Sivil Toplum Kuruluşları için 8 Yıl Sonu Para Kazanma Stratejileri

Aralık, tatil tezahüratını ve bazen kar yağışını sever, ancak en önemlisi, bağışçılardan gelen büyük hediyeleri memnuniyetle karşılıyor! Bununla birlikte, yıl sonunda bağış toplama, çoğu sivil toplum kuruluşu için stresli ve çoğu zaman kaotik bir zaman olabilir.

Yıl sonu bağış toplama işlemi, genellikle bir kuruluşun bağışlarının önemli bir bölümünü oluşturduğundan, birçok kar amacı gütmeyen kuruluş, bağış toplama yöntemlerini geliştirir ve sebeplerini artırmak için daha fazla para alır.

Ancak kar amacı gütmeyen kuruluşların zaman ve tekrar özledikleri çok kolay ipucu var.

Sizin için şanslıyız, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun eksik olabileceği ipuçlarını her biri dört ipucu ile iki bölüme ayırdık. Bölümler şunlardır: (1) yıl sonu fonlama yeteneğinizi ve (2) yılsonu başarılı bağış toplama çalışmalarınızı gerçekleştirmek için hazırlanıyor.

Yıl Sonu Sonunda Para Kazanmak İçin Hazırlanma

Hazırlık, başarıya ulaşmak için ilk adımınızdır. Bu aşamada, Temmuz ayının veya ağustos ayının başında, Aralık ayının büyük bilet ayından 5 veya 6 ay önce başlanması gerekir; çünkü aylar süren kuruluşlar ve yılsonu için bağış toplama amaçlı olarak hazırlanacak bina gerekir.

Fakat stres atmayın. Her şeyi parçalayacağız ve size yol göstereceğiz.

1. Kampanyanızı planlayın.

Planlama, başarılı yıl sonu bağış toplamanızın vazgeçilmez bir parçasıdır. Kampanyanız boyunca iletmek istediğiniz mesajı düşünün. Bu, net bir zaman çizelgesi oluşturmak için zamanı olacaktır.

Geriye doğru çalışmanızı öneririz. İlk olarak, takviminizi oluşturun ve istediğiniz tarihleri ​​işaretleyin:

• e-postaları gönderin
• harf gönder
• sosyal medyada yayın
• ev sahibi canlı etkinlikler

Daha sonra, ne kadar uzun olduğunu belirlemek isteyeceksiniz tüm bu kilometre taşlarının oluşturulması ve düzenlenmesi, kampanyanızın her bir unsuru için başlangıç ​​tarihlerini belirleyecek ve başlama tarihlerini belirleyecektir.

Kuruluşunuzun zamanında ve başarıya giden yolda olduğundan emin olmak için zaman çizelgenizi referans olarak kullanışlı kılmak isteyeceksiniz.

İlham almak için Salsa'nın Yıl Sonu Kaynaklı Zaman Çizelgesi'ni kontrol edin. Bu belirli zaman çizelgesi daha genel olmasına rağmen, takviminiz hem tarih hem de saatlerle işaretlenmiş spesifik olmalıdır.

2. Zorlayıcı öykü anlatımı için gayret edin.

Şimdi hikayenizi ne zaman anlatacağınızı bildiğiniz için, hikayenizi çekici kılmanın tam zamanı.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun misyonunu, yaratmayı amaçladığınız değişikliği ve destekçilerinizin nasıl yardımcı olabileceğini açıklayın. Destekçilerinizin katkılarından umduğunuz değişikliği nasıl yaratacağınıza odaklanıldığından emin olun.

Bağış alanlarınızın ahlakı ve değerleri sizin kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun haklarıyla uyumluysa, bu bağışı teşvik etmek için en doğru yoldur.

Hikayenizi şu yollarla tasvir edebilirsiniz:

• Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun yardım ettiği insanlarla ilgili hikayeler
• Gönüllülerin hikayeleri
• Kâr Amacı Olmayan üyelerin deneyimleri
• Bağışta bulunanların hikayeleri
• Etkinlik katılımcılarının deneyimleri

Unutmayın e-postalarınız, videolarınız ve sosyal medya gibi onlarca satış mağazasından (bunlardan birkaç dakika içinde tamamlayacağımız işlemleri) kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun misyonunu bildirmek için seçim yapabilir, bu nedenle hikaye anlatımı onlarca form alabilir.Ve her form sunulduğu platforma yiyecek ve içecek sağlanabilir.

Çünkü hikayenizi anlatmanın doğru yolunun bulunmasının zaman alabileceğini biliyoruz; bu adımı Temmuz ve Ağustos'ta başlatmanızı öneririz.

3. Çok kanallı bir yaklaşım seçin.

Daha önce kısaca değindiğimiz gibi, en çok maruz kalma ve en çok bağış için mümkün olduğunca çok çıkış noktası seçmek isteyeceksiniz.

Yıl sonu bağış toplama yöntemine yönelik çok kanallı bir yaklaşım, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun e-postaları kullanmadan önce sosyal medya kullanabilen bireylere ulaşmasına veya tam tersi olmasına yardımcı olabilir.

Temel olarak, çok kanallı bir strateji, mümkün olduğunca çok sayıda insana birçok insana seslenmek demektir.

Fundraiser'ınıza dahil etmek için aşağıdaki kanalları düşünmelisiniz:

• E-posta
• Video
• Sosyal medya
• Web sitesi
• Metin

vererek Para toplamak için en iyi şekilde yararlanmak için, bağış toplama yöntemine çok kanallı yaklaşım. Yukarıda listelenen kanalları yıl sonundaki bağış toplama kuruluşunuzda nasıl kullanılacağını öğrenmek için okumaya devam edin.

Başarılı Yıl Sonu Yardım Bağışınızı Başlatma

Artık takviminiz işaretlendiğinden hikayeniz seçildi ve bağış toplama planı hazırlandı, gerçekleştirebileceğiniz farklı yaklaşımlara dalma zamanı geldi.

4. E-postaları gönder.

Denenmiş ve gerçek bir bağış toplama stratejisi, iyi bir e-posta neredeyse her zaman çalışır. E-posta iyi yapılırsa, öyle.

Kopyanızı yazıp e-postalarınızı yola koymadan önce göz önüne alınması gereken birkaç ipucu:

• Dikkat çeken konu satırları yazınız. Destekçilerinize e-postanızın konu satırında hangi konuda haklı olduğunu söyleyin. Onlarla açık konuşalım. E-postanız bir bağış ise, isteyin. "Şimdi Tanzanya çocuklarına okulda ihtiyaç duydukları kitap ve malzemeleri vermek için ABC Nonprofit'e bağış yapın" gibi harekete geçirici bir kanca, harikalar yaratacak.
• Erken sorunuz. Kovalamaca kes ve destekçilerini bekletme. E-postanız bir bağış istiyor ise, kopyanızın ilk birkaç cümlesinde sorun. Çok uzun süre beklerseniz, taraftarlarınız e-postanızı sormadan önce çöpe atabilir.
• Kişiselleştirin. Bu, e-posta listelerinizi segmentlere ayırmanın kullanışlı olduğu yerdir. Devam eden bağışçılar, katkıda bulunmayan yeni destekçilerden farklı bir e-posta almalıdır.
• Onlara yardım et. Destekçilerinizden e-postayla bağış yapmalarını istiyorsanız, onlara bir yol vermelisiniz. Sana yardım etmelerine yardım et. Bağış formunuza bir bağlantı ile destekçilerinize bilgi verin veya onlara metin sunma kampanyanız hakkında talimat verin - ancak kuruluşunuz bağış kabul edebilir. Destekçilerinize vermek için birden fazla yol tanıdığınızdan emin olun, böylece onlar için en uygun yöntemi seçebilirler.
• Şükranlarınızı ifade edin. Herzaman daima daima teşekkür et deyin! İster e-postayla, ister teşekkür mektubuyla, ister sosyal medya aracılığıyla, bağışçılarına teşekkür etmek bağışları tekrarlamak için büyük bir destektir.

E-postalarınızı sadece bağış talep etmekten çok kullanabileceğinizi unutmayın. E-postalarınız mevcut projelerde taraftarları güncellemek veya gelecek etkinliklerle etkileşim kurmak için mükemmel bir iletişim yöntemidir.

5. Videolar oluşturun.

Bağışta bulunmak için video içeriği kullanabilirsiniz,

Görev bildiriminin videonuz boyunca net olduğundan ve içeriğinizin renk şeması ve logosuyla markalandırıldığından emin olun.

Fakat e-postalarınızda yaptığınız gibi katkı önermeyin. Bunun yerine, videolarınızı projelerinizden kalp atan başarı öyküleri ile doldurun ve katkılarınızın sebebinizi artırmak için ne kadar katkı yaptığına vurgu yapın. Bağışçılarınız, değişimin gerçekleşmesine yardımcı olabileceklerini düşünmelidirler - çünkü yapabilirler!

Bu videoyu, taraftarlarınızı sebebinizle de eğitmek için kullanabilirsiniz, ancak videonuzun bir televizyondan dizüstü bilgisayardan tablete, telefona herhangi bir ekran boyutunda oynatılabildiğinden emin olun.

6. Sosyal medya kullanın.

Kuruluşunuzun birden fazla platform üzerinden tanımlanmış çevrimiçi varlığını elde etmesi için iyi bir şans var. Değilse Facebook, Instagram ve Twitter'da başlayabilirsiniz, çünkü sosyal medyanız, bağış toplama kuruluşunuzla ilgili kelimeyi yaymanın en iyi ve en kolay yollarından biridir.

Sosyal medyadaki çabalarınız, mesajınızı paylaşmaya olumlu katkıda bulunduğunuz sürece bağışlara dönüşebilir. Bağış bağlantınızı her seferinde tweet etmeyin, ancak kuruluşunuzun yürüttüğü projeler hakkındaki hikayeleri, videoları ve güncellemeleri davanızın ileriye götürülmesi için çabalarınızda paylaşın.

Özellikle sosyal medyanız için bir editör takvimi oluşturmanız kar amacı gütmeyen kuruluşunuzdan yararlanabilir. Örneğin, bağış toplama kampanyanız sizi Salı, Perşembe ve Cumartesi günleri sosyal medyaya göndermenizi hatırlatabilir. Yazı takviminiz Perşembe günleri bir vericinin hikayesini salı günleri tweetlemeniz gerektiğini söyleyebilir; kuruluşunuzun en son projesinden yararlanan birinin bir videosunu paylaşabilirsiniz.

Yayınlarınızı ne şekilde organize ederseniz gidin, nedeniniz için tutkunuzun sosyal medya aracılığıyla gerçek olmasını sağlayınca insanlar motive olur.

7. Web sitenizi temizleyin.

Yıl sonu bağış toplama amaçlı web sitenizi yenileyin. Kuruluşunuzu ve misyonunu doğru bir şekilde temsil ederken temiz ve profesyonel olduğundan emin olun.

Bağış formunuz için ana sayfanıza kesinlikle bir sekme veya düğme eklemek istersiniz. Bağış talimatlarınızın mümkün olduğunca basit ve anlaşılması kolay olduğundan emin olun. Adalelerini takip etmek zor olduğundan kimsenin bağışlarından vazgeçmesini istemezsiniz.

Buna ek olarak, formun kuruluşunuza markalandığından ve renk şemanızın ve logonuzun birleşik bir görünüm ve güvenilir öğe için özellikli olduğundan emin olun. Destekçileriniz kişisel ve ödeme bilgilerinizi sizin gibi görünmeyen bir forma koymaktan çekinebilir. Ayrıca, PCI uyumluluğunu belirgin bir şekilde öne çıkarmanız gerekir.

Destekçilerinize parasal değeri değişen, ödeyebileceğinizden daha fazlasını vermeye zorlanmayan, ancak yine de istedikleri kadar verebileceğiniz çok sayıda bağış seçeneği vermeyi unutma.

8. Metin vermeyi dene.

Metin gönderme, her yerden herkesten bağış kabul etmenizi sağlar. Donörlerin akıllı telefonları olduğu sürece, vermekte olan metin vasıtasıyla katkıda bulunabilirler.

Sağlayıcıları veren çoğu metin, bağış sürecini sadece birkaç kolay adımda basitleştirdi: Bunlar aşağıdaki gibidir:

1. Bağış yapan kişi, bağışta bulunmak istedikleri miktarı içeren bir kısa kod (kuruluşun bağış topluluğuna özgü kod) yazar özel telefon numarası.
2. Sağlayıcı daha sonra bağışı tamamlamak için bir bağ ile bağışçıya yanıt verir.
3. Sonra bağış yapan kişi ödeme bilgilerini doldurur ve bağış onaylar.
4. İşlem, bağışta bulunan kişiye gönderilen onay e-postası ile sonuçlandırılır.

Kişisel bilgilerine girdikleri formun güvenli olduğundan emin olun ve bütçenize en uygun tutarı bağışta bulunmayı seçebilmeleri için onlara çok sayıda bağış tutturun.

Metninizi, kampanyanızı, yoğun destekçilerinize bağışta bulunmanın kolay ve hızlı bir yolu olarak ilan edin. Metin vermek, örneğin bir olayda mükemmel bir şekilde çalışır. Ekrandaki talimatları ve kodları projelendirin ve donörler de eğleniyorken verebilirler.

Yıl sonu kutlu olsun!

Karrie Wozniak, mobil fon toplama konusunda uzman bir kişidir. Kar amacı gütmeyen kuruluşların daha fazla bağışta bulunmasına ve daha fazla para kazanmasına yardımcı olan lider mobil fon toplama yazılımı olan BidPal'de Başkan Yardımcısı olarak görev yapıyor. .