Muhasebe Kayıtlarına Özenle Genel Bakış

Muhasebe kayıtları, bir firmanın finansal işlemlerinin ve cari mali durumunun kayıtlarıdır. Muhasebe kayıtları, vergi, hukuki hesap verebilirlik ve yeterli mali gözetim için gereklidir.

Aşağıdaki tartışma, muhasebe kayıtlarının hangi muhasebe kayıtlarının yapıldığını ve temel belge türlerini özetleyen kısa ancak gerekli, genel bir anlayış ve genel bakış sağlar. Bu, konunun daha detaylı incelemelerine devam etmesi gereken temel hesap çeşididir, ancak maalesef çoğu hesap kitaplarında ve öğretim makalelerinde yoktur - yeni başlayanların hayal kırıklığına çoktan.

Genellikle eksik olan ilk bakış.

Muhasebe Kayıtlarını Saklamak İçin İki Yaklaşım

Bilmeniz gereken ilk şey, muhasebe kayıtlarının iki tatla birleşmesidir: tek girişli ve çift girişli. Her birinin avantajları vardır. Tek girdi muhasebesi, beklediğiniz gibi daha kolaydır ve küçük bir işletme sahibi için uygun bir sistem olabilir. Çift giriş muhasebesi - yine sürpriz değil - her işlem için iki günlük girişi, banka çıkışı ve kredi girişi sağlar. Tabii ki bu daha karmaşıktır, ancak bu iki kayıt nihayet dengelemek zorundadır (dolayısıyla "kitapların dengelenmesi"), hataları yakalamanın bir yolunu sunar ve dolandırıcılıkların yakalanmasını kolaylaştırır. Çift giriş defter tutma her zamanki standarttır.

Temel Muhasebe Belgeleri ve Bunlar Nasıl Akış İletilir

İşlem

1. her muhasebe prosedürünü başlatır. Bir şey satın alırsan, bir şey satarsın - her neyse. Fikir, her mali işlemin kaydını yapmaktır. İşlemi nereye kaydedeceğiniz Dergilerde.
2. Bu, muhasebenin sıfır noktasıdır. Her müteakip muhasebe prosedürü, gerçekleştiği şekliyle her finansal işlemin kaydını oluşturan günlüğüne geri döner. Satış ve nakit makbuzları için ayrı dergiler ve harcamalar için başka bir dergi veya tüm işlem türlerini içeren yalnızca bir dergi olabilir. Her iki yaklaşım da sorunsuz ancak hatırlanması gereken önemli hususlar: her girişi ve günlüğü de güncel tutun . Sonunda, bu kayıtların tümünü

Genel defteri

1. . Burası her bir günlük girişini işlem defterine göre genel muhasebedeki uygun yere aktaracağınız veya "postayla gönderileceğin". Bu, bireysel işlemlerin daha hızlı bir şekilde görüntülenmesini sağlar ve
2. deneme bakiyesinin hazırlanması için bir noktada (çoğu ay sonunda veya çeyrekte) bir temel oluşturur. Burada, tüm borç girdilerinizi (iki aşamalı giriş yolunu seçtiğinizi varsayıyoruz) ve tüm kredi girişlerini özetleyeceğiniz yerdir. Eşleşmelidirler.Aksi takdirde dergilerinizdeki işlem kayıtlarınıza geri dönün ve hatanın nerede olduğunu görmek için ilerleyin. Her şey dengeler yüklendikten sonra, finansal tablo hazırlayabilirsiniz.
3. Bu noktada, sıkı çalışmanız ödeniyor. Artık borç verenin, devlet kurumlarının - sizinle iş yapmadan önce mali açıdan kim olduğunuzu bilmek isteyen herhangi bir varlık - bir belgeye sahip olursunuz. Bu, işlemler başlangıcından mali tablo üretimine kadar, muhasebe sürecinin en kısa özeti. Kendi muhasebe sisteminize başlamadan önce daha fazlasını öğrenmeniz gerekecek, ancak şimdi nereye gittiğinizi biliyorsunuz.

Muhasebe Kayıtları ve Muhasebenin Temelleri Hakkında Daha Fazla Bilgi Almak

Bunu kendiniz yapıyorsanız ve özellikle de daha iddialı çift-giriş yöntemine karar verirseniz, konuyla ilgili bir veya iki kitap üzerine yatırım yapın.

"Muhasebe Oyunu: Limonata Standından Taze Hazırlanan Temel Muhasebe", örneğin talimi bir limonata standının üzerine oturtarak öğrenme sürecini biraz daha az sıkıcı hale getirir. Amazon'dan edinilebilir. Başka bir yaklaşım, Quickbooks muhasebe sisteminin nasıl kullanılacağına ilişkin açık talimatların yanı sıra çift giriş muhasebesinin net ve popüler bir yöntemini sunan Quickbooks gibi bir sistemle başlamaktır.