Hareket Etmesini Sağlayın.

Senin tanımınla başarıya ulaşmanın faydaları başarısızlıktan daha ağır bastığından, stratejik son tarihleri ​​belirleyen insanlar bu son tarihin karşılanması için (ancak isteksizce) eğilimdedir. Bir son başvuru tarihi ne kadar yaklaşırsa, daha heyecanlı veya motive olmuş kişiler olur. İnsanlar ajitasyona girdikleri veya motive olduklarında hareket etmeye ve harekete geçme eğilimindedirler.

Zamanınızı aştıkça, son tarihlerle çalışmaya ve yeteneklerinize güvenmeye başlayınca sinirlilik heyecana yol açacaktır. Olumlu bir eylem -ki de küçük olsa da- bir hedefe ulaşmak için size yaklaştığından, anlamlı kilometre taşlarına doğru ilerleme ne kadar çok ilerleme kaydediyorsa, sonuçta daha ulaşılabilir olur. Artımlı ilerlemeleriniz için doğru tempoyu oluşturduktan sonra, son tarihinizi karşılamak için gereken tek şey, momentumu sürdürmektir.

3. İnovasyon ve Yaratıcılık alanlarına yön verme.

Başarıya odaklı bireyler için, son tarih çoğu zaman ilgi çekici bir meydan okuma ve değer yaratma fırsatı haline gelir. Son başvuru tarihini zamanlamanın çok ilerisinde sunmak için mi yoksa müşterilerinizin beklentilerini aşan bir nihai sonuç sunmak için müvekkiniz mi, başarı odaklı girişimciler mükemmellik yönünde bir dönüm noktası olarak son tarihleri ​​kullanacaktır.

İyi motive olmuş insanlar yaratıcılıklarını ve üst düzey yönetim becerilerini kullanarak iş akışlarını ve kaynakları yeniden yapılandırarak işi daha hızlı bitirip beklentileri aşmalarını sağlarlar. Steve Jobs gibi tanınmış liderler, çalışanlarının en iyi, en yaratıcı enerjisini ortaya çıkarmak için "imkansız teslim tarihleri" belirlemekle ün yapmışlardı. Bu arada, birçok girişimci, ticaret görüşmelerinde stratejik bir avantaj olarak süreleri kaldıracağını öğrendi.

4. Size Öncelik Vermeye ve Sadece En Önemli Nelere Odaklanmasına Yardım Edin.

Son başvuru tarihleri, zamanınızı (ve diğerlerininki) doğrudan etkiler. Bu nedenle, sizi görevlerinizi öncelik sırasına göre düzenlemeye zorlarlar; böylece yalnızca en anlamlı hedeflerinize yaklaşan hedefler üzerinde çalışıyorsunuz demektir. Kilit kilometre taşlarına odaklanmayı ve geri kalanı için hayır demeyi öğrenmek zorundasınız. Aksi takdirde, e-posta gelen kutunuzdan elinizden geçerek, Facebook yayınınızı kaydırarak veya gerçekten önemli olanlardan kötü planlanmış ve yürütülen sonuçları yayınlamanıza neden olacak diğer sorumluluklara girerek bataklığa kapılırsınız. Başka bir deyişle, zamanınızı nasıl harcadığınızı acımasız bir şekilde önceliklendirmezseniz (sizin için hangi tarihler) ve vasat bir performans sergilersiniz ve son başvuru tarihleriniz size doğru gelecektir.

5. Dürüst ol ve tutamayacağın sözlerini vermeye devam et.

Son başvuru tarihi herkesin menfaati içindir, ancak hepsine "evet" demek zorunda değilsiniz. Aslında, teklif edilen bir son tarihin kaliteli işler sunabilmeniz için gerçekçi olmadığınızı fark ederseniz geri göndermek ve teslim edilenlerinizi sevkedilmek için acele etmenin karşılığında nihai sonuçları feda etmemenizi sağlamak sizin sorumluluğunuzdadır.Kapak tarafında, bazı son tarihler çok gevşektir; bu da size gevşeklik yapmanın ve kendi hedefinize ulaşmayı nasıl sağlayacağınız konusunda yaratıcı olmaya zorlamamanızı sağlayacaktır. Gçlü ve zayıf yönlerini, size teklif edilen herhangi bir son başvuru tarihine ve kendi iç son teslim süreci dahilinde değerlendirin. Her zaman son tarihlerin uyuşukluk değil, sizi harekete geçirdiği tatlı noktaya gidin; ve yaratıcılığı teşvik ettikleri yerlerde, sıkışmamak için. İster müşterileri ile doğrudan çalışan bir solopreneur veya kendi birden çok çalışanı ile çalışıyorsanız, her zaman beklentileri son başvuru tarihine gelince dikkatle yönetmeye gayret edersiniz. Asla tutamayacağınız sözler vermeyin.

6. Küçük Hataları Kucaklamanıza ve İleride Devam Etmeye İzin Verin.

Bazı insanlar zanaat, iş veya kariyer söz konusu olduğunda neredeyse kusursuz sonuçlar ister. Mevcut kişisel ve mesleki sınırlamalardan bazılarını yenmeniz için size yardımcı olabileceğinden, bu doğasında kötü değildir. Ancak mükemmellik, karar verme sürecinizin her alanına sızmasına izin veriyorsanız ilerleme kaydedecek büyük bir barikat haline gelebilir. Neyse ki, sıkı bir süre içinde olduğunuzda, sonuçlarınızı sonsuza dek değiştirmeden daha önemli olan son başvurunuzu yapmak için kendinizi mükemmel bir arka koltuk arzusuna sokmaya zorluyorsunuz. Bunu yeterince zaman yapın ve uygulamanızın bir parçası haline gelir. Son başvuru tarihlerinize ulaşmak için, sahip olduğunuz özelliklerden geçici olarak vazgeçip, yayınlanabilirliğinizi mutlak minimum geçerli ürününüz (MVP) olmaktan çıkarmanız gerekebilir. Gazeteciler ve yazarlar için son tarihler, bir paragrafı parlatmayı durdurmamızı ve yerine, sahip olduğumuz zaman kısıtlamaları ile makaleyi mümkün olduğunca iyi bitirmeye odaklıyoruz.

7. Güveninizi Artırın.

Sürekli olarak son teslim tarihlerini karşılamak, siz ve ekibinizi uzun vadede daha güvende hissetmenin yararlarından biridir. Ürün nakletmek ve yarattıklarınızı gerçek dünyaya kazandırmak için ayakta kalabildiğiniz güvence, gelecekte yalnızca daha fazla müşteri veya sorumluluk üstlenmekle kalmaz, aynı zamanda yeni yaklaşımlar, teknikler keşfetmek ve oyunu daha da ilerletmek için size olanak tanır.

8. Başarı için Başbakan.

Son başvuru tarihlerini karşılama yeteneği, performansı değerlendirmek için güvenilir bir metriktir - özellikle kendinizi bir hizmet olarak satıyorsanız, iş dünyasında. İş yaşamınızda bile, kişisel son başvuru tarihleri ​​belirleme uygulaması, kişisel ve ticari başarıda önemli bir göstergedir. Çok satan yazar ve konuşmacı Brian Tracy'ye göre, son tarih belirleme, başarı şansını 11,5 kat arttırır.

Stratejik Bitiş Tarihleri ​​Ayarlama ve Onları Senin için Çalıştırma.

Bazı tarihler, elde etmeyi kolaylaştırmak yerine, iyi bir sonuç elde etmekten geri duracaktır.

Aslında, makul olmayan süreler, erteleme, zayıf zaman yönetimi, verimsizlikler ve diğer faktörlerle birlikte, çok sayıda şirketin (52 yüzde) şirketin son teslim tarihini karşılamamasına katkıda bulunabilir.

Son başvuru tarihlerinizin zaman ve tekrar olumlu sonuçlar vermenize yardımcı olması için bunu göz önünde bulundurun.

1. SMART'ı (Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, İlgili, Zamana bağlı) çerçeve veya stratejik hedefler belirlemeye yönelik benzer bir yaklaşımı benimseyin. Herkesin sorumlu tutulabilmesi için projedeki her bir paydaş için belirli ve ulaşılabilir hedefler tanımladığınızdan emin olun.

2. Herkesin ilgisini çekerek ve bir göreve veya projenin en iyi nasıl takvimlendirileceğine ilişkin geri bildirimlerini alarak makul kilometre taşlarını ve ilgili tarihleri ​​belirleyin. Son başvuru tarihinin ne kolay, ne de zorlayıcı olması gerekir.

3. Başarısızlık veya son teslim tarihini karşılamak için ödüller ve cezalar uygulayın.

4. Müşterilerle doğrudan uğraşmadığınız sürece, kendiniz ve ekibiniz belirlediğiniz son tarihleri ​​karşılamaktan sorumlu tutabilmeniz için son başvuru tarihine doğru kişileri dahil et.

Unutmayın, son tarih acı verici olabilir, ancak işlerinizi bitirmek için etkili bir araçtır. Amacı açıklığa kavuşturmak, insanları motive etmek ve olumlu değişim yaratmak için kullanın.