Bir Fundraising Letter

Son para toplama kampanyanızı analiz etmek ve bir sonraki kampanyaya hazırlanmak asla erken değildir. Doğrudan posta başvurunuzun geçen yılki tatil kampanyasında ne denli etkili olduğunu biliyor musunuz?

Temyizlerinizden kaçı çöp kutusuna girdi? Kaç kişi bağışta bulundu? Yanıt oranınıza bakmaktan bile korktunuz mu?

Şimdi, bağış toplama amaçlı bir yazı hazırlamak ve paketlemek zor bir iştir. Demek düzleştiğinde çok yazık.

Bağışçılarına neden bağış toplama mektubuna baktıklarını sorabilirseniz, söyleyecekleri şudur:

1. İsmimi kullanmadın ya da yanlış yaptın.

Hala çok "Sevgili Arkadaş" mektupları görüyorum. Bu genellikle temyizin sınırlı kaynaklara sahip küçük bir hayır kurumundan geldiğini gösterir. Ancak harfleri kişiselleştirmek artık kolay ve pahalı değil. İyi bir bağışçı yönetim sistemi bunu yapabilir ve bağış toplama görevlerinizi daha da kolaylaştırabilir.

İsmim yanlışsa, mektup büyük hayır işlerinden gelmiş olabilir. Bu çok enteresan gözüküyor, ancak bazıları satın alınan büyük e-posta listeleri ile hata yapmak daha kolay ve bu hatanın uzun süre fark edilmemesi. Yıllardır, benim adım yanlış yazan büyük bir sivil toplum kuruluşundan posta alıyorum.

2. Postalarınızı çok karmaşık yaptınız.
Pakette bir sürü parça varsa, mektuba odaklanamıyorum. Kafam karıştı, kararsızlıkla kaybettim ve her şeye son verdim.

Son zamanlarda edindiğim en iyi harfler, ALS Derneği'nden biri, çok basit, düz, tek bir küçük eklemeyle birlikte yazdı. O mektup hakkında yazmıştım.
Diğer mektup kentimdeki küçük bir tiyatro şirketinden geldi. İcra Direktörü derhal bana güzel, basit, içten bir mektup yazdı. Mektupları burada okuyabilirsiniz.

3. Bağışımın yardımcı olacağı kişi (veya hayvan) yerine sizinle ilgili konuştunuz.

Bireylerin kalabalığından ziyade bir birey hakkında bir hikayeye en iyi cevap veriyorum. Ben hızla çok sayıda boğulmuş ve karşısında çaresiz hissediyorum.
Bana bir kişi hakkında ve bana nasıl yardım edebileceğimi söyle. Ayrıca, kuruluşunuzun başarılarını, aldığınız ödülleri ya da başkanın son konuştuğu yeri umursamıyorum.
4. Beni kelimenizle etkilemeye çalıştınız.

Mükemmel şeyler okuyabilme kabiliyetindeyim. Yapmam gerektiğinde yapıyorum. Ancak, çok zorsa, maddi imtiyaz niteliğindeki itirazınız gibi isteğe bağlı okumaya geçmek için vakit harcamayacağım.

Bana kısa sözler, kısa cümleler ve kısa paragraflar verin. Hızla gelin! Mesajınızı çözecek vaktim yok.

Jeff Brooks, bağış toplama mektuplarının 4. ve 6. sınıf okuma düzeyinde olması gerektiğini ileri sürdü.Mesajınızı okumanın ne kadar kolay olduğunu kontrol etmenize yardımcı olacak araçlar vardır. Lütfen onları kullanın.

5. Bana bağış yapmam gerektiğini söylemedin.

Aceleiysen daha iyi yanıt veriyorum. Bana bugün neden vermem gerektiğini söyle. Yapmazsam ne olacağını bana söyle. Kaç kişinin daha aç olacağı ya da bugün vermediğim bir insanın hayatta kalamayacağı.

Bana şu an verirsem hediyemle eşleşeceğini hatırla. Acil ihtiyaçlara yanıt veriyorum, bir sonraki itirazınıza kadar kolayca göz ardı edebileceğim kişilere değil.
6. Ne istediğiniz hakkında spesifik değildiniz.

Belirli bir miktarda paranın bir probleme nasıl etki ettiğini gördüğümde daha iyi yanıt veriyorum. Bana 25 dolarımı söyle. 00 bağış, muhtaç çocuklar için dört sırt çantası alacak. Veya 50 doların kediyi üç ay boyunca yumuşakça beslemesi gerekir.
Oh, ve Fluffy'nin veya o çocuklardan birinin fotoğrafını ekleyin. Hediyemin ne yapacağını görselleştirmeme yardım et.
7. Mektupunuzu okumak kolaylaştırmaktan çok hoş tasarımdan endişelendiniz.

Siyah zeminde ters tipte (ters beyaz) gözlerimi incittiğini biliyor muydunuz? Sayfada küçük bir yazı tipi boyutu kullanarak daha fazla kelime tıkıştırmaya mı çalışıyorsunuz? Bak, muhtemelen yaşlıyım. Ben iki yüzlü takıyorum. Mektubunuzu okuyamazsam, tasarım hiçbir şey ifade etmez.

"Yapışkan" olduğun korkusunu atmak isteyeceksin. Anahtar kelimeleri ve cümleleri vurgulayarak veya vurgulayıp kalın metin kullanarak mesajınızın önemli bölümlerini seçmeme yardımcı olun. Hiç umrumda değil. Mektupunu gözden geçirmekten hoşlanıyorum. Yapmama yardım et.

8. Beni takdir etmedin.

İlk olarak, son iki yıldır sana verdiğimi kabul etmedin. İkincisi, bana ne kadar nazik ve sevecen olduğumu söylemedin ve bu yüzden de bu hediyeyi yapmak istemem gerektiğini biliyorsun. Evet, beni seviyelendirin. Bana umursadığımı bildiğini söyle ve bu yüzden bana yazıyorsun.

Para toplama mektubunu çöpe atmamın başka sebepleri var, ancak bunlar en çok nefret ettiğim şeyler.